Zaawansowane Zarządzanie Projektami UE (EFS+) dla Koordynatorów – Szkolenie Praktyczne
Zaawansowane Zarządzanie Projektami UE (EFS+) dla Koordynatorów – Szkolenie Praktyczne
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Program jest skierowany do pracowników instytucji publicznych oraz jednostek realizujących projekty współfinansowane ze środków UE (np. urzędy, jednostki organizacyjne JST, instytucje kultury, jednostki edukacyjne), którzy w swojej codziennej pracy:
- odpowiadają za kompleksowe zarządzanie projektem UE – od podpisania umowy, przez realizację i dokumentowanie działań, aż po rozliczenie i trwałość,
- chcą zwiększyć efektywność pracy własnej i zespołu (lepsze planowanie, podział ról, kontrola harmonogramu i budżetu),
- dążą do minimalizacji ryzyk formalnych i finansowych (błędy w dokumentacji, kwalifikowalności, procedurach, zamówieniach, wskaźnikach),
- zależy im na tym, aby prowadzić projekt sprawnie i samodzielnie, zgodnie z umową, bez konieczności stałego wsparcia firm zewnętrznych,
- chcą być realnie przygotowani na kontrole, audyty i weryfikacje – tak, aby dokumentacja i procesy były uporządkowane, spójne i łatwe do obrony.
Oraz wszystkich chętnych nabyć kompetencje w przedmiotowym zakresie.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji26-04-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi48
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Przygotowanie uczestników do samodzielnego, zgodnego z umową i wytycznymi zarządzania projektami UE – od planowania i realizacji po rozliczenie – z naciskiem na ograniczanie ryzyk formalno-finansowych, sprawną organizację pracy zespołu oraz właściwe przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Wiedza (uczestnik rozumie / zna) | rozumie rolę koordynatora projektu UE oraz zakres odpowiedzialności wynikający z umowy o dofinansowanie, zna system wdrażania EFS+ i rozumie role instytucji (zarządzająca/pośrednicząca/wspierająca), rozumie znaczenie wytycznych, komunikatów oraz obieg dokumentów i decyzji w projekcie, rozumie logikę interwencji (cele, produkty, rezultaty, wskaźniki) i spójność działań z wnioskiem, zna zasady planowania: harmonogram, zależności zadań, kamienie milowe i punkty kontrolne, rozumie zasady kwalifikowalności wydatków oraz typowe błędy i nieprawidłowości finansowe, zna podstawy zarządzania zespołem i partnerstwem w projektach UE, rozumie zasady monitorowania postępów, raportowania, kontroli i audytu oraz konsekwencje korekt. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| Umiejętności (uczestnik umie / stosuje / korzysta) | stosuje właściwą komunikację bieżącą i formalną z instytucją pośredniczącą oraz umie dokumentować ustalenia, umie przełożyć wniosek o dofinansowanie na plan operacyjny (pakiety zadań, harmonogram, zależności), stosuje kontrolę zakresu projektu i umie przygotować procedurę wprowadzania zmian, umie planować, monitorować i korygować budżet (analiza odchyleń, działania korygujące), stosuje zasady kwalifikowalności i umie prawidłowo dokumentować wydatki, umie organizować pracę zespołu: podział ról, komunikację, kontrolę realizacji zadań, umie rozliczać czas pracy personelu i kompletować dokumentację personalną, umie monitorować wskaźniki oraz stosuje działania zapobiegawcze przy zagrożeniach celów, umie przygotować wnioski o płatność/raporty i dane do kontroli, umie identyfikować ryzyka, planować reakcje i prowadzić działania po kontroli (wyjaśnienia, korekty). | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| Kompetencje społeczne (uczestnik potrafi / jest gotów / odpowiedzialnie) | jest gotów brać odpowiedzialność za zgodną z umową i wytycznymi realizację projektu, potrafi współpracować z instytucjami wdrażającymi w sposób rzetelny, terminowy i komunikatywny, potrafi organizować pracę zespołu, wzmacniając odpowiedzialność i dyscyplinę realizacyjną, jest gotów reagować na problemy i sytuacje kryzysowe, minimalizując skutki opóźnień i błędów, potrafi rozwiązywać konflikty oraz współpracować z partnerami, dbając o cele projektu, jest gotów działać proaktywnie w obszarze jakości i ryzyka, aby ograniczać ryzyka formalno-finansowe, potrafi przygotować siebie i zespół do kontroli/audytu, dbając o porządek, przejrzystość i kompletność dokumentacji. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Moduł 1. Rola koordynatora projektu UE i system wdrażania EFS+ (8 h)
Odpowiedzialność koordynatora projektu
- Zakres odpowiedzialności wynikający z umowy o dofinansowanie
- Odpowiedzialność formalna, organizacyjna i finansowa
- Rola koordynatora w strukturze instytucji beneficjenta
System wdrażania funduszy UE (EFS+)
- Instytucje zarządzające, pośredniczące i wspierające
- Obieg dokumentów i decyzji w systemie wdrażania
- Znaczenie wytycznych i komunikatów instytucjonalnych
Współpraca z instytucją pośredniczącą
- Komunikacja bieżąca i formalna
- Reagowanie na uwagi, wezwania i zalecenia
- Dokumentowanie ustaleń i decyzji
Moduł 2. Zaawansowane planowanie projektu i zarządzanie zakresem (8 h)
Logika interwencji i spójność projektu
- Cele projektu, rezultaty i produkty
- Spójność działań z wnioskiem o dofinansowanie
- Identyfikacja kluczowych elementów projektu
Przekładanie wniosku na plan operacyjny
- Struktura projektu i pakiety zadań
- Harmonogram działań i zależności między zadaniami
- Kamienie milowe i punkty kontrolne
Zarządzanie zakresem i zmianami
- Kontrola zakresu projektu
- Identyfikacja zmian i ich skutków
- Procedury wprowadzania zmian w projekcie
Moduł 3. Zarządzanie budżetem i finansami projektu UE (8 h)
Budżet jako narzędzie zarządcze
- Struktura budżetu projektu
- Powiązanie budżetu z harmonogramem działań
- Planowanie i monitorowanie wydatków
Kwalifikowalność wydatków
- Zasady kwalifikowalności kosztów
- Najczęstsze błędy i nieprawidłowości finansowe
- Dokumentowanie wydatków
Płynność finansowa i kontrola kosztów
- Planowanie przepływów finansowych
- Analiza odchyleń budżetowych
- Działania korygujące
Zmiany budżetowe i aneksy
- Rodzaje zmian w budżecie
- Procedura wnioskowania o zmiany
- Odpowiedzialność koordynatora za decyzje finansowe
Moduł 4. Zarządzanie zespołem projektowym i partnerstwem (8 h)
Organizacja zespołu projektowego
- Role i odpowiedzialności w projekcie
- Zakres zadań członków zespołu
- Komunikacja wewnętrzna
Zarządzanie personelem projektu
- Rozliczanie czasu pracy
- Planowanie i kontrola zadań
- Dokumentacja personalna w projekcie
Współpraca z partnerami
- Zasady partnerstwa projektowego
- Podział obowiązków i odpowiedzialności
- Monitorowanie realizacji zadań partnerów
Rozwiązywanie sytuacji trudnych
- Konflikty w zespole projektowym
- Reagowanie na opóźnienia i niewywiązywanie się z zadań
- Decyzje kryzysowe w projektach UE
Moduł 5. Monitorowanie postępów, wskaźniki i jakość realizacji (8 h)
System monitorowania projektu
- Monitorowanie rzeczowe i finansowe
- Narzędzia kontroli postępu
- Dokumentowanie realizacji działań
Zarządzanie wskaźnikami
- Wskaźniki produktu i rezultatu
- Monitorowanie osiągania wskaźników
- Reagowanie na zagrożenia realizacji celów
Jakość realizacji projektu
- Zapewnienie zgodności działań z umową
- Kontrola jakości rezultatów
- Działania zapobiegawcze
Raportowanie
- Raportowanie wewnętrzne
- Wnioski o płatność i sprawozdawczość
- Przygotowanie danych do kontroli
Moduł 6. Zarządzanie ryzykiem, nieprawidłowości i kontrola projektu (8 h)
Identyfikacja i analiza ryzyk
- Rodzaje ryzyk w projektach UE
- Ocena prawdopodobieństwa i skutków
- Priorytetyzacja ryzyk
Plan reagowania na ryzyka
- Działania zapobiegawcze
- Działania korygujące
- Monitorowanie ryzyk w trakcie realizacji projektu
Kontrola projektu
- Rodzaje kontroli w projektach UE
- Przygotowanie dokumentacji do kontroli
- Organizacja zespołu na czas kontroli
Działania po kontroli
- Analiza zaleceń pokontrolnych
- Wdrażanie korekt finansowych
- Odwołania i wyjaśnienia
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 7 Moduł 1. Rola koordynatora projektu UE i system wdrażania EFS+ | Prowadzący Magdalena Szrodke | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 7 Moduł 2. Zaawansowane planowanie projektu i zarządzanie zakresem | Prowadzący Magdalena Szrodke | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 7 Moduł 3. Zarządzanie budżetem i finansami projektu UE | Prowadzący Magdalena Szrodke | Data realizacji zajęć 29-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 7 Moduł 4. Zarządzanie zespołem projektowym i partnerstwem | Prowadzący Magdalena Szrodke | Data realizacji zajęć 30-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 7 Moduł 5. Monitorowanie postępów, wskaźniki i jakość realizacji | Prowadzący Magdalena Szrodke | Data realizacji zajęć 04-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 7 Moduł 6. Zarządzanie ryzykiem, nieprawidłowości i kontrola projektu | Prowadzący Magdalena Szrodke | Data realizacji zajęć 05-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 06:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 7 Walidacja Efektów Uczenia Się - Egzamin KCA | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 02:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 5 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 108,33 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 108,33 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Magdalena Szrodke
W przedmiotowym obszarze aktywnie szkoli i doradza pracownikom naszej instytucji. Realizuje szkolenia z obszaru szeroko pojętego zarządzania projektami EFS.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały w formacie PDF wysyłane przyrostowo w trakcie omawiania kolejnych elementów programu szkolenia.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Platforma szkoleniowa: spotkania MS-Teams. Wymagania: system windows 10/11, przeglądarka Edge/Chrome/Firefox/Opera. Zainstalowany AdobeReader lub inny czytnik PDF.
Linki do pokoju szkoleniowego zostaną przesłane uczestnikom usługi i operatorowi na 10 dni przed rozpoczęciem.