Umowa w zamówieniach publicznych - co musisz, a czego nie możesz wpisać w jej postanowienia? Kurs praktyczny na podstawie specustawy o waloryzacji i bieżącego orzecznictwa

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestnika do samodzielnego i prawidłowego konstruowania, analizowania oraz modyfikowania umów w sprawie zamówień publicznych, z uwzględnieniem aktualnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz praktyki orzeczniczej.

Szkolenie skierowane do:

pracowników zamawiających publicznych oraz wykonawców biorących udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności: prawników, pracowników działów zamówień publicznych, osób odpowiedzialnych za przygotowanie, zawieranie i realizację umów, a także kontrolerów i audytorów. Adresatami są także osoby zarządzające projektami współfinansowanymi ze środków UE oraz przedstawiciele instytucji kontrolnych. Program obejmuje zarówno aspekty praktyczne, jak i prawne umów zawieranych na podstawie Pzp (zarówno obecnie obowiązującego, jak i wcześniejszych ustaw), w tym zasady konstruowania, zmiany, wykonywania i wypowiadania umów, z uwzględnieniem najnowszych nowelizacji, orzecznictwa oraz praktycznych ćwiczeń.

Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

1. Przedmiot umowy – dostawa, usługa, robota budowlana?
2. Jakie przepisy stosuje do umowy i jej zmian

• umowa zawierana na podstawie obecnej ustawy Pzp, na podstawie ustawy Pzp z 2004 r., umowy na czas nieokreślony zawarte przed wejściem w życie ustawy o zamówieniach z 1994 r. – czy wypowiadać?
• Znaczenie KC w umowach w sprawie zamówienie?

1. Specyfika umów w sprawie zamówienia publicznego
2. Oznaczenie stron umowy? Jak to zrobić dobrze? Ćwiczenia
3. Czas trwania umowy

• na ile i jaką umowę można zawrzeć w trybie Pzp?
• jak policzyć termin?
• data zawarcia? Data obowiązywania?
• jak policzyć, kiedy umowa się kończy – czy wydłuża się jak ostatni dzień przypada w sobotę, niedzielę lub dzień wolny od pracy? Kiedy tak, kiedy nie? Ćwiczenia

1. Forma umowy

• pisemna, elektroniczna, hybrydowa? Co jest dopuszczalne, a co nie; jak to zrobić?

1. Obligatoryjne elementy umowy w sprawie zamówienia publicznego/elementy zakazane

• elementy, które musi zawierać każda umowa
  • Essentialnia negotii/accidentala negotii – co to jest?
  • art. 436 pkt 1-3 Pzp
• niedozwolone postanowienia umowne i klauzule abuzywne określone w PZP – czyli jakich postanowień umownych nie może być w żadnej umowie!
• elementy, które musi zawierać umowa dłuższa niż 6 miesięcy
  • Waloryzacja umów w przypadku zmian ceny materiałów lub kosztów - omówienie z uwzględnieniem ustawy zmieniającej Pzp, która weszła w życie 10 listopada 2022 r. obowiązków zamawiającego co do formułowania klauzul waloryzacyjnych, przepisy przejściowe;
  • zmiany na podstawie art. 48 tzw. spec ustawy – jak i kiedy jest to możliwe? W jakim zakresie? Czy konieczne jest ogłoszenie o zmianie umowy? Co przeanalizować? Jak zmienić?
  • zmiany na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z 2004 r. i art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z 2019 r. – omówienie;
• elementy, które musi zawierać umowa dłuższa niż 12 miesięcy
  • art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp – zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmian podatków, wysokości minimalnego wynagrodzenia, itp.
  • art. 443 ust. 1 ustawy Pzp – płatności częściowe lub zaliczkowanie
• elementy, które musi zawierać umowa o roboty budowlane
  • każda umowa o roboty budowlane – art. 437 Pzp
    • omówienie zagadnień związanych z podwykonawstwem, w tym podwykonawstwa w zakresie robót budowlanych
  • zamówienie na roboty budowlane, których termin wykonania jest dłuższy niż 12 miesięcy – art. 447 ust. 1 ustawy Pzp
• elementy, które w określonych przypadkach musi zawierać umowa na roboty budowlane lub usługi
  • art. 438 klauzula zatrudnieniowa – kiedy konieczna? Czego można żądać?

1. Możliwości kwestionowania postanowień umownych przed KIO? Co może orzec KIO, przegląd orzecznictwa;
2. Pełnomocnictwa do zawarcia umowy i innych czynności związanych z umową – np. do wypowiedzenia, odstąpienia od umowy, zwolnienia zabezpieczenia, cesji wierzytelności, itp.
3. Zmiany umowy

• zmiany istotne/nieistotne – znaczenie, rozróżnienie, przykłady
• szczegółowe omówienie przesłanek zmiany, możliwych klauzul przeglądowych,
• ogłoszenie o zmianie w BZP i Dz.U. UE
• aneks przedłużający termin po dacie wykonania – czy jest możliwy?
• zmiany umowy w trybie z wolnej ręki? Czy możliwe? Kiedy?

1. Prawo opcji

• jaki zakres może mieć, czego dotyczyć, jak opisać i realizować

1. Wykonawstwo zastępcze w zamówieniach?

• Czy jest możliwe?
• Czy zamawiający może je przewidzieć?
• Czy może zmieniać regulacje KC w zakresie wykonawstwa zastępczego? 
• Wykonawstwo zastępcze a zmiana podmiotowa?

1. Postanowienia umów w zakresie odstąpienia i wypowiedzenia umowy

• Czym się różni odstąpienie od wypowiedzenia
• Czym jest rozwiązanie umowy
• Umowy mieszane?
• Konstruowanie postanowień dotyczących odstąpienia od umowy
• Ustawowe prawo odstąpienia – czy można je wyłączyć? Czy można modyfikować?
• Kiedy nie ma obowiązku wyznaczenia dodatkowego terminu – lex commissoria, inne przypadki
• Ustawowe prawo odstąpienia od umowy przewidziane w Pzp
  • Co to jest istotna zmiana okoliczności?
  • Wielokrotne dokonywanie bezpośredniej płatności podwykonawcom
• Umowne prawo odstąpienia – kiedy to ma sens?
• Przykłady postanowień umownych co do odstąpienia od umowy
• Wypowiedzenie umów zawartych na czas nieoznaczony
• Wypowiedzenie umów zawartych na czas oznaczony
• Przykłady postanowień umownych w zakresie wypowiedzenia umowy

1. Kary umowne w umowach w sprawie zamówienia publicznego

• jak konstruować postanowienia w zakresie kar umownych
• jak prawidłowo dokonać potrącenia kar umownych
• czy można odstąpić od naliczania kar umownych?

1. Odpowiedzialność wykonawcy/ograniczenia odpowiedzialności wykonawcy
2. Archiwizacja umów elektronicznych/papierowych
3. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

• kto musi je zamieszczać w BZP, jak to zrobić, jak uzupełnić ogłoszenie, czemu może ono służyć w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego?

1. Raport z realizacji zamówienia

• kto i kiedy musi go sporządzić, cel, praktyczne wskazówki;

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

• wysokość, moment wniesienia, sposób, formy, itp.

1. Cesja umowy w sprawie zamówienia/cesja wierzytelności z umowy? Czy można, czy nie?
2. Pytania i odpowiedzi

• Szkolenie ma charakter zdalny w czasie rzeczywistym 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
• Usługa składa się z części teoretycznej 6 h zegarowych , części praktycznej 5,75 h zegarowych oraz walidacji 0,15 h zegarowych która jest wliczona do procesu kształcenia

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Metoda aktywizująca - metoda pytań i odpowiedzi;

Metoda interaktywna - Metoda dyskusji (prowadzona na czacie)

Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć w ramach szkolenia.

Frekwencja uczestników będzie potwierdzana na podstawie listy obecności, oraz raportów z logowań;

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. Minimalne parametry łącza sieciowego wymagane do prawidłowego udziału w zajęciach online: łącze internetowe o prędkości co najmniej 5 Mb/s do pobierania i 2 Mb/s do wysyłania danych.
7. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.