SZKOLENIE: Zarządzanie projektami inwestycyjnymi w jednostkach samorządu terytorialnego. Od pomysłu inwestycyjnego do rozliczenia i archiwizacji projektu.

DZIEŃ 1

Planowanie inwestycji w JST – od pomysłu do decyzji o realizacji

• Rola inwestycji w rozwoju jednostek samorządu terytorialnego
• Identyfikacja potrzeb inwestycyjnych
• Generowanie pomysłu inwestycyjnego
• Wstępna ocena projektu

Planowanie finansowania inwestycji w JST

• Źródła finansowania inwestycji samorządowych
• Fundusze europejskie dostępne dla JST
• Zasady kwalifikowalności wydatków
• Planowanie montażu finansowego projektu

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie

• Dokumentacja aplikacyjna
• Przygotowanie budżetu projektu
• Przygotowanie załączników do wniosku
• Procedura składania wniosku

Zabezpieczenie środków w budżecie JST

• Planowanie inwestycji w budżecie
• Wieloletnia Prognoza Finansowa
• Uchwały i decyzje organów JST

Formalne przygotowanie inwestycji

• Dokumentacja techniczna inwestycji
• Decyzje administracyjne
• Przygotowanie inwestycji do realizacji

DZIEŃ 2

Postępowanie przetargowe

• Podstawy prawne zamówień publicznych
• Tryby udzielania zamówień
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej
• Przebieg postępowania przetargowego
• Zawarcie umowy z wykonawcą

Koordynacja realizacji inwestycji

• Zarządzanie projektem inwestycyjnym
• Nadzór nad realizacją inwestycji
• Zarządzanie zmianą w projekcie
• Monitoring projektu

Rozliczenie projektu

• Wnioski o płatność
• Kontrole i audyty projektów
• Rozliczenie końcowe projektu

Dokumentacja powykonawcza i archiwizacja

• Dokumentacja powykonawcza
• Odbiór inwestycji
• Archiwizacja dokumentacji projektowej
• Kontrola trwałości projektu

Podsumowanie szkolenia

• najczęstsze błędy w realizacji inwestycji JST
• dobre praktyki zarządzania projektami inwestycyjnymi

Walidacja: test wiedzy z wynikiem generowanym automatycznie

Warunki organizacyjne:

• usługa realizowana jest w godzinach zegarowych i trwa łącznie 16h (10h zajęć teoretycznych i 6h zajęć praktycznych)
• przerwy wliczone są w czas trwania szkolenia
• każdy pracownik pracuje przy samodzielnym stanowisku komputerowym (laptop),
• podczas każdego dnia szkolenia sporządzana jest lista obecności,

Walidacja:

test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie: odbędzie się na zakończenie szkolenia, w godz. 15:45-16:00

Przebieg walidacji:

• Walidacja efektów uczenia się będzie przeprowadzona metodą testu zamkniętego z wynikiem generowanym automatycznie.
• Czas trwania: 15 minut
• Liczba pytań: 10
  • 10 pytań zamkniętych (jednokrotnego wyboru) – każda z 4 odpowiedzi ma tylko jedną poprawną opcję.
• Test wiedzy z wynikiem generowanym automatycznie realizowany jest poprzez platformę Moodle.

Minimalne wymagania dla uczestnika szkolenia:

1. Dostęp do komputera lub tabletu
2. Dostęp do stabilnego łącza internetowego – umożliwiającego podejście do testu dostępnego na platformie Moodle
3. Podstawowe umiejętności obsługi komputera 

• Materiały dydaktyczne w formie prezentacji w formacie PDF.
• Test wiedzy, ankieta.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Podstawa do zwolnienia z VAT w ramach szkoleń finansowanych z funduszy UE. § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U.2018.701 t.j. z dnia 2018.04.10).

Nazwa platformy: Teams

Do udziału w szkoleniu online niezbędne jest stabilne połączenie z Internetem oraz jedno z poniższych urządzeń:

• komputer stacjonarny
• laptop
• tablet

Minimalne wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps; kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki współpracuje ze wszystkimi kamerami wbudowanymi w laptopy).

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników i zastosowanego narzędzia.

Nie jest wymagana instalacja oprogramowania (Teams) ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed spotkaniem.

Link dostępowy do usługi będzie aktywny do momentu zakończenia spotkania.

Link dostępu do usługi (dla każdego dnia ten sam).