Rozliczenie i zamknięcie przedsięwzięcia w ramach Krajowego Programu Odbudowy

Cel Edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do prawidłowego zamykania przedsięwzięć finansowanych z KPO – po szkoleniu znają obowiązki OOW, potrafią weryfikować dokumentację pod kątem wskaźników, rozliczać wydatki (środki trwałe, WNiP, usługi, wynagrodzenia), rozumieją zasady trwałości i konsekwencje jej naruszenia, identyfikują ryzyka podwójnego finansowania oraz wiedzą, jak przygotować się do kontroli i przeprowadzić rozliczenie końcowe.

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników administracji rządowej i samorządowej oraz jednostek podległych realizujących przedsięwzięcia w ramach KPO,
• pracowników instytucji odpowiedzialnych za realizację inwestycji lub reform oraz jednostek wspierających w Krajowym Planie Odbudowy,
• osób odpowiedzialnych za rozliczenia, dokumentację, wskaźniki oraz przygotowanie przedsięwzięcia do zamknięcia i kontroli.

Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

• Główne zobowiązania OOW w kontekście zamykania projektu/przedsięwzięcia w ramach Krajowego Planu Odbudowy
  • Przegląd instrukcji i procedur dotyczących przedsięwzięcia – czy mamy wszystko?
  • Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
  • Weryfikacja dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników
    • Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie
    • Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu
  • Prawidłowa dokumentacja finansowa projektu w ramach KPO - czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków (roboty budowlane, usługi i dostawy, wynagrodzenia, delegacje)
• Główne dylematy w rozliczeniach projektu/przedsięwzięcia KPO - czy właściwie je rozwiązaliśmy
• Zakupy środków trwałych
• Zakup wartości niematerialnych i prawnych (w tym systemu IT, licencji, oprogramowania)
• Zakup materiałów i wyposażenia
• Zakup usług zewnętrznych (szkolenia, doradztwo, catering)
• Wynagrodzenia personelu zaangażowanego na umowy o pracę
• Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia lub umów o dzieło
• Czy trwałość nas dotyczy?
• Okoliczności powodujące naruszenie trwałości i sankcje z tego tytułu
• Przegląd dokumentacji niezbędnej do zabezpieczenia trwałości projektu
• Weryfikacja podwójnego finansowania projektu
• Trwałość projektu/przedsięwzięcia KPO
• Pozostałe dylematy - czy możemy spać spokojnie?
  • Kontrola zabezpieczenia archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
  • Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
  • Kontrola działań horyzontalnych (równość kobiet i mężczyzn, dostępność, zrównoważony rozwój i DNSH)
• Oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji
• Czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu/przedsięwzięcia w ramach KPO
  • Zestaw najczęstszych zmian w projektach
  • Jakich zmian nie można wprowadzić
• Zamykanie projektu/przedsięwzięcia – raporty i sprawozdania merytoryczne
• Odbiór produktów i rezultatów
• Opracowanie niezbędnych rejestrów i raportów
• Powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu
• Końcowy wiosek o płatność, sprawozdanie końcowe
  • Termin złożenia Wniosku o płatność końcową
  • Wykazywanie postępu rzeczowo-finansowego projektu
  • Rozliczenie/zwrot środków/odsetek
• Kontrola na zakończenie projektu/przedsięwzięcia KPO
• Kto i kiedy ma prawo nas kontrolować?
• Jak się przygotować do kontroli?
• Zasady BHP w postpowaniu z kontrolą
• Główne obszary zainteresowania kontroli – czyli na co kontrolujący zwracają szczególną uwagę i co znajdują u OOW

Dyskusja i konsultacje z trenerką

• Szkolenie ma charakter zdalny w czasie rzeczywistym 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
• Usługa składa się z części teoretycznej 6 h zegarowych , części praktycznej 5,75 h zegarowych oraz walidacji 0,15 h zegarowych która jest wliczona do procesu kształcenia

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.