Szkolenie: "Przygotowanie przedsiębiorstwa do zielonej transformacji oraz zarządzanie zmianą organizacyjną przy wdrażaniu rozwiązań proekologicznych."

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia usługi

Infrastruktura i wyposażenie:

Usługa realizowana jest w sali szkoleniowej spełniającej wymagania BHP, dostosowanej do liczby uczestników. Zapewnione są materiały piśmiennicze oraz warunki do pracy szkoleniowej umożliwiające realizację zajęć teoretycznych i praktycznych.

Materiały szkoleniowe:

Uczestnicy otrzymują komplet materiałów szkoleniowych w formie papierowej i elektronicznej (skrypty, prezentacje, case studies), które stają się ich własnością po zakończeniu usługi.

Materiały są aktualne, zgodne z programem i wspierają osiągnięcie założonych efektów uczenia się.

Kadra dydaktyczna i walidator:

Szkolenie prowadzone jest przez trenera posiadającego udokumentowane doświadczenie zawodowe oraz kompetencje dydaktyczne w obszarze tematycznym usługi.

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest przez osobę inną niż trener prowadzący (niezależny walidator), co gwarantuje obiektywizm oceny.

Dostępność i zasady horyzontalne:

Miejsce realizacji usługi oraz materiały są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.

Dostawca zapewnia możliwość skorzystania z mechanizmu racjonalnych usprawnień (np. pętla indukcyjna, tłumacz języka migowego), jeśli zostanie zgłoszone takie zapotrzebowanie

Monitoring i organizacja szkolenia:

W trakcie szkolenia prowadzona jest lista obecności potwierdzająca obecność uczestnika na szkoleniu.

Cel i charakter szkolenia:

Szkolenie trwa 16 godzin zegarowych. Harmonogram uwzględnia dziennie dwie przerwy 30-minutowe, które wliczone są w czas trwania szkolenia.

Szkolenie obejmuje dwa dni zajęć, w trakcie których uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności w zakresie wdrażania oraz zarządzania zmianami wynikającymi z zielonej transformacji w przedsiębiorstwie.

Pierwszy dzień będzie poświęcony wprowadzeniu do zagadnień zielonej transformacji oraz zasad zarządzania zmianą organizacyjną. Uczestnicy poznają podstawy identyfikacji obszarów wymagających zmian, będą analizowali wpływ wdrażanych rozwiązań na organizację pracy, procesy produkcyjne i transportowe oraz funkcjonowanie zespołu. Omówione zostaną również kompetencje niezbędne do realizacji zmian oraz przygotowanie pracowników do nowych sposobów organizacji pracy.

Drugi dzień będzie koncentrował się na praktycznych aspektach organizowania i koordynowania zmian w przedsiębiorstwie. Uczestnicy nauczą się planowania działań wdrożeniowych, komunikowania zmian w organizacji oraz angażowania zespołu w proces ich realizacji. Omówione zostaną także sposoby dostosowania organizacji pracy do wprowadzanych rozwiązań, optymalizacji wykorzystania zasobów oraz monitorowania i oceny efektów wdrożonych zmian. Szkolenie uwzględnia przykłady działań związanych z organizacją pracy, komunikacją zmian oraz przygotowaniem przedsiębiorstwa do wdrażania rozwiązań proekologicznych.

DZIEŃ 1 – Zielona transformacja i analiza zmian organizacyjnych

Moduł 1: Wprowadzenie do zielonej transformacji i rozwiązań proekologicznych

• zasady zielonej transformacji w przedsiębiorstwie
• znaczenie zmian prośrodowiskowych dla organizacji pracy
• rola rozwiązań proekologicznych w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa
• identyfikacja obszarów wymagających zmian

Moduł 2: Zarządzanie zmianą organizacyjną

• podstawy procesu zarządzania zmianą
• etapy wdrażania zmian organizacyjnych
• rola właściciela i pracowników w procesie zmian
• przygotowanie organizacji do zmian

Moduł 3: Analiza wpływu zmian na organizację pracy

• wpływ wdrażanych rozwiązań na organizację pracy
• wpływ zmian na procesy produkcyjne i transportowe
• wpływ zmian na funkcjonowanie zespołu
• identyfikacja skutków organizacyjnych zmian
• analiza obszarów wymagających dostosowania

Moduł 4: Kompetencje niezbędne do realizacji zmian

• kompetencje potrzebne do wdrażania zmian
• przygotowanie pracowników do nowych sposobów organizacji pracy
• rozwój umiejętności adaptacji do zmian
• zasady współpracy i komunikacji w procesie zmian

DZIEŃ 2 - Wdrażanie i zarządzanie zmianami organizacyjnymi

Moduł 1: Planowanie działań wdrożeniowych

• opracowanie planu wdrażania zmian
• określanie etapów i priorytetów działań
• przygotowanie organizacji do wdrożeń
• planowanie zmian w obszarze pracy

Moduł 2: Komunikacja i angażowanie zespołu

• komunikowanie zmian w organizacji
• przekazywanie informacji pracownikom
• budowanie zaangażowania zespołu
• ograniczanie oporu wobec zmian
• rola właściciela w procesie komunikacji

Moduł 3: Koordynowanie wdrażania zmian organizacyjnych

• opracowanie i realizacja działań wdrożeniowych
• dostosowanie organizacji pracy do zmian
• koordynowanie działań związanych z wdrażaniem zmian
• analiza i usprawnianie procesów pracy
• symulacja wdrożenia zmian w przedsiębiorstwie

Moduł 4: Monitorowanie i ocena efektów

• monitorowanie wdrożonych zmian
• ocena efektów organizacyjnych
• analiza skuteczności wdrożeń
• identyfikacja dalszych usprawnień

Walidacja szkolenia

Proces walidacji końcowej został zaplanowany na drugi dzień szkolenia i trwa łącznie 90 minut. Odbywa się on po zakończeniu wszystkich modułów szkoleniowych i jest przeprowadzany przez niezależnego walidatora.

Etap 1: Walidacja teoretyczna (30 minut)

Forma: test teoretyczny realizowany w formie papierowej, oceniany przez niezależnego walidatora.

Struktura: 20 pytań zamkniętych jednokrotnego i wielokrotnego wyboru.

Zakres:

• podstawy zielonej transformacji w przedsiębiorstwie,
• zasady zarządzania zmianą organizacyjną,
• wpływ zmian na organizację pracy,
• identyfikacja obszarów wymagających usprawnień,
• komunikacja i wdrażanie zmian w organizacji.

Etap 2: Walidacja praktyczna (60 minut)

Forma: walidacja praktyczna prowadzona metodą obserwacji w warunkach symulowanych

Struktura: wykonanie zadania polegającego na opracowaniu planu wdrożenia zmian organizacyjnych w przedsiębiorstwie.

Przebieg:

Uczestnik analizuje przykładową sytuację dotyczącą organizacji pracy oraz procesów produkcyjnych i transportowych, a następnie:

• identyfikuje obszary wymagające zmian,
• proponuje działania usprawniające organizację pracy,
• opracowuje plan wdrożenia zmian,
• wskazuje możliwe trudności oraz sposoby ich ograniczania.

Zakres oceny:

• analiza organizacji pracy,
• planowanie działań wdrożeniowych,
• rozwiązywanie problemów organizacyjnych,
• ocena wpływu zmian na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

METODY STOSOWANE PODCZAS SZKOLENIA

• prezentacja w formie wykładu,
• dyskusja moderowana,
• analiza przypadków (case study),
• ćwiczenia indywidualne i grupowe/warsztaty,
• obserwacja w warunkach symulowanych,
• wspólne wyciąganie wniosków.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały dydaktyczne w formie papierowej i elektronicznej przygotowane w oparciu o tematykę szkolenia oraz zgodnie wymaganiami prawnymi określonymi w prawie polskim oraz UE.

Materiały dla uczestników usługi:

• pliki dokumentów przygotowanych w formacie .doc, .pdf,
• prezentacja multimedialna,
• autorskie materiały szkoleniowe - karty pracy, case study.

Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające nabyte umiejętności w zakresie przygotowania przedsiębiorstwa do zielonej transformacji oraz zarządzania zmianą organizacyjną przy wdrażaniu rozwiązań proekologicznych.

Czas walidacji oraz jej cena są integralną częścią usługi.

Uczestnikiem może zostać osoba, która spełnia następujące warunki:

• jest osobą pełnoletnią,
• zatrudnienie w przedsiębiorstwie produkcyjno-usługowym lub współpraca z nim,
• posiada podstawowe doświadczenie w pracy w środowisku produkcyjnym, transportowym lub usługowym,,
• brak przeciwwskazań do udziału w szkoleniu o charakterze warsztatowym (praca umysłowa, praca w grupie).

Poziom frekwencji na szkoleniu pozwalający na wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia powinien wynosić 100%.

W przypadku uczestnictwa w usłudze osoby z niepełnosprawnością dostawca usługi zapewni realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu oraz zakwaterowania.