Zaawansowane Zarządzanie Projektami UE (EFS+) dla Koordynatorów – Szkolenie Praktyczne

Moduł 1. Rola koordynatora projektu UE i system wdrażania EFS+ (8 h)

Odpowiedzialność koordynatora projektu

• Zakres odpowiedzialności wynikający z umowy o dofinansowanie
• Odpowiedzialność formalna, organizacyjna i finansowa
• Rola koordynatora w strukturze instytucji beneficjenta

System wdrażania funduszy UE (EFS+)

• Instytucje zarządzające, pośredniczące i wspierające
• Obieg dokumentów i decyzji w systemie wdrażania
• Znaczenie wytycznych i komunikatów instytucjonalnych

Współpraca z instytucją pośredniczącą

• Komunikacja bieżąca i formalna
• Reagowanie na uwagi, wezwania i zalecenia
• Dokumentowanie ustaleń i decyzji

Moduł 2. Zaawansowane planowanie projektu i zarządzanie zakresem (8 h)

Logika interwencji i spójność projektu

• Cele projektu, rezultaty i produkty
• Spójność działań z wnioskiem o dofinansowanie
• Identyfikacja kluczowych elementów projektu

Przekładanie wniosku na plan operacyjny

• Struktura projektu i pakiety zadań
• Harmonogram działań i zależności między zadaniami
• Kamienie milowe i punkty kontrolne

Zarządzanie zakresem i zmianami

• Kontrola zakresu projektu
• Identyfikacja zmian i ich skutków
• Procedury wprowadzania zmian w projekcie

Moduł 3. Zarządzanie budżetem i finansami projektu UE (8 h)

Budżet jako narzędzie zarządcze

• Struktura budżetu projektu
• Powiązanie budżetu z harmonogramem działań
• Planowanie i monitorowanie wydatków

Kwalifikowalność wydatków

• Zasady kwalifikowalności kosztów
• Najczęstsze błędy i nieprawidłowości finansowe
• Dokumentowanie wydatków

Płynność finansowa i kontrola kosztów

• Planowanie przepływów finansowych
• Analiza odchyleń budżetowych
• Działania korygujące

Zmiany budżetowe i aneksy

• Rodzaje zmian w budżecie
• Procedura wnioskowania o zmiany
• Odpowiedzialność koordynatora za decyzje finansowe

Moduł 4. Zarządzanie zespołem projektowym i partnerstwem (8 h)

Organizacja zespołu projektowego

• Role i odpowiedzialności w projekcie
• Zakres zadań członków zespołu
• Komunikacja wewnętrzna

Zarządzanie personelem projektu

• Rozliczanie czasu pracy
• Planowanie i kontrola zadań
• Dokumentacja personalna w projekcie

Współpraca z partnerami

• Zasady partnerstwa projektowego
• Podział obowiązków i odpowiedzialności
• Monitorowanie realizacji zadań partnerów

Rozwiązywanie sytuacji trudnych

• Konflikty w zespole projektowym
• Reagowanie na opóźnienia i niewywiązywanie się z zadań
• Decyzje kryzysowe w projektach UE

Moduł 5. Monitorowanie postępów, wskaźniki i jakość realizacji (8 h)

System monitorowania projektu

• Monitorowanie rzeczowe i finansowe
• Narzędzia kontroli postępu
• Dokumentowanie realizacji działań

Zarządzanie wskaźnikami

• Wskaźniki produktu i rezultatu
• Monitorowanie osiągania wskaźników
• Reagowanie na zagrożenia realizacji celów

Jakość realizacji projektu

• Zapewnienie zgodności działań z umową
• Kontrola jakości rezultatów
• Działania zapobiegawcze

Raportowanie

• Raportowanie wewnętrzne
• Wnioski o płatność i sprawozdawczość
• Przygotowanie danych do kontroli

Moduł 6. Zarządzanie ryzykiem, nieprawidłowości i kontrola projektu (8 h)

Identyfikacja i analiza ryzyk

• Rodzaje ryzyk w projektach UE
• Ocena prawdopodobieństwa i skutków
• Priorytetyzacja ryzyk

Plan reagowania na ryzyka

• Działania zapobiegawcze
• Działania korygujące
• Monitorowanie ryzyk w trakcie realizacji projektu

Kontrola projektu

• Rodzaje kontroli w projektach UE
• Przygotowanie dokumentacji do kontroli
• Organizacja zespołu na czas kontroli

Działania po kontroli

• Analiza zaleceń pokontrolnych
• Wdrażanie korekt finansowych
• Odwołania i wyjaśnienia

Materiały w formacie PDF wysyłane przyrostowo w trakcie omawiania kolejnych elementów programu szkolenia.

Platforma szkoleniowa: spotkania MS-Teams. Wymagania: system windows 10/11, przeglądarka Edge/Chrome/Firefox/Opera. Zainstalowany AdobeReader lub inny czytnik PDF.

Linki do pokoju szkoleniowego zostaną przesłane uczestnikom usługi i operatorowi na 10 dni przed rozpoczęciem.