Transformacja organizacji: strategie zmiany i AI w praktyce pracowników oraz liderów zmiany - szkolenie

1. Zmiana w organizacji z perspektywy pracownika - 2 godziny 40 minut zajęc teoretycznych

• Czym jest zmiana organizacyjna i jak wpływa na codzienną pracę
• Zmiany w procedurach, narzędziach, zadaniach, komunikacji i sposobie współpracy
• Różnica między zmianą strategiczną, organizacyjną, technologiczną i stanowiskową
• Jak pracownik może rozpoznać, czego zmiana wymaga od niego w praktyce
• Wpływ zmiany na jakość pracy, terminowość, odpowiedzialność, relacje w zespole i bezpieczeństwo organizacyjne

2. Organizacja pracy własnej i zespołowej w warunkach zmiany - 1 godzina 50 minut zajęc teoretycznych

• Porządkowanie zadań według ważności, pilności, terminu i wpływu na pracę innych osób
• Planowanie dnia pracy, reagowanie na zmianę priorytetów i ograniczanie chaosu zadaniowego
• Doprecyzowanie zadania: zakres, termin, oczekiwany wynik, osoba odpowiedzialna, potrzebne zasoby
• Praca w środowisku produkcyjnym, usługowym, biurowym, edukacyjnym, opiekuńczym i administracyjnym

3. Komunikacja i współpraca w zespole w sytuacjach zmiany - 1 godzina 30 minut zajęc teoretycznych

• Jak komunikować się jasno w sytuacji presji czasu, zmiany zakresu zadania lub niepełnych informacji
• Komunikacja z przełożonym, współpracownikiem, klientem wewnętrznym i osobą z innego działu
• Komunikacja bez eskalowania konfliktu i bez przenoszenia odpowiedzialności na inne osoby

4. Narzędzia cyfrowe i AI w codziennych zadaniach pracownika - 1 godzina 40 minut zajęc praktycznych

• Czym jest AI w praktyce pracownika i kiedy może wspierać wykonywanie zadań
• Przykłady zastosowań AI w pracy dla różnych branż
• Wsparcie AI przy tworzeniu prostych treści, porządkowaniu informacji, przygotowaniu notatek, instrukcji, komunikatów
• Zastosowanie narzędzi cyfrowych do planowania pracy, przekazywania informacji i dokumentowania zadań
• Kiedy AI może pomóc, a kiedy może zaszkodzić

5. Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z AI - 1 godzina zajęc teoretycznych

• Jak przygotować proste polecenie dla narzędzia AI
• Przykłady zastosowań w procesach operacyjnych, administracyjnych i sprzedażowych.
• Zastosowanie AI jako wsparcia pracownika, a nie jako narzędzia zastępującego odpowiedzialność zawodową

6. Rozpoznawanie potrzeb organizacyjnych i kompetencyjnych na stanowisku pracy - 1 godzina i 5 minut zajęc teoretycznych

• Jak rozpoznać, że zadanie wymaga doprecyzowania, instruktażu, wsparcia, nowego narzędzia lub dodatkowych kompetencji
• Jak pracownik może zgłaszać potrzeby organizacyjne bez wchodzenia w rolę kadrową lub właścicielską
• Jak lider zmiany może wspierać współpracowników w przejściu przez zmianę

7. Proste usprawnienia, instrukcje i komunikaty organizacyjne - 1 godzina i 15 minut zajęc praktycznych

• Jak przekazywać wiedzę stanowiskową nowej osobie lub współpracownikowi
• Jak przyjąć zadanie, doprecyzować zakres, potwierdzić termin i poinformować o postępie
• Jak mówić o problemie organizacyjnym bez oceniania osób
• Dopasowanie komunikatu do odbiorcy: przełożony, współpracownik, klient wewnętrzny, zespół.

8.Walidacja - 1 godzina

Liczba godzin usługi: 14 godzin (usługa jest realizowane w godzinach zegarowych: 1 h szkolenia = 60 min.):

• Liczba godzin teoretycznych - 8 godzin 5 minut
• Liczba godzin praktycznych - 2 godziny 55 minut
• Walidacja - 1 godzina
• Przerwy - 2 godziny

Format szkolenia w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy LiveWebinar:

• wykłady i prezentacje prowadzone przez trenera,
• warsztaty praktyczne i case studies umożliwiające zastosowanie wiedzy w rzeczywistych sytuacjach marketingowych,
• analiza przykładów strategii i kampanii marketingowych wykorzystujących narzędzia sztucznej inteligencji.

Walidacja – test wiedzy online i umiejętności z zakresu tematycznego szkolenia:

• Forma: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie (online)
• Próg zaliczenia: 75%
• Metoda testu: 16 pytań
• Narzędzie: platforma Google Forms

Każdy uczestnik po ukończeniu szkolenia otrzyma imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia „Transformacja organizacji: strategie zmiany i AI w praktyce pracowników oraz liderów - szkolenie”, wydany przez Fundację Biznes Odpowiedzialny Społecznie, zawierający zakres tematyczny, liczbę godzin oraz potwierdzenie nabytych efektów uczenia się. Uczestnicy otrzymają również materiały dydaktyczne w formie prezentacji multimedialnej opracowanej specjalnie na potrzeby szkolenia.

Warunki zaliczenia usługi:

Warunkiem zaliczenia usługi jest uczestnictwo w co najmniej 80% całkowitej liczby godzin zegarowych, przy czym jedna godzina zegarowa oznacza 60 minut uczestnictwa w zajęciach online prowadzonych w czasie rzeczywistym. Dla usługi obejmującej 14 godzin zegarowych oznacza to obowiązek uczestnictwa w minimum 11 godzinach zegarowych - co powinno zostać potwierdzone na podstawie raportów logowań każdego uczestnika. Zaliczenie szkolenia następuje po spełnieniu powyższego warunku obecności (na podstawie raportów logowań) oraz pozytywnym ukończeniu testu wiedzy kończącego szkolenie.

Raporty z logowania zawierają:

• pełna nazwa firmy kierującej uczestnika na szkolenie; ID numer usługi, datę przeprowadzenia szkolenia
• imię i nazwisko uczestnika,
• datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia każdego logowania, całkowity czas aktywnej obecności na platformie (w minutach).

• Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem/stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.
• Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 60 minut. Walidacja i przerwy wlicza się w czas trwania usługi. Przerwy sygnalizowane są przez osobę prowadzącą i zapisywane na czacie w platformie szkoleniowej.
• Usługa jest realizowana przez podmiot spełniający wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28.07.2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686).
• Usługa zwolniona z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT w zw. z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF z 20.12.2013 r.

Wymagania techniczno-sprzętowe:

Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu z przesyłem

conajmniej 5MB/s oraz wyposarzonego w miktofon, kamerę i głośnik.

Urządzenie powinno posiadać:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy;
• 2 GB pamięci RAM lub więcej;
• System operacyjny Windows, Mac OS, Linux, ChromeOS, Android, IOS - zalecane najnowsze wersje;

Szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce internetowej. Wymagane jest posiadanie jednej z przeglądarek:

Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera, Safari.

Kody dostępowe do usługi:

Szkolenie będzie się odbywać za pomocą platformy LiveWebinar. Program umożliwia

prezentację ekranu: https://livewebinar.com/135-788-738

Okres ważności linku do usługi – od 16.09.2026 do 18.09.2026 o godzinie 09:05.

Uczestnicy, trener oraz Operator drogą mailową otrzymają dostęp tj. link i hasło przed rozpoczęciem szkolenia