Prawo zamówień publicznych – kompleksowe przygotowanie do prowadzenia postępowań i składania ofert

Dzień 1: Podstawy, planowanie i przygotowanie postępowania

Godziny: 8:00–16:00

Blok 1: Wprowadzenie do zamówień publicznych (8:00–9:30)

• Rola zamówień publicznych w gospodarce i rozwoju lokalnym oraz krajowym
• Zasady systemu zamówień publicznych:
  • przejrzystość
  • uczciwa konkurencja
  • efektywność wydatkowania środków publicznych
• Podstawowe cele i funkcje ustawy Prawo zamówień publicznych

Przerwa kawowa: 9:30–9:45

Blok 2: Podstawy prawno-finansowe zamówień publicznych (9:45–11:30)

• Finansowanie zamówień publicznych: budżetowanie, plan finansowy, kontrola wydatków
• Relacje między prawem cywilnym a PZP
• Kluczowe akty prawne:
  • ustawa o finansach publicznych
  • ustawa o rachunkowości
• Prawo unijne w zamówieniach publicznych – dyrektywy i ich implementacja w prawie polskim

Przerwa obiadowa: 11:30–12:00

Blok 3: Zakres stosowania PZP i rodzaje zamówień (12:00–13:45)

• Systematyka ustawy Prawo zamówień publicznych
• Definicja zamówienia publicznego
• Rodzaje zamówień:
  • klasyczne
  • sektorowe
  • w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa
  • usługi społeczne
• Progi kwotowe (krajowe i unijne) i procedury z nimi związane
• Zamówienia wyłączone spod ustawy
• Zamówienia o charakterze mieszanym – zasady kwalifikacji

Przerwa kawowa: 13:45–14:00

Blok 4: Planowanie, szacowanie i organizacja postępowania (14:00–16:00)

• Plany postępowań:
  • miejsca publikacji
  • obowiązek aktualizacji
  • wzory dokumentów
• Metody szacowania wartości zamówienia
• Niedozwolony podział zamówienia – przykłady i konsekwencje
• Zamówienia nieplanowane
• Role i odpowiedzialności w postępowaniu
• Zasady współpracy w zespole zamawiającego

Dzień 2: Procedury, oferty, umowy i środki ochrony prawnej

Godziny: 8:00–16:00

Blok 1: Wykonawcy, elektronizacja i komunikacja (8:00–9:45)

• Konflikt interesów – definicja i procedury zapobiegania
• Kto może być wykonawcą – warunki udziału
• Konsorcja i wspólne oferty
• Elektronizacja zamówień (także poniżej progów unijnych):
  • narzędzia i platformy
  • wymagania formalne
• Zasady komunikacji, prowadzenie rozmów i protokołowanie

Przerwa kawowa: 9:45–10:00

Blok 2: Procedura krajowa i przygotowanie dokumentów (10:00–11:45)

• Procedura krajowa poniżej progów unijnych
• Ogłoszenia: rodzaje, terminy, miejsca publikacji
• Opis przedmiotu zamówienia – dobre i złe praktyki
• Warunki udziału w postępowaniu
• Wadium: formy, zasady wnoszenia i zwrotu
• Przesłanki wykluczenia wykonawców i procedura self-cleaning

Przerwa obiadowa: 11:45–12:15

Blok 3: Oferty i ocena postępowania (12:15–14:15)

• Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
• Składanie i otwarcie ofert
• Kryteria oceny ofert
• Poprawianie omyłek i odrzucanie ofert
• Najczęstsze błędy – przykłady z kontroli i orzecznictwa
• Unieważnienie postępowania – przesłanki i procedura
• Specyfika zamówień na usługi społeczne

Przerwa kawowa: 14:15–14:30

Blok 4: Umowy i zakończenie postępowania (14:30–15:40)

• Treść umowy w sprawie zamówienia publicznego
• Klauzule niedozwolone i ich konsekwencje
• Zmiany umowy i limity czasowe
• Waloryzacja wynagrodzenia, zaliczki, płatności częściowe
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
• Obowiązki sprawozdawcze – terminy i wzory
• Podsumowanie szkolenia i sesja pytań

Walidacja: 15:40 -16:00

Grupa docelowa: Szkolenie jest skierowane do osób, które:

• Chcą uzupełnić, podnieść lub zaktualizować swoje kwalifikacje zawodowe.
• Są wykonawcami zamówień publicznych i odpowiadają za ochronę dokumentacji firmowej oraz danych osobowych.
• Pragną zdobyć wiedzę na temat funkcjonowania systemu zamówień publicznych.
• Planują zdobywać kontrakty w ramach zamówień publicznych.
• Chcą uzyskać pełną wiedzę na temat funkcjonowania systemu zamówień publicznych.

Szkolenie jest prowadzone w formie wykładu oraz ćwiczeń w grupach 2-5 osobowych.

Podczas każdego dnia szkolenia dostępne są przerwy kawowe oraz obiadowa.

Szkolenie jest prowadzone w trybie pełnych godzin zegarowych.

Forma szkolenia - zdalna w czasie rzeczywistym

Szkolenie podzielone jest na zajęcia teoretyczne(około 9,5 h) oraz praktyczne(około 3 h)

Przerwy kawowe oraz obiadowe są wliczone w czas trwania szkolenia łącznie 3 h:

Przerwa obiadowa 30 min

Przerwa 15 min

Walidacja: Obserwacja w warunkach symulacyjnych 20 minut

Prezentacja, materiały szkoleniowe

Platforma: Microsoft Teams

Wymagania techniczne:

• Urządzenie z kamerą, mikrofonem i głośnikami (komputer lub laptop)
• Stabilne łącze internetowe min. 1,5 Mb/s (zalecane 5 Mb/s).
• Aktualna przeglądarka (przykładowo: Edge/Chrome/Firefox) lub aplikacja Microsoft Teams.
• Aktualny system operacyjny, w zależności od posiadanego urządzenia (Windows/ macOS/Android/ iOS)
• Dostęp do poczty e‑mail w celu otrzymania linku do spotkania