Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej - Projektowanie i zarządzanie automatyzacją procesów biznesowych (workflow automation) - szkolenie
Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej - Projektowanie i zarządzanie automatyzacją procesów biznesowych (workflow automation) - szkolenie
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Warsztat jest dedykowany osobom odpowiedzialnym za mapowanie procesów oraz wdrażanie narzędzi automatyzacji przepływu pracy w przedsiębiorstwie.
Program cieszy się największym zainteresowaniem wśród:
- właścicieli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, pełniących funkcje kierownicze,
- wspólników, w tym partnerów, prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących korzyści finansowe,
- menadżerów i kandydatów na menadżerów,
- osób odpowiedzialnych za optymalizację i automatyzację procesów w przedsiębiorstwie.
Organizujemy warsztaty w formule zamkniętej (także stacjonarnej) dla konkretnego przedsiębiorstwa, dostosowując zakres tematyczny do realiów branży.
Zapraszamy do kontaktu!
http://www.bpws.pl/
https://akademiacyfryzacji.pl/
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników8
- Data zakończenia rekrutacji02-02-2027
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa szkoleniowa przygotowuje do samodzielnego mapowania procesów oraz wdrażanianarzędzi automatyzacji przepływu pracy w przedsiębiorstwie.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik definiuje workflow automation oraz charakteryzuje podstawy modelowania procesów biznesowych: | definiuje pojęcie workflow automation i wskazuje jego zastosowania w organizacji | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| charakteryzuje kluczowe pojęcia i koncepcje związane z automatyzacją przepływów pracy | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| charakteryzuje BPMN i SIPOC oraz wskazuje różnice między tymi metodami | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| dobiera sposób modelowania procesu z wykorzystaniem BPMN lub SIPOC do określonego przypadku biznesowego | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| wskazuje korzyści wynikające z automatyzacji procesów dla organizacji, zespołów i pracowników | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik identyfikuje i mapuje procesy biznesowe oraz ocenia ich potencjał automatyzacji: | identyfikuje procesy biznesowe występujące w przedsiębiorstwie | Wywiad swobodny |
| odwzorowuje wybrany proces w formie mapy procesu | Wywiad swobodny | |
| klasyfikuje procesy pod kątem możliwości i zasadności ich automatyzacji | Wywiad swobodny | |
| wskazuje procesy wymagające usprawnień na podstawie określonych kryteriów efektywności | Wywiad swobodny | |
| uzasadnia wybór procesu rekomendowanego do automatyzacji | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik analizuje dane procesowe i wykorzystuje wyniki analizy do optymalizacji procesów: | charakteryzuje etapy modelowania, analizy i optymalizacji danych procesowych | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| identyfikuje dane niezbędne do oceny efektywności procesu | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| analizuje dane procesowe pod kątem czasu realizacji, obciążenia, opóźnień lub innych uzasadnionych mierników | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| identyfikuje na podstawie danych obszary wymagające optymalizacji | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| formułuje propozycje usprawnień wynikające z przeprowadzonej analizy danych procesowych | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Uczestnik projektuje przepływy pracy i dobiera rozwiązania workflow automation do potrzeb przedsiębiorstwa: | projektuje przepływ pracy na podstawie wyników oceny efektywności procesu | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| określa zakres automatyzacji i elementy procesu podlegające automatyzacji | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| porównuje rodzaje narzędzi workflow automation pod kątem ich zastosowania | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| dobiera narzędzie workflow automation do określonych potrzeb przedsiębiorstwa | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| określa kolejność działań oraz zależności pomiędzy elementami projektowanego workflow | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Uczestnik identyfikuje ryzyka związane z automatyzacją oraz organizuje współpracę podczas wdrożenia: | identyfikuje zagrożenia i ryzyka związane z wdrożeniem automatyzacji procesu | Wywiad swobodny |
| wskazuje działania ograniczające zidentyfikowane ryzyka | Wywiad swobodny | |
| określa role i zakres odpowiedzialności uczestników procesu wdrożeniowego | Wywiad swobodny | |
| organizuje współpracę pomiędzy różnymi działami zaangażowanymi we wdrożenie | Wywiad swobodny | |
| stosuje zasady komunikacji i dialogu podczas wdrażania automatyzacji | Wywiad swobodny | |
| formułuje komunikaty dotyczące korzyści wynikających z automatyzacji dla pracowników i zespołu | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Uczestnik prezentuje i raportuje wyniki wdrożenia oraz monitoruje efekty automatyzacji: | raportuje realizację celów krótko- i długoterminowych | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| dobiera mierniki do monitorowania efektów wdrożonej automatyzacji | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| interpretuje wyniki monitorowania i wskazuje odchylenia od założonych celów | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| formułuje rekomendacje dotyczące dalszego doskonalenia wdrożonego workflow | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik współpracuje w zespole projektowo-wdrożeniowym i koordynuje działania związane z wdrożeniem workflow automation: | prowadzi dialog z członkami zespołu i uwzględnia ich stanowiska w procesie wdrożeniowym | Wywiad swobodny |
| przedstawia automatyzację jako rozwiązanie wspierające pracę zespołu i budowanie przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa | Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje i kompetencje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
WPROWADZENIE:
- co to jest workflow automation?
- kluczowe pojęcia i koncepcje związane z automatyzacją przepływów pracy
- BPMN i SIPOC – charakterystyka, różnice i zastosowanie w modelowaniu procesów
- rodzaje narzędzi do workflow automation – charakterystyka i sposoby wykorzystania
- korzyści z automatyzacji procesów dla organizacji, zespołów i pracowników
MAPOWANIE I ANALIZA PROCESÓW:
- identyfikacja i mapowanie procesów biznesowych w przedsiębiorstwie
- klasyfikacja procesów pod kątem możliwości automatyzacji
- ocena efektywności procesów i identyfikacja obszarów wymagających usprawnień
- etapy modelowania, analizy i optymalizacji danych procesowych
- wykorzystanie analizy danych procesowych w optymalizacji procesów
PROJEKTOWANIE I AUTOMATYZACJA WORKFLOW:
- projektowanie przepływów pracy na podstawie oceny efektywności procesów
- dobór narzędzi workflow automation do potrzeb przedsiębiorstwa
- konfiguracja narzędzi do workflow automation
- budowa, testowanie i wdrażanie przepływów pracy
- określanie priorytetów działań związanych z automatyzacją
- planowanie harmonogramu i zasobów wdrożenia
- szacowanie kosztów wdrożenia automatyzacji
WDROŻENIE, RYZYKO I WSPÓŁPRACA:
- identyfikacja zagrożeń i ryzyk związanych z automatyzacją procesów
- organizacja i koordynacja współpracy pomiędzy różnymi działami
- zasady komunikacji i dialogu przy wdrażaniu automatyzacji
- komunikowanie pracownikom korzyści wynikających z automatyzacji
- automatyzacja jako wsparcie pracy zespołu i element budowania przewagi konkurencyjnej
RAPORTOWANIE I ZARZĄDZANIE WDROŻENIEM:
- prezentowanie wyników wdrożenia workflow automation
- raportowanie osiągniętych celów krótko- i długoterminowych
- monitorowanie efektów wdrożonej automatyzacji
- rola lidera w zespole projektowo-wdrożeniowym
- aktywne uczestnictwo w pracach zespołu wdrożeniowego
- koordynowanie działań związanych z wdrożeniem workflow
WALIDACJA:
- test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
- wywiad swobodny
- obserwacja w warunkach symulowanych
Program dostosowany do regulaminu projektu KOMPETENCJE Z AUTOMATYZACJI DLA TRANSFORMACJI CYFROWEJ:
- makroregion 1 - województwo mazowieckie - Inwestycja w efektywność - program wsparcia rozwoju kompetencji z obszaru automatyzacji procesów dla kadr MŚP
- makroregion 2 - województwa: kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie - Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej MŚP
- makroregion 3 - województwa: opolskie, dolnośląskie, lubuskie - Nowoczesne kompetencje – automatyzacja w MŚP
- makroregion 4 - województwa: łódzkie, świętokrzyskie, śląskie - Oferta rozwoju kompetencji MŚP w obszarze automatyzacji procesów
- makroregion 5 - województwa: małopolskie, podkarpackie, lubelskie - Akademia Automatyzacji Przedsiębiorstw
- makroregion 6 - województwa: pomorskie, warmińsko-mazurskie, podlaskie - Nowoczesne MŚP
Warunki organizacyjne usługi szkoleniowej:
- minimalna liczba Uczestników: 4 osoby,
- maksymalna liczba Uczestników: 8 osób,
- forma zdalna w czasie rzeczywistym,
- sprzęt (komputer / laptop / smartfon) własny Uczestników.
Usługa szkoleniowa jest realizowana w trybie godzin zegarowych.
W trakcie każdego dnia szkoleniowego zaplanowano przerwy trwające łącznie 60 minut, które wliczają się w czas trwania usługi rozwojowej.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 17 Definicja workflow automation, zastosowania i korzyści. Podstawy BPMN i SIPOC oraz ich wykorzystanie w modelowaniu procesów. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 2 z 17 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 17 Identyfikacja, mapowanie i klasyfikacja procesów w przedsiębiorstwie. Ocena efektywności i wybór procesów do automatyzacji. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat 4 z 17 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 5 z 17 Etapy modelowania, analizy i optymalizacji danych. Wykorzystanie danych procesowych do identyfikacji usprawnień. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 6 z 17 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 7 z 17 Rodzaje narzędzi workflow automation. Projektowanie przepływów pracy na podstawie oceny efektywności procesów. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat 8 z 17 Dobór rozwiązania automatyzacji do potrzeb procesu. Określenie sposobu działania workflow i założeń wdrożenia. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 03-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 9 z 17 Konfiguracja narzędzi workflow automation, budowa przepływów pracy oraz przygotowanie rozwiązania do wdrożenia. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 10 z 17 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 11 z 17 Ustalanie priorytetów, harmonogramów, zasobów oraz szacowanie kosztów wdrożenia automatyzacji. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 12 z 17 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 13 z 17 Identyfikacja zagrożeń i ryzyk. Organizacja współpracy między działami oraz komunikacja zmian związanych z automatyzacją. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 14 z 17 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 12:45 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 15 z 17 Prezentowanie wyników, raportowanie celów oraz rola lidera w zespole projektowo-wdrożeniowym. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 16 z 17 Komunikowanie pracownikom znaczenia automatyzacji, korzyści dla zespołu oraz jej wpływu na przewagę konkurencyjną przedsiębiorstwa. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Trener BPWS ACADEMY | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 17 z 17 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 16:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 13:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 01:00 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 02:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 18:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 960,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 960,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 185,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 185,00 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 16:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Trener BPWS ACADEMY
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. skrypt - zawierający podsumowanie treści prezentowanych podczas szkolenia: tematów i zagadnień omówionych w ramach warsztatu.
Informacje dodatkowe
► wspieramy na każdym etapie pozyskiwania dofinasowania w ramach projektów oraz ich rozliczania;
► przygotujemy dokumenty aplikacyjne, zajmujemy się wszelkimi formalnościami i kontaktem z Operatorem;
► realizujemy warsztaty w małych grupach, dzięki czemu Trenerzy mogą poświęcić każdemu Uczestnikowi tyle czasu, ile potrzebuje, pracować z Uczestnikiem na przykładach z jego doświadczenia zawodowego;
► dbamy o to, aby warsztat był nie tylko szansą do ćwiczenia umiejętności, ale również okazją do integracji pracowników.
Współpracujemy z Fundacją Instytut Bezpieczeństwa Informacji, chronimy dane osobowe.
Cieszymy się wysokimi opiniami Klientów!
Nasz profil w Google → https://g.page/r/CXxV_ZsoNwg6EAE
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Materiały multimedialne
Dokumenty do pobrania
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Usługa szkoleniowa prowadzona w formie zdalnej w czasie rzeczywistym - kontakt w ramach telekonferencji z użyciem komunikatora Google Meet.
Minimalne wymagania techniczne:
- dostęp do sieci Internet (łącze sieciowe) o minimalnej szybkości pobierania / przesyłania:128 kb/s;
- sprzęt elektroniczny (komputer / laptop / smartfon / tablet) z kamerą i mikrofonem oraz z systemem operacyjnym (OS): macOS, Windows, LinuX OS, iOS, Android;
- przeglądarka internetowa: Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera.
Usługa szkoleniowa będzie realizowana zgodnie ze standardem opisanym w "Specyfikacji usług rozwojowych zdalnych w czasie rzeczywistym", dostępnej pod adresem: https://bpws.pl/uslugi-zdalne/.
