Szkolenie: RODO w rekrutacji i HR: dokumenty, ryzyka i procesy w praktyce

Szkolenie „RODO w rekrutacji i HR: dokumenty, ryzyka i procesy w praktyce” jest dwudniową usługą rozwojową realizowaną w formule zdalnej w czasie rzeczywistym. Program został opracowany w odpowiedzi na potrzeby działów HR oraz osób odpowiedzialnych za zgodność procesów kadrowych z przepisami prawa, w szczególności RODO.

Usługa koncentruje się na praktycznym uporządkowaniu procesów rekrutacyjnych i kadrowych — od momentu publikacji ogłoszenia o pracę, poprzez selekcję kandydatów, aż do zakończenia zatrudnienia i retencji dokumentacji. Uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach, analizują typowe ryzyka (m.in. ATS, komunikacja e-mail, referencje, wideorekrutacja) oraz opracowują własne dokumenty i procedury możliwe do wdrożenia w organizacji.

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych i HR zgodnie z zasadami ochrony danych, z uwzględnieniem rozliczalności, minimalizacji danych, retencji oraz praw osób, których dane dotyczą.

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym, z aktywnym udziałem uczestników w ćwiczeniach warsztatowych.

Szkolenie skierowane jest do osób rozpoczynających pracę lub planujących rozwój zawodowy w obszarze ochrony danych i cyberbezpieczeństwa, w szczególności:

• asystentów IOD,
• młodszych specjalistów ds. ochrony danych,
• koordynatorów RODO,
• pracowników działów compliance, HR, administracji i IT,
• osób przygotowujących się do pełnienia funkcji związanych z ochroną danych.

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym (online na żywo).

W trakcie szkolenia wykorzystywane są:

• prezentacja multimedialna,
• współdzielenie ekranu,
• czat,
• praca na dokumentach w czasie rzeczywistym,
• ćwiczenia indywidualne i grupowe,
• studia przypadków.

Uczestnik powinien posiadać:

• komputer z dostępem do Internetu,
• sprawny mikrofon i kamerę,
• możliwość aktywnego udziału w ćwiczeniach warsztatowych.

Uczestnik otrzymuje:

• prezentację szkoleniową,
• edytowalne szablony dokumentów (mapa procesu, klauzule, retencja, DSAR),
• checklisty zgodności,
• wzory odpowiedzi i rejestrów.

Program szkolenia

DZIEŃ 1 – Rekrutacja end-to-end: legalność, informacja, minimalizacja, ryzyka

• 09:00–09:15 Otwarcie, zasady pracy online,
• 09:15–10:30 Moduł 1: Dane w rekrutacji – co wolno zbierać, dobór podstawy prawnej, minimalizacja, typowe błędy (w tym nadużywanie zgód)
• 10:30–10:45 Przerwa
• 10:45–12:15 Moduł 2: Obowiązek informacyjny – klauzule w ogłoszeniu, formularzu, e-mailu i ATS + warsztat klauzuli kandydata
• 12:15–13:00 Przerwa obiadowa
• 13:00–14:15 Moduł 3: Referencje, testy, notatki rekrutera, wideorekrutacja – zasady, ryzyka i checklista zgodności
• 14:15–14:30 Przerwa
• 14:30–16:15 Warsztat 1: mapa procesu rekrutacji + checklista minimalizacji + szkic wpisu do RCP
• 16:15–17:00 Podsumowanie, Q&A, zadanie do mini-portfolio

DZIEŃ 2 – HR po zatrudnieniu: retencja, DSAR, dostawcy, incydenty

• 09:00–09:15 Start dnia, potwierdzenie obecności
• 09:15–10:30 Moduł 4: Retencja i archiwizacja – harmonogram przechowywania danych (kandydat/pracownik) + dowód usunięcia/anonimizacji
• 10:30–10:45 Przerwa
• 10:45–12:15 Moduł 5: DSAR w HR – workflow, terminy, weryfikacja tożsamości, ograniczenia/wyjątki + warsztat wzoru odpowiedzi
• 12:15–13:00 Przerwa obiadowa
• 13:00–14:15 Moduł 6: Agencje rekrutacyjne i ATS – role stron, wymagania umowne, minimum bezpieczeństwa, checklista dowodów do audytu
• 14:15–15:00 Warsztat 2: harmonogram retencji + procedura DSAR + rejestr żądań (mini-portfolio)
• 15:00–15:15 Przerwa
• 15:15–16:15 Moduł 7: Incydenty w HR (błędny adresat, CC, udostępnienie CV, utrata urządzeń) – reagowanie i dokumentowanie
• 16:15–17:00 Walidacja - test teoretyczny i analiza dowodów i deklaracji

Walidacja

Walidacja odbywa się w formie testu (15–25 pytań, w tym pytania scenariuszowe) oraz analiza dowodów i deklaracji.

Rozdzielność szkolenia od walidacji (rozdzielność osobowa): osoba prowadząca szkolenie nie przeprowadza końcowej walidacji. Wyniki walidacji są dokumentowane protokołem oraz arkuszem oceny/testem.

Czas trwania i organizacja

Łączny czas trwania: 16 godzin dydaktycznych (2 dni po 9 godzin dydaktycznych). Szkolenie realizowane w godzinach dydaktycznych. Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi. Liczba godzin teoretycznych: 8, liczba godzin praktycznych 9 + 1 h walidacja

Uczestnik otrzymuje:

• prezentację szkoleniową,
• edytowalne szablony dokumentów (mapa procesu, klauzule, retencja, DSAR),
• checklisty zgodności,
• wzory odpowiedzi i rejestrów.

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej
• 1 godzina rozliczeniowa = 45 minut
• przerwy nie wliczają się do czasu szkolenia
• Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.

Usługa może być zwolniona z VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% na podstawie § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministrów Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Platforma: MS Teams

iOS: iOS 11

Windows: Windows 10 kompilacja 14393

Android: Android OS 5.0

Funkcje sieci Web. Najnowsza wersja przeglądarki Safari, Internet Explorer 11, Chrome, Edge lub Firefox

Komputer Mac: MacOS 10.13

Połączenie internetowe: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach:

- dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie).

- dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie).

Okres ważności linku: Link będzie ważny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi.

Link: będzie udostępniony i umieszczony w karcie na 5 dni roboczych przed szkoleniem.