Przygotowanie inwentaryzacji środków trwałych w firmie 2026 – szkolenie online

Blok I: Fundamenty prawne, definicje i podział ról.

• Podstawa prawna inwentaryzacji:
  • Co to jest inwentaryzacja?
  • 26 i 27 Ustawy o rachunkowości (UoR) – co z nich wynika dla osób niespokrewnionych z księgowością.
  • Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 (KSR 11) jako drogowskaz proceduralny.
  • Rodzaje inwentaryzacji i ich praktyczne zastosowanie.
• Słownik pojęć dla niefinansistów:
  • Czym różni się środek trwały od wyposażenia lub niskocennego składnika majątku?
  • Części składowe, dodatkowe i peryferyjne (np. czy monitor to osobny środek, czy część zestawu komputerowego w świetle wytycznych KSR 11).
• Odpowiedzialność i podział ról:
  • Kierownik jednostki jako ostateczny odpowiedzialny za stan i spis majątku.
  • Komisja InwentaryzacyjnaZespoły Spisowe – podział kompetencji.
  • Osoba materialnie odpowiedzialna – jej prawa i obowiązki w trakcie spisu (dlaczego nie może być członkiem zespołu spisowego w swoim rewirze?).
  • Kierownicy działów – jako odpowiedzialni za wyposażenie techniczne powierzone podległemu działowi.

Blok II: Rewolucja cyfrowa – Realia spisu po 1 stycznia 2026 r.

• Wdrożenie JPK_ST_KR i JPK_ST – rewolucja w ewidencji majątku:
  • Na czym polega nowy obowiązek elektronicznego raportowania struktury środków trwałych do urzędów skarbowych.
  • Dlaczego błąd „terenowy” (np. pomylony numer seryjny, brak identyfikacji) paraliżuje system księgowy w 2026 roku.
• Wpływ JPK na procedury spisowe:
  • Konieczność bezwzględnego powiązania spisywanego fizycznie obiektu z dokumentem zakupu/OT (wymóg nowych struktur JPK).
  • Weryfikacja parametrów fizycznych maszyn i pojazdów (np. kontrola dat wprowadzenia i emisji spalin w kontekście nowych limitów amortyzacji aut spalinowych od 2026 r.).
• Przejście z papieru na cyfrę – zalecenia branżowe 2026:
  • Wykorzystanie kodów kreskowych, kodów QR oraz technologii RFID.
  • Elektroniczne arkusze spisowe i aplikacje mobilne – jak poprawnie zorganizować cyfrowy obieg dokumentów spisowych, aby nie zakwestionował go audytor.
  • Przykładowe rozwiązania i oprogramowania.

Blok III: Organizacja i przygotowanie procesu.

• Metody i terminy inwentaryzacji w zakładzie:
  • Spis z natury (maszyny, urządzenia, pojazdy) – zasady ogólne i zasada „raz na 4 lata” dla terenów strzeżonych.
  • Weryfikacja dokumentów (grunty, budynki, obiekty trudno dostępne).
  • Potwierdzenie salda (majątek przekazany na zewnątrz).
• Przygotowanie do przeprowadzenia inwentaryzacji:
  • Wydanie Zarządzenia Kierownika Jednostki i Harmonogramu Inwentaryzacji.
  • Uporządkowanie miejsc składowania majątku przez osoby materialnie odpowiedzialne przed rozpoczęciem spisu.
• Instruktaż dla zespołów spisowych:
  • Szkolenie członków zespołów z obsługi urządzeń (kolektorów danych) lub poprawnego wypełniania dokumentacji papierowej.
  • Zasada „czystego arkusza” (zespół spisowy nie może wiedzieć, ile sztuk danej maszyny figuruje w systemie księgowym przed dokonaniem fizycznego liczenia).

Blok IV: Przeprowadzenie spisu, dokumentacja i sytuacje kryzysowe.

• Technika przeprowadzania spisu z natury:
  • Ruchy majątkowe w trakcie inwentaryzacji (co robić, gdy podczas spisu do zakładu przyjedzie nowa maszyna lub musimy wydać środek trwały do serwisu?).
  • Spis środków trwałych obcych (leasing, najem).
  • Postępowanie ze środkami trwałymi uszkodzonymi/nieprzydatnymi (obowiązek oceny stopnia przydatności według KSR 11).
• Wymagania dokumentacyjne (Pakiet zamknięcia):
  • Poprawne sporządzenie arkusza spisu z natury (wersja tradycyjna i elektroniczna).
  • Protokół z zakończenia spisu z natury.
  • Oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych przed i po inwentaryzacji.
• Sytuacje kryzysowe i nietypowe (Warsztat/Case Studies):
  • Co zrobić, gdy tabliczka znamionowa maszyny jest nieczytelna?
  • Jak postąpić w przypadku odmowy podpisu arkusza przez osobę materialnie odpowiedzialną?
  • Ujawnienie rażących niedoborów lub nadwyżek – sporządzenie protokołu różnic inwentaryzacyjnych przez komisję (wstęp do rozliczenia przez księgowość).

UWAGA:

W trakcie tego szkolenia nie są omawiane zagadnienia księgowe związane z rozliczeniem oraz księgowaniem wyników inwentaryzacji!

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym (online) przy użyciu platformy Zoom.

Zajęcia prowadzone są w grupach do 14 osób, w formie interaktywnej (ćwiczenia, dyskusje, case study).

Uczestnicy uczestniczą w szkoleniu z własnych stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu.

Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w formie testu teoretycznego z wynikiem wygenerowanym automatycznie, przeprowadzanego po zakończeniu szkolenia.

Materiały w formie elektronicznej będą wysłane uczestnikom drogą mailową przed szkoleniem. Podczas szkolenia będzie udostępniana prezentacja.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Forma zdalna usługi. Szkolenie odbywa się poprzez platformę szkoleniową.

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:

Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy)

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)

System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja)

Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)

Kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki.

Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed szkoleniem. Ważność linku - do zakończenia szkolenia wg harmonogramu szkoleń.