Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla Beneficjentów

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do skutecznego zarządzania kontrolą projektów unijnych i KPO, poprzez rozpoznawanie rodzajów kontroli, identyfikowanie obszarów ryzyka, prowadzenie prawidłowej dokumentacji, stosowanie dobrych praktyk podczas kontroli oraz podejmowanie działań korygujących w celu minimalizacji nieprawidłowości i zapewnienia zgodności z umową o dofinansowanie.

Szkolenie skierowane do:

• Beneficjentów i Ostatecznych Odbiorców Wsparcia realizujących projekty w FE 2021–2027 i KPO,
• pracowników administracji publicznej, jednostek sektora finansów publicznych, NGO oraz innych podmiotów zaangażowanych w realizację i rozliczanie projektów,
• osób, które odpowiadają za dokumentację, rozliczenia, wskaźniki lub kontakty z instytucjami kontrolującymi.

Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

• Zasady i rodzaje kontroli projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
  • Instytucje uprawnione do kontroli
  • Rodzaje kontroli
  • Informacje i zalecenia pokontrolne
  • Prawa i obowiązki Beneficjenta/OOW – czyli BHP w sytuacji kontroli
  • Dobre praktyki postępowania w trakcie kontroli projektów
• Prawidłowa dokumentacja projektu - zabezpieczeniem przed stwierdzeniem nieprawidłowości w projekcie
  • Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach
  • Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
  • „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków i prawidłowości realizacji projektu
• Najczęstsze nieprawidłowości i błędy popełniane przez innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencje
  • Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia
  • Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów
  • Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków
  • Nieprawidłowości w zakresie wyboru wykonawców
  • Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie informacji i promocji
  • Nieprawidłowości i uchybienia w stosowaniu polityk horyzontalnych
• Identyfikacja obszarów ryzyka w projekcie/przedsięwzięciu
• Zarządzanie zmianą w projektach i przedsięwzięciach
  • Przejście przez proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie/przedsięwzięciu
  • Podejmowanie działań krygujących
  • Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
  • Zgłaszanie zmian do Instytucji
• Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie

    Dyskusja i konsultacje z trenerką

•  Szkolenie ma charakter zdalny w czasie rzeczywistym 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
• Usługa stacjonarna składa się z części teoretycznej 6 h zegarowych , części praktycznej 3,75 h zegarowych oraz walidacji 0,15 h która jest wliczona do procesu kształcenia

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć potwierdzona raportami z logowań.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.