Szkolenie: KSeF 2026 od strony księgowej i podatkowej – VAT, korekty i rozliczenia po nowemu.

1. Krajowy System e-Faktur – nowy model 2026:

a) Zasady funkcjonowania KSeF 2.0 (obowiązkowy od 2026). 

b) Przesyłanie i odbieranie faktur (online/offline24 i API). 

c) Archiwizacja i przechowywanie faktur (okres obowiązkowy i archiwum MF).

d) Zgoda kontrahenta na KSeF – czy jest wymagana?

e) Rodzaje dokumentów w KSeF – co może być fakturą, a co nie (np. bilety, pro-forma).

f) KSeF a PEF i e-fakturowanie unijne – harmonizacja standardów. 

g) Wzór faktury i schemat FA(3) – dostęp i zasady stosowania. 

h) Terminy przechowywania i udostępniania faktur.

2. Dostęp i upoważnienia do KSeF

a) Kto ma dostęp i jak go uzyskać.

b) Upoważnienia do wystawiania i dostępu do faktur.

c) Upoważnienia dla biur rachunkowych.

d) Korzystanie z KSeF bez upoważnienia – jak?

e) E-fakturowanie transakcji zagranicznych i B2C.

f) Druk ZAW-FA – omówienie.

g) Akty prawne dotyczące upoważnień.

h) Aplikacja webowa MF oraz interfejsy API.

3. Schemat struktury faktury w KSeF:

a) Pola w strukturze FA(3) – obowiązkowe i opcjonalne. 

b) Numer identyfikujący w KSeF vs. numer faktury.

c) Analiza UPO (Urządzenie Potwierdzenia Odbioru).

d) Dane stron transakcji (sprzedawca, nabywca, odbiorca, płatnik).

e) Nowe elementy: nr umowy, PKWiU, CN, warunki płatności, kurs i kod waluty.

f) Kody GTU i literowe (TP, FP).

g) Możliwość dołączania załączników do faktury i zasady ich stosowania. 

h) Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, itd.).

4. Moment wystawienia i otrzymania faktury:

a) Kiedy fakturę uważa się za wystawioną i otrzymaną.

b) Moment wystawienia/otrzymania a prawo do odliczenia VAT i moment podatkowy.

5. Zalety stosowania KSeF:

a) Uproszczenia w księgowaniu zakupu i sprzedaży.

b) Przyspieszony zwrot VAT.

c) Brak konieczności przesyłania JPK_FA do urzędu.

d) Ułatwienia w automatyzacji i obiegu dokumentów.

6. Przygotowanie do wdrożenia KSeF:

a) Omówienie nowelizacji przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF. 

b) Kto podlega obowiązkowi (duże firmy, pozostali, mikroprzedsiębiorcy). 

c) Przykłady dokumentów, które nie są fakturami w KSeF (bilety, paragony).

d) Jak dokumentować WDT, eksport usług i towarów oraz sprzedaż konsumencką.

e) Procedury awaryjne (offline24, niedostępność systemu). 

f) Kod QR i faktury offline – metody i zastosowanie.

g) KSeF a MPP i dodatkowe wymogi płatności. 

h) Faktury z kas i paragon z NIP – okres przejściowy do 31.12.2026. 

i) Sankcje i kary za pominięcie KSeF po okresie przejściowym.

j Faktury RR i rozliczenia z rolnikami.

k) Faktura offline i offline24 – warunki stosowania.

l) Przepisy przejściowe do 2026/2027.

7. Struktury logiczne i FAQ Ministerstwa Finansów

a) Najnowsze struktury logiczne oraz dokumentacja udostępniona przez MF. 

b) Omówienie najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi.

8. Projekty aktów wykonawczych i najnowsze wyjaśnienia

a) Najnowsze projekty rozporządzeń do KSeF.

b) Wyjaśnienia MF dotyczące interpretacji i stosowania przepisów. 

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO

• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępneg