Sztuczna Inteligencja w Excelu - automatyzacja procesów biznesowych - szkolenie

WPROWADZENIE DO WYKORZYSTANIA AI W EXCELU (część teoretyczna):

• czym jest AI i jak jej działanie przekłada się na zadania biurowe,
• przegląd dostępnych narzędzi AI, w tym ChatGPT, Claude oraz Copilot,
• możliwości zastosowania AI w Excelu – przegląd funkcji i scenariuszy użycia,
• zestawienie pracy tradycyjnej z pracą wspieraną przez AI (stan „przed” i „po”),
• ograniczenia AI oraz typowe błędy popełniane przez Użytkowników,
• podstawowe zasady bezpiecznego zarządzania i ochrony danych podczas korzystania z AI.

WSPARCIE AI W CODZIENNEJ PRACY Z EXCELEM (część praktyczna):

• funkcje i komunikaty błędów,
• zamiana istniejących formuł na prosty i zrozumiały język,
• identyfikacja i rozwiązywanie problemów w arkuszach Excel,
• pomoc w uporządkowaniu danych oraz optymalizacji struktury arkusza,
• generowanie instrukcji krok po kroku do realizacji konkretnych zadań,
• wsparcie w nauce Excela oraz rozwijaniu praktycznych umiejętności Użytkownika.

PROMPTY DO PRACY W EXCELU (część praktyczna):

• schematy promptów do formuł, analiz i czyszczenia danych,
• elementy skutecznego promptu,
• formułowanie problemów biznesowych do analizy przez AI,
• poprawianie poleceń,
• najczęstsze błędy w komunikacji z AI.

TWORZENIE FORMUŁ EXCEL PRZY UŻYCIU AI (część praktyczna):

• generowanie formuł na podstawie opisu problemu,
• budowa formuł warunkowych i wyszukujących (np. XLOOKUP, SUMA.WARUNKÓW),
• tworzenie logicznych formuł zagnieżdżonych (zagnieżdżone JEŻELI, ORAZ, LUB),
• optymalizacja i upraszczanie istniejących formuł,
• tłumaczenie formuł na język naturalny.

AI W ANALIZIE DANYCH (część praktyczna):

• formułowanie pytań i analizowanie danych przy pomocy AI,
• rozpoznawanie trendów i zależności w zbiorach danych,
• wykrywanie nieprawidłowości i odchyleń w danych,
• generowanie podsumowań oraz wniosków na podstawie analiz,
• przygotowywanie rekomendacji biznesowych wynikających z danych,
• sprawdzanie poprawności i jakości wyników generowanych przez AI.

CZYSZCZENIE I PRZYGOTOWANIE DANYCH Z POMOCĄ AI (część praktyczna):

• identyfikacja błędów i braków w danych,
• usuwanie duplikatów i niespójności,
• standaryzacja danych (formaty, nazwy, kategorie),
• przygotowanie danych do dalszej analizy.

AUTOMATYZACJA PRACY Z WYKORZYSTANIEM AI (część praktyczna):

• wykorzystanie AI do automatyzacji codziennych zadań,
• tworzenie instrukcji wykonywania zadań krok po kroku,
• wprowadzenie do pracy z makrami – od czego zacząć i jak je rozwijać,
• generowanie kodu VBA (makr) na podstawie potrzeb biznesowych,
• modyfikacja i rozwijanie istniejących makr przy wsparciu AI.

TWORZENIE DASHBOARDÓW Z WYKORZYSTANIEM AI (część praktyczna):

• identyfikacja kluczowych KPI na podstawie danych (np. sprzedaż, marża, rotacja, absencja),
• proponowanie struktury dashboardu i układu informacji,
• dobór odpowiednich wizualizacji (wykresy, tabele przestawne, zestawienia),
• wsparcie w budowie logiki raportu i selekcji danych,
• generowanie podsumowań, wniosków i rekomendacji do dashboardu,
• przykłady zastosowań: dashboard sprzedażowy, HR, finansowy.

PRACA Z COPILOT W EXCELU (część praktyczna):

• analiza danych za pomocą poleceń w języku naturalnym,
• generowanie tabel przestawnych i wykresów,
• automatyczne podsumowania i wnioski,
• praca na danych w środowisku Microsoft 365,
• różnice między narzędziami bezpłatnymi a wbudowanym Copilotem.

WALIDACJA:

• test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie (15 pytań - 3 odpowiedzi, 1 odpowiedź poprawna)
• obserwacja w warunkach symulowanych - zadanie praktyczne

Metody wykorzystywane w trakcie usługi rozwojowej:

• warsztaty praktyczne (learning by doing) – Uczestnicy samodzielnie wykonują zadania z wykorzystaniem narzędzi AI, co pozwala na bezpośrednie przełożenie wiedzy na praktykę;
• studia przypadków (case study) – analiza rzeczywistych lub symulowanych sytuacji biznesowych, w których uczestnicy dobierają odpowiednie rozwiązania AI do konkretnych problemów organizacyjnych;
• dyskusje moderowane i burza mózgów – wymiana doświadczeń Uczestników oraz wspólne wypracowywanie rozwiązań, co sprzyja lepszemu zrozumieniu zagadnień i ich zastosowania w praktyce;
• demonstracje narzędzi AI przez Trenera – prezentacja funkcjonalności narzędzi w czasie rzeczywistym, połączona z aktywnym udziałem Uczestników (zadawanie pytań, proponowanie zastosowań);
• informacja zwrotna – bieżące omawianie efektów pracy Uczestników, wskazywanie obszarów do poprawy oraz dobrych praktyk.

Warunki organizacyjne usługi szkoleniowej:

• minimalna liczba Uczestników: 4 osoby
• maksymalna liczba Uczestników: 8 osób
• forma zdalna w czasie rzeczywistym
• sprzęt (komputer / laptop) własny Uczestników.

Usługa szkoleniowa jest realizowana w trybie godzin zegarowych.

Uczestnik otrzyma:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
• zaświadczenie o ukończeniu warsztatu pod warunkiem udziału w co najmniej 80% usługi rozwojowej.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi rozwojowej pod warunkiem udziału w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskania pozytywnego wyniku weryfikacji efektów uczenia się.

► wspieramy na każdym etapie pozyskiwania dofinasowania w ramach projektów oraz ich rozliczania;

► przygotujemy dokumenty aplikacyjne, zajmujemy się wszelkimi formalnościami i kontaktem z Operatorem;

► realizujemy warsztaty w małych grupach, dzięki czemu Trenerzy mogą poświęcić każdemu Uczestnikowi tyle czasu, ile potrzebuje, pracować z Uczestnikiem na przykładach z jego doświadczenia zawodowego;

► dbamy o to, aby warsztat był nie tylko szansą do ćwiczenia umiejętności, ale również okazją do integracji pracowników.

Współpracujemy z Fundacją Instytut Bezpieczeństwa Informacji, chronimy dane osobowe.

Cieszymy się wysokimi opiniami Klientów!

Nasz profil w Google → https://g.page/r/CXxV_ZsoNwg6EAE

Usługa szkoleniowa prowadzona w formie zdalnej w czasie rzeczywistym - kontakt w ramach telekonferencji z użyciem komunikatora Google Meet.

Minimalne wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet (łącze sieciowe) o minimalnej szybkości pobierania / przesyłania:128 kb/s;
• sprzęt elektroniczny (komputer / laptop / smartfon / tablet) z kamerą i mikrofonem oraz z systemem operacyjnym (OS): macOS, Windows, LinuX OS, iOS, Android;
• przeglądarka internetowa: Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera.

Usługa szkoleniowa będzie realizowana zgodnie ze standardem opisanym w "Specyfikacji usług rozwojowych zdalnych w czasie rzeczywistym", dostępnej pod adresem: https://bpws.pl/uslugi-zdalne/.