Kadry, Płace, Zasiłki i Prawo Pracy 2026 – najważniejsze zmiany

. Zasady przekwalifikowania UCP i B2B na UoP

Cele modułu:

• Przygotowanie organizacji na kontrolę legalności zatrudnienia.

Zakres:

• Omówienie podstawowych zasad wynikających z projektu nowelizacji ustawy o PIP
• Konsekwencje rezygnacji z projektu w obecnym brzmieniu
• Czy rząd wróci do tematu?
• Jakie są obecne uprawnienia PIP w zakresie reklasyfikacji umów?
• Na co PIP zwraca uwagę podczas kontroli?
• Jak konstruować umowy UCP i B2B, by nie zostały zakwestionowane.
• Co robić w sytuacji sporu – procedury i rekomendacje.

2. Zmiany w naliczaniu stażu pracy i dokumentacji pracowniczej

Cele modułu:

• Wyjaśnienie nowych zasad ustalania stażu pracy.
• Omówienie dokumentów zaliczanych do stażu po zmianach.
• Praktyczne obliczenia – jak liczyć staż dla: urlopów, odpraw, okresów wypowiedzenia.

Zakres:

• Staż pracy – co się zmienia i jak to wpływa na uprawnienia pracownicze.
• Staż w wielu formach zatrudnienia (UoP, UCP, B2B, praca za granicą).
• Aktualizacja dokumentacji pracowniczej po zmianach.
• Warsztaty: liczenie stażu dla przykładowych pracowników.
• UCP a staż pracy – co można udowodnić i jakimi dokumentami.
• B2B – kiedy okres działalności może być uznany za staż.
• Praca za granicą – zaliczanie do stażu urlopowego, ekwiwalentu, odpraw.
• Wymagane dokumenty z zagranicy – jakie, tłumaczenia, legalizacja.
• Warsztaty: liczenie uprawnień pracowniczych na podstawie różnych form zatrudnienia.

3. Zasiłki – nowe zasady ustalania podstawy wymiaru

Cele modułu:

• Zrozumienie nowych reguł ustalania podstaw zasiłkowych.
• Warsztaty z praktycznym liczeniem zasiłków.

Zakres:

• Co wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku, a co nie – po zmianach.
• Składki zdrowotne wg starych zasad (dla zasiłków) – omówienie.
• Ćwiczenia: podstawa chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, wypadkowego.

4. Warsztaty naliczania wynagrodzeń (praktyczne)

Cele modułu:

• Przećwiczenie najczęstszych sytuacji płacowych “krok po kroku”.

Zakres warsztatowy:

• PPK – naliczanie, korekty, zwroty.
• Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne – limity i kolejność.
• Wynagrodzenie urlopowe – obliczenia + nowości.
• Ekwiwalent za urlop – nowy wzór i różne przypadki.
• Odprawy (emerytalne, rentowe, grupowe).
• Przeliczanie wynagrodzeń przy niepełnym miesiącu + różne absencje.

5. Regulaminy premiowe

Cele modułu:

• Zbudowanie skutecznego i zgodnego z prawem regulaminu.

Zakres:

• Premia regulaminowa a uznaniowa – skutki prawne.
• Zapisy, które chronią pracodawcę (i te, które są nieważne).
• Premie a podstawy zasiłkowe/wynagrodzeniowe.
• Warsztat: analiza i poprawa uczestników przykładowych zapisów.

6. Zmiany w prawie pracy od 2026 roku

Cele modułu:

• Przegląd kluczowych reform wpływających na działy kadr i płac.

Zakres:

• Minimalne wynagrodzenie
• Mobbing
• Elektronizacja dokumentów

7. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontrola L4

Cele modułu:

• Przygotowanie do nowych zasad kontroli i naliczania zasiłków.

Zakres:

• Wynagrodzenie chorobowe vs zasiłek – różnice i obowiązki pracodawcy.
• Kontrola L4 – nowe kompetencje i procedury.
• Zasady wystawiania L4 – co się zmienia.
• Zliczanie okresów zasiłkowych u różnych pracodawców (praktyczne case’y).
• Eliminacja nadużyć – przykładowe schematy kontroli.

8. L4 a wielozatrudnienie

Cele modułu:

• Wyjaśnienie zasad łączenia chorobowego z pracą u innych pracodawców.

Zakres:

• Kilka umów – kiedy wolno pracować, a kiedy ZUS może odmówić zasiłku.
• “Praca na L4” – jak oceniać i jak podejść do rozliczeń.
• Obowiązki pracownika i pracodawcy przy wielozatrudnieniu.
• Wypłata za pracę w trakcie L4 – co zrobić i jak to rozliczyć.
• Przykłady z orzecznictwa + scenariusze praktyczne.

Materiały przygotowywane przez wykładowcę.