Szkolenie -Warsztat praktyczny: Obsługa KSeF krok po kroku. Usługa zdalna w czasie rzeczywistym.

I. Przygotowanie do pracy z KSeF:

1️⃣ Wymagania techniczne:

•komputer z dostępem do Internetu

•aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox)

•dostęp do środowiska:

otestowego (demo)

oprodukcyjnego

•dane NIP podmiotu

•uprawnienia nadane przez administratora

2️⃣ Formy uwierzytelnienia w KSeF:

Uczestnicy zapoznają się z praktycznym zastosowaniem trzech metod:

•Profil zaufany (logowanie przez login.gov.pl)

•Podpis kwalifikowany

•Token (ciąg znaków generowany w KSeF)

⇒Omówienie:

•kiedy stosować daną metodę,

•ograniczenia,

•najczęstsze problemy techniczne,

•różnice pomiędzy osobą fizyczną a podmiotem

II. Logowanie do KSeF – krok po kroku:

Ćwiczenie praktyczne – każdy uczestnik loguje się samodzielnie.

1️⃣ Wejście do systemu

•wejście na stronę KSeF (środowisko testowe)

2️⃣ Wybór sposobu uwierzytelnienia

•profil zaufany / podpis kwalifikowany / token

3️⃣ Autoryzacja użytkownika

•wybór podmiotu (jeżeli użytkownik działa w imieniu kilku firm)

•weryfikacja poprawności danych

✔️ Omówienie komunikatów systemowych

✔️ Rozwiązywanie typowych problemów z logowaniem

III. Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami:

Ćwiczenie wykonywane przez osobę pełniącą rolę administratora.

1️⃣ Dodanie użytkownika

•wskazanie osoby (PESEL/NIP)

•zakres dostępu

2️⃣ Przypisanie ról

Omówienie dostępnych ról w KSeF, m.in.:

•wystawianie faktur

•dostęp do faktur

•zarządzanie uprawnieniami

•dostęp do tokenów

3️⃣ Generowanie tokena

•utworzenie tokena

•określenie zakresu uprawnień

•bezpieczne przechowywanie

•wykorzystanie w systemach FK/ERP

IV. Wystawienie przykładowej e-Faktury w środowisku testowym:

Warsztat praktyczny – każdy uczestnik przechodzi cały proces.

1️⃣ Wprowadzenie danych:

•dane sprzedawcy i nabywcy

•pozycje faktury

•stawki VAT

•forma płatności

2️⃣ Wysyłka do KSeF:

•walidacja schemy

•komunikaty systemowe

3️⃣ Nadanie numeru KSeF:

•moment uznania faktury za wystawioną

•różnica między numerem wewnętrznym a numerem KSeF

4️⃣ Pobranie UPO:

•czym jest UPO

•znaczenie dowodowe

•archiwizacja

V. Najczęstsze błędy i problemy techniczne:

Omówienie na podstawie doświadczeń praktycznych:

•błędy walidacji XML

•niezgodność z aktualną schemą FA(2)

•brak wymaganych pól

•problemy z podpisem kwalifikowanym

•błędne uprawnienia użytkownika

•brak synchronizacji z systemem księgowym

•przekroczenie limitów API

✔️ Checklisty dla uczestników

✔️ Procedura awaryjna

✔️ Dobre praktyki wdrożeniowe

Szkolenie ma charakter maksymalnie praktyczny (warsztatowy):

•każdy uczestnik pracuje na środowisku testowym,

•prowadzący wykonuje czynności równolegle „na żywo”,

•omawiane są komunikaty systemowe w czasie rzeczywistym,

•przewidziana jest sesja Q&A przy każdym etapie,

•uczestnicy otrzymują checklistę wdrożeniową „krok po kroku”.

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO

• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą platformy ZOOM , lub Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom - nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.
• sposób walidacji usługi - (test / quiz końcowy poprzez platformę Clickmeeting)