Agenci AI dla działów HR – automatyzacja i wsparcie decyzji

PROGRAM

1.Otwarcie i wprowadzenie:

Dowiesz się jak Agenci AI mogą wspierać HRBP i HR Managera.

2.Agent ds. Komunikacji i Change Management.

Zrozumiesz, jak Agent AI może pomóc Ci lepiej planować i dopasowywać komunikację do różnych odbiorców. Podczas warsztatu przygotujesz plan komunikacji zmiany oraz przygotujesz kilka wariantów komunikatu i zobaczysz, jak można usprawnić przekaz, zachowując jego autentyczność i ton zgodny z kulturą organizacji.

3.Agent ds. Analiz People Insights.

Nauczysz się przekładać dane HR na czytelne wnioski i rekomendacje dla biznesu we wsparciu AI. Przeanalizujesz przykładowe dane o rotacji i zaangażowaniu, a następnie opracujesz krótkie podsumowanie i propozycje działań, które możesz od razu wykorzystać w swojej roli HRBP.

4.Agent ds. Talent Development (IDP i ścieżki kariery).

Stworzysz Agenta oraz napiszesz prompty, które pomogą Ci szybciej przygotować plany rozwojowe i ścieżki kariery dla pracowników. Na przykładzie realistycznego scenariusza opracujesz plan IDP – zarówno dla osoby z wysokim potencjałem, jak i dla pracownika, który potrzebuje wsparcia.

5.Agent ds. Employee Relations i Ryzyk.

Agent AI pomoże Ci rozwiązać realny scenariusz z zakresu Employee Relations. Zobaczysz, jak uporządkować informacje, zidentyfikować ryzyka i przygotować możliwe scenariusze działań.

6.Przegląd narzędzi AI dla HR.

Poznasz konkretne narzędzia, które możesz testować w swojej organizacji – nie jako magiczne rozwiązania, ale jako praktyczne wsparcie Twojej codziennej pracy. Dowiesz się także, na co szczególnie zwrócić uwagę przy wykorzystywaniu narzędzi AI w kontekście AI Act.

INFORMACJE DODATKOWE:

Szkolenie skierowane jest do:

HR Business Partnerów i HR Managerów, którzy chcą zdobyć praktyczne umiejętności tworzenia Agentów AI wspierających w codziennej pracy z biznesem.

Czas trwania szkolenia:

Szkolenie trwa 08:00 godzin zegarowych, w tym: 03:15 godziny stanowi część praktyczna, 03:00 godziny część teoretyczna, 30 min. walidacja. Podana ilość godzin zegarowych szkolenia zawiera czas trwania przerw.

Walidacja:

Po szkoleniu przeprowadzana będzie walidacja w formie testu teoretycznego. Pytania testowe przygotowane zostały przez niezależnego walidatora, zapewniając rozdzielność funkcji uczenia od walidacji. Test przeprowadzany będzie w formie online, poprzez wykorzystanie platformy zewnętrznej. Osoba walidująca nie jest obecna w części szkoleniowej. W harmonogramie szkolenia, został wskazany przybliżony czas przeprowadzenia walidacji usługi rozwojowej.

Informacje tchniczne:

W trakcie szkolenia online korzystamy z platformy Zoom. Każdy uczestnik otrzymuje przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Link do szkolenia online generowany jest przed szkoleniem i ważny jest przez cały czas trwania szkolenia (uczestnik może połączyć się w dowolnym momencie).

Podczas szkoleń online wykorzystujemy następujące funkcjonalności:

1) Praca w grupach (breakout rooms)

- trener może podzielić uczestników automatycznie lub manualnie

- trener ustala czas trwania pracy w grupach

- pojawia się krótki komunikat na ekranie uczestnika, który informuje, że gospodarz zaprasza do podpokoju

- prowadzący może wysłać wiadomość do wszystkich pokoi jednocześnie, np. z opisem zadania do wykonania.

2) Narzędzia dostępne podczas sesji w breakout rooms:

- tablica, możliwość pisania mają wszyscy uczestnicy, efekt pracy można zapisać i pokazać w pokoju szkoleniowym, wszystkim uczestnikom szkolenia

- pokazywanie ekranu, każdy uczestnik może udostępnić swój ekran

- czat

- użytkownik pracujący w pokoju, może w dowolnym momencie zaprosić prowadzącego do pokoju grupowego.

Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie skryptu.

Ogólne warunki świadczenia usług poprzez Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Business sp. k. dostępne są na stronie: https://www.academyofbusiness.pl/ogolne-warunki-swiadczenia-uslug-osobom-prawnym/

• Harmonogram godzinowy szkolenia każdorazowo dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.
• Godziny realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zmianie.

Do realizacji szkoleń online korzystamy z platformy Zoom. Każdy uczestnik otrzymuje przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Link do szkolenia online generowany jest przed szkoleniem i ważny jest przez cały czas trwania szkolenia (uczestnik może połączyć się w dowolnym momencie).

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Dwurdzeniowy procesor Intel Core i5 2,5 GHz i wyższy

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: pobieranie: 10 Mb/s, wysyłanie: 5 Mb/s

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Nie trzeba pobierać oprogramowania. Aby wziąć udział w szkoleniu online potrzebny jest komputer, laptop, telefon lub tablet ze stabilnym internetem i bez blokad firmowych

Podczas szkoleń online wykorzystujemy następujące funkcjonalności:

1) Praca w grupach (breakout rooms)

- trener może podzielić uczestników automatycznie lub manualnie

- trener ustala czas trwania pracy w grupach

- pojawia się krótki komunikat na ekranie uczestnika, który informuje, że gospodarz zaprasza do podpokoju

- prowadzący może wysłać wiadomość do wszystkich pokoi jednocześnie, np. z opisem zadania do wykonania.

2) Narzędzia dostępne podczas sesji w breakout rooms:

- tablica, możliwość pisania mają wszyscy uczestnicy, efekt pracy można zapisać i pokazać w pokoju szkoleniowym, wszystkim uczestnikom szkolenia

- pokazywanie ekranu, każdy uczestnik może udostępnić swój ekran

- czat

- użytkownik pracujący w pokoju, może w dowolnym momencie zaprosić prowadzącego do pokoju grupowego