Szkolenie -Warsztat praktyczny: Obsługa KSeF krok po kroku. Usługa zdalna w czasie rzeczywistym.
Szkolenie -Warsztat praktyczny: Obsługa KSeF krok po kroku. Usługa zdalna w czasie rzeczywistym.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Podatki
- Grupa docelowa usługi
- do głównych księgowych, dyrektorów finansowych,
- specjalistów podatkowych oraz pracowników działów księgowych, podatkowych i finansowych,
- pracowników i właścicieli biur rachunkowych.
- Osoby zainteresowane tematem
- Minimalna liczba uczestników6
- Maksymalna liczba uczestników30
- Data zakończenia rekrutacji22-03-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi5
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego wystawiania i rozliczania faktur w świetle aktualnych przepisów prawa podatkowego oraz obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą zasad fakturowania, rodzajów faktur i ich treści, zasad korygowania, przechowywania oraz doręczania faktur kontrahentom.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik wyjaśnia główne założenia KSeF | Opisuje mechanizm działania systemu, w tym procesy związane z wystawianiem i odbieraniem faktur ustrukturyzowanych. | Wywiad swobodny |
| Uczestnik wystawia i odbiera faktury oraz efektywnie korzysta z systemu KSeF w praktyce | Samodzielnie opisuje krok po kroku, jak wygląda proces wystawiania faktury ustrukturyzowanej w KSeF | Wywiad swobodny |
| Uczestnik analizuje obowiązki podatnika związane z KSeF oraz konsekwencje prawne i podatkowe wynikające z jego stosowania | Wymienia jakie są trzy najważniejsze zmiany, które wprowadza obowiązek korzystania z KSeF, w jaki sposób można uzyskać dostęp do systemu KSeF | Wywiad swobodny |
| Uczestnik dostosowuje procesy księgowe w organizacji do wymagań KSeF oraz wdraża odpowiednie procedury. | Analizuje obecne procesy księgowe w organizacji i wskazuje obszary wymagające dostosowania. Podaje dane jakie muszą się obowiązkowo znaleźć na fakturze wystawionej w KSeF | Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
I. Przygotowanie do pracy z KSeF:
1️⃣ Wymagania techniczne:
•komputer z dostępem do Internetu
•aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox)
•dostęp do środowiska:
otestowego (demo)
oprodukcyjnego
•dane NIP podmiotu
•uprawnienia nadane przez administratora
2️⃣ Formy uwierzytelnienia w KSeF:
Uczestnicy zapoznają się z praktycznym zastosowaniem trzech metod:
•Profil zaufany (logowanie przez login.gov.pl)
•Podpis kwalifikowany
•Token (ciąg znaków generowany w KSeF)
⇒Omówienie:
•kiedy stosować daną metodę,
•ograniczenia,
•najczęstsze problemy techniczne,
•różnice pomiędzy osobą fizyczną a podmiotem
II. Logowanie do KSeF – krok po kroku:
Ćwiczenie praktyczne – każdy uczestnik loguje się samodzielnie.
1️⃣ Wejście do systemu
•wejście na stronę KSeF (środowisko testowe)
2️⃣ Wybór sposobu uwierzytelnienia
•profil zaufany / podpis kwalifikowany / token
3️⃣ Autoryzacja użytkownika
•wybór podmiotu (jeżeli użytkownik działa w imieniu kilku firm)
•weryfikacja poprawności danych
✔️ Omówienie komunikatów systemowych
✔️ Rozwiązywanie typowych problemów z logowaniem
III. Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami:
Ćwiczenie wykonywane przez osobę pełniącą rolę administratora.
1️⃣ Dodanie użytkownika
•wskazanie osoby (PESEL/NIP)
•zakres dostępu
2️⃣ Przypisanie ról
Omówienie dostępnych ról w KSeF, m.in.:
•wystawianie faktur
•dostęp do faktur
•zarządzanie uprawnieniami
•dostęp do tokenów
3️⃣ Generowanie tokena
•utworzenie tokena
•określenie zakresu uprawnień
•bezpieczne przechowywanie
•wykorzystanie w systemach FK/ERP
IV. Wystawienie przykładowej e-Faktury w środowisku testowym:
Warsztat praktyczny – każdy uczestnik przechodzi cały proces.
1️⃣ Wprowadzenie danych:
•dane sprzedawcy i nabywcy
•pozycje faktury
•stawki VAT
•forma płatności
2️⃣ Wysyłka do KSeF:
•walidacja schemy
•komunikaty systemowe
3️⃣ Nadanie numeru KSeF:
•moment uznania faktury za wystawioną
•różnica między numerem wewnętrznym a numerem KSeF
4️⃣ Pobranie UPO:
•czym jest UPO
•znaczenie dowodowe
•archiwizacja
V. Najczęstsze błędy i problemy techniczne:
Omówienie na podstawie doświadczeń praktycznych:
•błędy walidacji XML
•niezgodność z aktualną schemą FA(2)
•brak wymaganych pól
•problemy z podpisem kwalifikowanym
•błędne uprawnienia użytkownika
•brak synchronizacji z systemem księgowym
•przekroczenie limitów API
✔️ Checklisty dla uczestników
✔️ Procedura awaryjna
✔️ Dobre praktyki wdrożeniowe
Szkolenie ma charakter maksymalnie praktyczny (warsztatowy):
•każdy uczestnik pracuje na środowisku testowym,
•prowadzący wykonuje czynności równolegle „na żywo”,
•omawiane są komunikaty systemowe w czasie rzeczywistym,
•przewidziana jest sesja Q&A przy każdym etapie,
•uczestnicy otrzymują checklistę wdrożeniową „krok po kroku”.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 2 Obsługa KSeF krok po kroku | Prowadzący Paweł Terpiłowski | Data realizacji zajęć 23-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 05:45 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 2 walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 725,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 590,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 145,14 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 118,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Paweł Terpiłowski
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
- Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
- Certyfikat szkolenia
Informacje dodatkowe
Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO
- Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
- Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
- Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl
Warunki techniczne
Warunki techniczne
- Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
- Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą platformy ZOOM , lub Clickmeeting
- minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
- minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
- niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom - nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
- okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.
- sposób walidacji usługi - (test / quiz końcowy poprzez platformę Clickmeeting)