Excel przyszłości – jak wykorzystać AI do automatyzacji formuł, raportowania i codziennej pracy - szkolenie

Moduł I: AI jako asystent użytkownika Excela• Możliwości i ograniczenia narzędzi AI w pracy z arkuszami.• Zasady budowania skutecznych promptów do formuł, analiz i raportów.• Bezpieczne przekazywanie kontekstu bez ujawniania danych wrażliwych.• Warsztat: Tworzenie promptów dla typowych zadań biurowych.

Moduł II: Formuły tworzone i wyjaśniane z pomocą AI• Dobór odpowiednich funkcji do problemu biznesowego.• Generowanie, upraszczanie i tłumaczenie formuł krok po kroku.• Łączenie kilku funkcji w czytelne rozwiązania.• Warsztat: Budowa zestawu formuł na podstawie realnych potrzeb uczestników.

Moduł III: Debugowanie i kontrola poprawności obliczeń• Diagnozowanie błędów w formułach i odwołaniach.• Zadawanie AI pytań diagnostycznych zamiast przyjmowania pierwszej odpowiedzi.• Testowanie wyników i wykrywanie błędnych założeń.• Warsztat: Naprawa celowo uszkodzonych arkuszy i porównanie rozwiązań.

Moduł IV: Czyszczenie i przygotowanie danych• Porządkowanie danych tekstowych i liczbowych przed analizą.• Standaryzacja nazw, formatów i struktur zestawień.• Wykorzystanie AI do planowania kolejnych kroków czyszczenia.• Warsztat: Przygotowanie nieuporządkowanego zbioru danych do raportowania.

Moduł V: Raportowanie, tabele przestawne i wizualizacja• Projektowanie struktury raportu odpowiadającej na pytania biznesowe.• Dobór tabel przestawnych, wykresów i układu informacji.• Wykorzystanie AI do generowania pomysłów na prezentację danych i komentarze analityczne.• Warsztat: Budowa czytelnego raportu zarządczego.

Moduł VI: KPI i analiza danych wspierana przez AI• Definiowanie wskaźników dla finansów, HR, sprzedaży i administracji.• Wyszukiwanie zależności i formułowanie hipotez do sprawdzenia w danych.• Automatyzacja cyklicznych elementów raportowania.• Warsztat: Zaprojektowanie zestawu KPI i logiki ich obliczania.

Moduł VII: Bezpieczny workflow Excel + AI• Weryfikacja odpowiedzi AI i kontrola jakości końcowego arkusza.• Dobór zadań, które warto wspierać AI, oraz tych wymagających pełnej kontroli człowieka.• Tworzenie własnej biblioteki promptów i standardów pracy.• Warsztat końcowy: Projekt osobistego workflow automatyzującego powtarzalne zadanie.

Uczestnik po szkoleniu otrzyma materiał w formie prezentacji.

Uczestnik powinien dysponować komputerem lub urządzeniem mobilnym (laptop, tablet) wyposażonym w kamerę oraz mikrofon. Wymagane jest stabilne połączenie z Internetem (zalecana prędkość min. 10 Mb/s).

Szkolenie realizowane jest za pośrednictwem platformy Zoom – uczestnik powinien posiadać zainstalowaną aplikację Zoom lub korzystać z aktualnej wersji przeglądarki internetowej. Przed rozpoczęciem szkolenia zaleca się sprawdzenie działania sprzętu (kamera, mikrofon, głośniki) oraz połączenia internetowego.

Uczestnik otrzymuje link do spotkania przed szkoleniem. Zaleca się dołączenie do spotkania z cichego miejsca, umożliwiającego aktywny udział w zajęciach, w tym udział w ćwiczeniach i dyskusjach.