SZKOLENIE: Zarządzanie projektami inwestycyjnymi w jednostkach samorządu terytorialnego. Od pomysłu inwestycyjnego do rozliczenia i archiwizacji projektu.
SZKOLENIE: Zarządzanie projektami inwestycyjnymi w jednostkach samorządu terytorialnego. Od pomysłu inwestycyjnego do rozliczenia i archiwizacji projektu.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Grupa docelowa tego szkolenia powinna obejmować osoby zaangażowane w planowanie, realizację i rozliczanie inwestycji publicznych. Najbardziej adekwatne grupy to:
1. Pracownicy administracji samorządowej
- urzędnicy gmin, powiatów i urzędów marszałkowskich
- pracownicy wydziałów inwestycji, rozwoju, funduszy zewnętrznych, zamówień publicznych
- osoby zajmujące się planowaniem strategicznym i budżetowaniem
2. Kadra zarządzająca w JST
- wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast
- starostowie i członkowie zarządów jednostek samorządu
- dyrektorzy i kierownicy jednostek organizacyjnych
3. Specjaliści ds. funduszy i projektów
- osoby przygotowujące i rozliczające projekty współfinansowane ze środków UE i krajowych
- koordynatorzy i kierownicy projektów inwestycyjnych
4. Pracownicy jednostek organizacyjnych JST
- przedstawiciele szkół, szpitali, instytucji kultury realizujących inwestycje
- pracownicy spółek komunalnych
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji12-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem usługi jest przygotowanie uczestników do samodzielnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami zarządzania projektami inwestycyjnymi w jednostkach samorządu terytorialnego, od etapu koncepcji, przez planowanie finansowania i realizację, aż po rozliczenie i archiwizację projektu.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik charakteryzuje etapy cyklu życia projektu inwestycyjnego w JST | Wymienia etapy cyklu życia projektu | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Opisuje kluczowe działania dla wybranego etapu. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik rozróżnia źródła finansowania inwestycji oraz zasady ich pozyskiwania | Wskazuje podstawowe źródła finansowania inwestycji | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Opisuje warunki uzyskania finansowania z wybranego źródła. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik identyfikuje wymagania formalno-prawne związane z realizacją inwestycji | Wymienia podstawowe akty prawne i dokumenty | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Wskazuje obowiązki JST wynikające z przepisów. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik przygotowuje koncepcję projektu inwestycyjnego | Określa cel i zakres projektu | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Opracowuje podstawowy opis projektu | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik planuje finansowanie inwestycji | Dobiera źródła finansowania do projektu | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Przygotowuje wstępny plan finansowy | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik przygotowuje i realizuje proces inwestycyjny | Opracowuje wybrane elementy wniosku o dofinansowanie lub dokumentacji | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Wskazuje działania niezbędne do przygotowania inwestycji | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik działa zgodnie z zasadami gospodarowania środkami publicznymi | Stosuje zasady gospodarności w proponowanych działaniach | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Rozpoznaje sytuacje nieprawidłowego wykorzystania środków. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
DZIEŃ 1
Planowanie inwestycji w JST – od pomysłu do decyzji o realizacji
- Rola inwestycji w rozwoju jednostek samorządu terytorialnego
- Identyfikacja potrzeb inwestycyjnych
- Generowanie pomysłu inwestycyjnego
- Wstępna ocena projektu
Planowanie finansowania inwestycji w JST
- Źródła finansowania inwestycji samorządowych
- Fundusze europejskie dostępne dla JST
- Zasady kwalifikowalności wydatków
- Planowanie montażu finansowego projektu
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
- Dokumentacja aplikacyjna
- Przygotowanie budżetu projektu
- Przygotowanie załączników do wniosku
- Procedura składania wniosku
Zabezpieczenie środków w budżecie JST
- Planowanie inwestycji w budżecie
- Wieloletnia Prognoza Finansowa
- Uchwały i decyzje organów JST
Formalne przygotowanie inwestycji
- Dokumentacja techniczna inwestycji
- Decyzje administracyjne
- Przygotowanie inwestycji do realizacji
DZIEŃ 2
Postępowanie przetargowe
- Podstawy prawne zamówień publicznych
- Tryby udzielania zamówień
- Przygotowanie dokumentacji przetargowej
- Przebieg postępowania przetargowego
- Zawarcie umowy z wykonawcą
Koordynacja realizacji inwestycji
- Zarządzanie projektem inwestycyjnym
- Nadzór nad realizacją inwestycji
- Zarządzanie zmianą w projekcie
- Monitoring projektu
Rozliczenie projektu
- Wnioski o płatność
- Kontrole i audyty projektów
- Rozliczenie końcowe projektu
Dokumentacja powykonawcza i archiwizacja
- Dokumentacja powykonawcza
- Odbiór inwestycji
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
- Kontrola trwałości projektu
Podsumowanie szkolenia
- najczęstsze błędy w realizacji inwestycji JST
- dobre praktyki zarządzania projektami inwestycyjnymi
Walidacja: test wiedzy z wynikiem generowanym automatycznie
Warunki organizacyjne:
- usługa realizowana jest w godzinach zegarowych i trwa łącznie 16h (10h zajęć teoretycznych i 6h zajęć praktycznych)
- przerwy wliczone są w czas trwania szkolenia
- każdy pracownik pracuje przy samodzielnym stanowisku komputerowym (laptop),
- podczas każdego dnia szkolenia sporządzana jest lista obecności,
Walidacja:
test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie: odbędzie się na zakończenie szkolenia, w godz. 15:45-16:00
Przebieg walidacji:
- Walidacja efektów uczenia się będzie przeprowadzona metodą testu zamkniętego z wynikiem generowanym automatycznie.
- Czas trwania: 15 minut
- Liczba pytań: 10
- 10 pytań zamkniętych (jednokrotnego wyboru) – każda z 4 odpowiedzi ma tylko jedną poprawną opcję.
- Test wiedzy z wynikiem generowanym automatycznie realizowany jest poprzez platformę Moodle.
Minimalne wymagania dla uczestnika szkolenia:
- Dostęp do komputera lub tabletu
- Dostęp do stabilnego łącza internetowego – umożliwiającego podejście do testu dostępnego na platformie Moodle
- Podstawowe umiejętności obsługi komputera
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. | |||||
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 4 551,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 3 700,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 284,44 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 231,25 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Łukasz Skrzypiński
Zaawansowana znajomość programu Excel pozwala wykorzystywać go jako narzędzie analityczne w zarządzaniu projektami. Tworzy modele danych, zestawienia budżetowe i harmonogramy, a także automatyzuję procesy z wykorzystaniem VBA poprzez budowanie dedykowanych aplikacji działających w EXCEL. W pracy korzysta m.in. z tabel przestawnych, zaawansowanych funkcji oraz VBA co pozwala na efektywne monitorowanie postępu inwestycji, analizę kosztów i identyfikację ryzyk.
Posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami o wartości przekraczającej 10 mln zł, obejmujące koordynację zespołów, kontrolę budżetu i harmonogramu oraz nadzór nad realizacją. Uzupełnieniem profilu jest wiedza administracyjna w zakresie dokumentacji, procedur przetargowych i współpracy z instytucjami publicznymi.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
- Materiały dydaktyczne w formie prezentacji w formacie PDF.
- Test wiedzy, ankieta.
Informacje dodatkowe
Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.
Podstawa do zwolnienia z VAT w ramach szkoleń finansowanych z funduszy UE. § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U.2018.701 t.j. z dnia 2018.04.10).
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Nazwa platformy: Teams
Do udziału w szkoleniu online niezbędne jest stabilne połączenie z Internetem oraz jedno z poniższych urządzeń:
- komputer stacjonarny
- laptop
- tablet
Minimalne wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps; kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki współpracuje ze wszystkimi kamerami wbudowanymi w laptopy).
Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników i zastosowanego narzędzia.
Nie jest wymagana instalacja oprogramowania (Teams) ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed spotkaniem.
Link dostępowy do usługi będzie aktywny do momentu zakończenia spotkania.
Link dostępu do usługi (dla każdego dnia ten sam).