Szkolenie: Przygotowanie strategii wdrożenia automatyzacji

Program usługi został opracowany w oparciu o kompetencję „Przygotowanie strategii wdrożenia automatyzacji”, należącą do grupy kompetencji „Planowanie strategiczne, zarządzanie zmianą i komunikacja”.

Usługa rozwija umiejętność opracowania planu wdrożenia automatyzacji w przedsiębiorstwie, w tym określania celów, zasobów i etapów działań, tworzenia harmonogramu i budżetu, analizy kosztów i opłacalności, doboru technologii oraz przygotowania mapy drogowej wdrożenia automatyzacji.

Moduł 1. Transformacja cyfrowa i automatyzacja w strategii przedsiębiorstwa

• pojęcie i rola transformacji cyfrowej,
• wpływ transformacji cyfrowej na modele biznesowe,
• miejsce automatyzacji w strategii przedsiębiorstwa,
• powiązanie automatyzacji z celami biznesowymi,
• identyfikowanie potrzeb strategicznych związanych z automatyzacją.

Moduł 2. Metody planowania strategicznego

• analiza SWOT w kontekście automatyzacji,
• analiza PESTEL,
• analiza rynku,
• analiza łańcucha wartości,
• dobór metody analizy do sytuacji przedsiębiorstwa,
• wykorzystanie wyników analiz do określania kierunków automatyzacji.

Moduł 3. Określanie celów strategii automatyzacji

• zasady formułowania celów SMART,
• określanie celów mierzalnych i osiągalnych,
• powiązanie celów automatyzacji z celami przedsiębiorstwa,
• ustalanie priorytetów wdrożeniowych,
• definiowanie KPI dla projektów automatyzacyjnych.

Moduł 4. Koszty i ROI wdrożenia automatyzacji

• identyfikowanie kosztów wdrożenia,
• koszty technologiczne, organizacyjne i zasobowe,
• określanie zakładanych korzyści,
• podstawy oceny ROI,
• porównywanie wariantów wdrożenia,
• wykorzystanie analizy kosztów i ROI w podejmowaniu decyzji strategicznych.

Moduł 5. Planowanie harmonogramu wdrożenia

• etapy wdrożenia automatyzacji,
• kolejność działań,
• określanie kamieni milowych,
• podstawowe metodyki opracowywania harmonogramów,
• Agile i Prince2 w kontekście planowania wdrożenia,
• wykorzystanie narzędzi wspierających planowanie, w tym Jira i MS Project.

Moduł 6. Budżet i zasoby

• przygotowanie budżetu wdrożenia automatyzacji,
• określanie zasobów ludzkich, technologicznych i organizacyjnych,
• przypisywanie zasobów do etapów wdrożenia,
• powiązanie budżetu z harmonogramem,
• identyfikowanie ograniczeń zasobowych.

Moduł 7. Dobór technologii

• analiza potrzeb technologicznych przedsiębiorstwa,
• porównywanie dostępnych rozwiązań,
• dobór technologii do celów i procesów,
• ocena zasadności wykorzystania chmury obliczeniowej,
• wpływ wyboru technologii na koszty, zasoby i harmonogram.

Moduł 8. Tworzenie mapy drogowej wdrożenia automatyzacji

• określanie celów i priorytetów,
• wyznaczanie poszczególnych etapów działań,
• porządkowanie działań w czasie,
• powiązanie etapów z zasobami i budżetem,
• określanie zależności pomiędzy działaniami,
• przygotowanie roadmapy wdrożenia.

Moduł 9. Modele biznesowe i trendy technologiczne

• modele biznesowe wykorzystujące automatyzację i AI,
• znaczenie trendów technologicznych dla strategii przedsiębiorstwa,
• ocena wpływu technologii na plan wdrożenia,
• dostosowanie strategii do kierunków rozwoju technologii.

Moduł 10. Warsztat praktyczny – przygotowanie strategii wdrożenia automatyzacji

• analiza scenariusza przedsiębiorstwa,
• określenie celów i priorytetów,
• dobór KPI,
• analiza kosztów i ROI,
• przygotowanie mapy drogowej,
• opracowanie harmonogramu,
• przygotowanie budżetu,
• określenie i przypisanie zasobów,
• dobór technologii,
• ocena zasadności wykorzystania chmury,
• przygotowanie zarysu strategii wdrożenia,
• prezentacja i uzasadnienie przyjętych decyzji,
• uwzględnienie interesu pracowników przy opracowywaniu strategii.

Walidacja

Metody realizacji

Zajęcia prowadzone są metodami aktywizującymi i warsztatowymi, z wykorzystaniem prezentacji i miniwykładów, analizy przypadków, case study, ćwiczeń indywidualnych, analiz SWOT i PESTEL, ćwiczeń z formułowania SMART/KPI, analizy kosztów i ROI, przygotowania harmonogramów, budżetów i roadmap, pracy na scenariuszach biznesowych, moderowanej dyskusji, rozmowy na żywo, chatu i współdzielenia ekranu.

Warunki organizacyjne

Usługa realizowana jest zdalnie w czasie rzeczywistym, w formule grupowej.

Każdy uczestnik pracuje na samodzielnym stanowisku komputerowym z dostępem do Internetu.

Ćwiczenia praktyczne realizowane są indywidualnie oraz w formule wspólnej analizy rezultatów. Uczestnicy pracują na przykładowym scenariuszu przedsiębiorstwa i przygotowują elementy strategii wdrożenia automatyzacji.

Wymiar usługi

Łączny wymiar usługi wynosi 17 godzin zegarowych, obejmujących zajęcia merytoryczne, walidację i wymagane przerwy.

Usługa realizowana jest w ciągu 4 dni szkoleniowych, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem.

Sposób organizacji walidacji

Walidację przeprowadza osoba wskazana w Karcie Usługi jako osoba prowadząca walidację, inna niż osoba prowadząca proces kształcenia.

Walidacja obejmuje:

1. Test teoretyczny – dotyczący m.in. transformacji cyfrowej, metod planowania strategicznego, SWOT, PESTEL, SMART, KPI, kosztów, ROI, metod harmonogramowania i planowania wdrożenia.

2. Obserwację w warunkach symulowanych – uczestnik na podstawie scenariusza przedsiębiorstwa przygotowuje zarys strategii wdrożenia automatyzacji obejmujący cele, KPI, roadmapę, harmonogram, budżet, zasoby, dobór technologii oraz uzasadnienie przyjętych decyzji, a następnie prezentuje opracowaną strategię.

Osoba prowadząca walidację dokonuje oceny na podstawie arkusza odnoszącego się do kryteriów weryfikacji wskazanych w Karcie Usługi.

Test składa się z 20 pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku jest minimum 12/20 punktów, tj. 60%.

Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku obserwacji jest spełnienie minimum 60% kryteriów weryfikacjiprzypisanych do tej metody. Pozytywny wynik walidacji wymaga uzyskania pozytywnego rezultatu z obu metod.

Uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej 80% czasu zajęć usługi oraz poddania się walidacji efektów uczenia się zgodnie z metodami wskazanymi w Karcie Usługi.

Uczestnikom zostana przekazane materiały dydaktyczne w postacji prezentacji powerpoint.

Materiały zgodne ze standardem WCAG 2.1.

Wymóg dla uczestników: wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku.

Szkolenie skierowane jest do właścicieli, kadry zarządzającej oraz pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, którzy uczestniczą lub będą uczestniczyć w planowaniu, przygotowaniu, wdrażaniu lub nadzorowaniu procesów automatyzacji w przedsiębiorstwie.

Warunkiem udziału w usłudze jest posiadanie podstawowej znajomości procesów biznesowych oraz podstawowych kompetencji cyfrowych umożliwiających udział w szkoleniu zdalnym i wykonywanie ćwiczeń.

Nie jest wymagane specjalistyczne wykształcenie informatyczne ani wcześniejsze doświadczenie w projektowaniu systemów automatyzacyjnych. Uczestnik powinien posiadać doświadczenie związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, planowaniem działań, zarządzaniem, organizacją pracy lub wdrażaniem zmian.

W przypadku kiedy usługa finansowana jest w co najmniej 70% ze środków publicznych – spełniony jest warunek §3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia (Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983)).

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem 500 026 554 lub mailem na psulkowski@gmail.com przed zapisem na usługę!

Kompetencja NIE jest włączona do ZSK.

Usługa realizowana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Zoom.

W celu prawidłowego uczestnictwa w szkoleniu uczestnik powinien dysponować:

• komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do Internetu (zalecany komputer lub laptop),
• stabilnym łączem internetowym o przepustowości co najmniej 5 Mb/s (zalecane 10 Mb/s lub więcej),
• aktualną wersją przeglądarki internetowej Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Safari albo zainstalowaną aktualną aplikacją Zoom Workplace,
• sprawnym głośnikiem lub słuchawkami,
• mikrofonem,
• kamerą internetową umożliwiającą aktywny udział w szkoleniu oraz potwierdzenie obecności podczas zajęć i walidacji.

Uczestnik otrzyma indywidualny link do spotkania drogą elektroniczną przed realizacją usługi. Link pozostaje aktywny przez cały okres realizacji szkolenia zgodnie z harmonogramem.

Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące platformy Zoom dostępne są na stronie producenta: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux