Szkolenie - Smart Work - Zielone i cyfrowe kompetencje w organizacji codziennej pracy w biurze, logistyce i transporcie (Kwalifikacje)

Program jest adresowany do szerokiej grupy pracowników związanych z branżą transportową - pracowników biura, menedżerów, logistyków, spedytorów, kierowców. Program dedykowany jest również osobom zajmującym się lub mających się zajmować wdrażaniem polityk zrównoważonego rozwoju w takich firmach. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę z zakresu efektywnego, niskoemisyjnego i nastawionego na redukcję zasobów organizowania pracy własnej oraz prowadzenia produktywnych spotkań. Szkolenie umożliwi im również wdrożenie rozwiązań ekologicznych w biurze, logistyce i transporcie i zwiększenie efektywności codziennej pracy, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii cyfrowych.

Z uwagi na charakter szkolenia nie wymaga ono szczególnych warunków lokalowych i organizacyjnych. Dla efektywnego przeprowadzenia szkolenia wystarczająca będzie wyodrębniona sala szkoleniowa, najlepiej z dostępem do światła dziennego, wyposażona opcjonalnie w tablicę suchościeralną lub tablicę flipchart oraz ekran, na którym, za pośrednictwem rzutnika, będą wyświetlane najważniejsze treści szkolenia i pokazywane zagadnienia. Każdy z uczestników powinien mieć zapewnione miejsce, przy którym będzie mógł wykonywać ćwiczenia lub notować prezentowane na w czasie szkolenia treści.

Warunkiem zrealizowania zakładanych celów edukacyjnych, w tym nabycia cyfrowych i zielonych kompetencji, jest aktywny udział uczestników we wszystkich zadaniach i ćwiczeniach zespołowych, aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas zajęć w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści oraz nabycia zakładanej wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym kompetencji społecznych.

Zajęcia w dużej mierze będą realizowane metodami aktywnymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności i kompetencji. Część teoretyczna szkolenia to 30% całego szkolenia, część praktyczna 70%.

Szkolenie będzie realizowane według poniższego programu:

Moduł 1. Smart Work – efektywna organizacja pracy w biurze, logistyce i transporcie

Zakres:

• • rola pracownika w nowoczesnej organizacji w kontekście cyfrowej i zielonej transformacji
  • organizacja pracy w zespołach biurowych, logistycznych i transportowych
  • planowanie pracy i zadań w środowisku cyfrowym
  • wykorzystanie aplikacji do planowania zadań i tras
  • zarządzanie czasem pracy i ograniczanie zbędnych działań
  • komunikacja między biurem, logistyką i kierowcami
  • ćwiczenia praktyczne z planowania pracy i delegowania zadań

Moduł 2. Zrównoważone zarządzanie zasobami w biurze i transporcie

Zakres:

• • ESG i zrównoważone zarządzanie w organizacji
  • ograniczanie śladu węglowego w:
  • pracy biurowej
  • logistyce
  • transporcie
  • efektywne planowanie tras i transportu
  • optymalizacja zużycia paliwa i części eksploatacyjnych pojazdów
  • ograniczanie zużycia energii i materiałów w biurze i flocie
  • gospodarka o obiegu zamkniętym w organizacji
  • zarządzanie zasobami: paliwo, energia, materiały
  • technologie niskoemisyjne w branży transportowej

Moduł 3. Cyfrowe narzędzia w pracy biurowej, logistycznej i transportowej

Zakres:

• • systemy wspierające zarządzanie pracą i transportem
  • wykorzystanie sztucznej inteligencji w planowaniu pracy i tras
  • systemy telematyczne i monitoring floty
  • cyfrowe narzędzia komunikacji między biurem, logistyką i kierowcami
  • dashboardy KPI (np. efektywność pracy, zużycie paliwa, czas pracy)
  • systemy IoT monitorujące zużycie energii i zasobów
  • automatyzacja procesów administracyjnych i logistycznych

Moduł 4. Efektywna komunikacja i współpraca w organizacji

Zakres:

• • komunikacja między działami: biuro – logistyka – transport
  • narzędzia cyfrowe wspierające współpracę
  • organizacja efektywnych spotkań i odpraw operacyjnych
  • ograniczanie zbędnej komunikacji i procesów
  • dobre praktyki współpracy w organizacjach logistycznych

Moduł 5. Zielone kompetencje pracownika 4.0

Zakres:

• • rola pracownika w cyfrowej i zielonej transformacji firmy
  • digitalizacja procesów w biurze, logistyce i transporcie
  • niskoemisyjne modele pracy i transportu
  • dobre praktyki redukcji emisji CO₂
  • pracownik jako uczestnik działań proekologicznych
  • GOZ - Włączanie w gospodarkę obiegu zamkniętego

Moduł 6. Warsztat wdrożeniowy

Zakres:

• • analiza przykładów z firm logistycznych i transportowych
  • case study: efektywne zarządzanie pracą zespołu i transportem
  • opracowanie planów wdrożenia rozwiązań cyfrowych i ekologicznych
  • identyfikacja działań możliwych do wdrożenia w firmie

Szkolenie kończy się możliwością uzyskania kwalifikacji nadawanej przez Trustwise Sp. z o. o., firmę uznaną w wielu branżach i rekomendowaną przez pracodawców sektora usług. Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji jest rozpoznawalny i uznawalny w wielu branżach i sektorach gospodarki a certyfikat otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/ sektorów lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektorów.

Walidacja i certyfikacja:

Warunkiem uzyskania kwalifikacji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników.Pozytywny wynik walidacji skutkuje wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji. Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od 1 do 5 dni od realizacji usługi.Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.

Certyfikacja polega na formalnym potwierdzeniu spełnienia wymagań oraz poprawności przeprowadzenia procesu walidacji. Decyzję certyfikacyjną podejmuje osoba upoważniona przez instytucję, nieuczestnicząca w szkoleniu ani walidacji, na podstawie kompletnej dokumentacji walidacyjnej. Certyfikat wydawany jest wyłącznie po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji.

Instytucja stosuje procedury zapewniające bezstronność, w tym rozdział ról szkoleniowych, walidacyjnych i certyfikacyjnych oraz mechanizmy zapobiegania konfliktowi interesów. Uczestnikom przysługuje możliwość złożenia odwołania od wyniku walidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Na szkolenie składa się 16 godzin lekcyjnych, powiększonych o przerwy uwzględnione w harmonogramie szkolenia. 1 godzina lekcyjna szkolenia to 45 minut.Liczba godzin teoretycznych: 5 godzin lekcyjnych; Liczba godzin praktycznych: 11 godzin lekcyjnych.

Zapewnienie dostępności: Zapewniamy równy dostęp do usługi dla wszystkich uczestników. Na prośbę uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów i walidacji efektów (np. zastosowanie większej czcionki, wydłużenie czasu ekspozycji informacji lub wykorzystanie innych form przedstawienia danych, które umożliwiają lepsze ich zrozumienie i dostępność) bez obniżania kryteriów i progów zaliczenia. 

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736)). W przypadku braku otrzymania dofinansowania w zakładanej wysokości, cena zostanie powiększona o podatek VAT 23%.

Notes, długopis, e-podręcznik.

Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od 1 do 5 dni od realizacji usługi.Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.