AI w przygotowywaniu wniosków grantowych – intensywne warsztaty

Dzień 1: Fundamenty AI, analiza wytycznych i pierwsze kroki w tworzeniu treści(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Wprowadzenie do ekosystemu AI w grantach Rozpoczęcie szkolenia od omówienia specyfiki wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie pozyskiwania funduszy. Uczestnicy poznają charakterystykę i różnice między narzędziami takimi jak Cursor, Gemini, Claude oraz ChatGPT. Omówione zostaną kluczowe kwestie etyki, bezpieczeństwa danych oraz ryzyka związane z „halucynacjami” modeli językowych w kontekście formalnym wniosków.

Sposób prowadzenia zajęć: rozmowa na żywo

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Analiza dokumentacji konkursowej z AI Warsztat praktyczny poświęcony pracy z dokumentami źródłowymi. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać AI do szybkiej ekstrakcji kluczowych informacji z regulaminów i wytycznych, identyfikacji kryteriów oceny oraz tworzenia automatycznych checklist wymagań formalnych. Porównywanie wytycznych różnych konkursów przy użyciu dużych modeli językowych (LLM).

Sposób prowadzenia zajęć: rozmowa na żywo

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Tworzenie treści wniosków – warsztat narzędziowy (Część 1) Praca z narzędziami Cursor i Gemini. Uczestnicy ćwiczą edycję i refaktoryzację treści, analizę długich dokumentów oraz tworzenie podsumowań projektów. Nauka doboru odpowiedniego narzędzia do konkretnego etapu pisania wniosku (np. kiedy lepszy jest Claude, a kiedy ChatGPT).

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Tworzenie treści wniosków – warsztat narzędziowy (Część 2) Kontynuacja pracy warsztatowej. Skupienie na generowaniu wstępnych opisów projektu, definicji problemu oraz uzasadnienia potrzeby realizacji zadania. Ćwiczenia indywidualne na przykładach własnych projektów uczestników z wykorzystaniem poznanych narzędzi.

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

Dzień 2: Zaawansowane prompty i projektowanie workflow automatyzacji(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Inżynieria promptów w projektach grantowych Warsztat z tworzenia zaawansowanych poleceń (promptów) dla AI. Uczestnicy uczą się konstruować prompty generujące treści ściśle dopasowane do specyfiki wniosku (np. opisy celów SMART, rezultaty, wskaźniki). Techniki iteracyjnego dopracowywania treści przez AI.

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Optymalizacja stylistyczna i merytoryczna wniosków Wykorzystanie AI do dostosowania stylu językowego do wymogów urzędowych (język korzyści, precyzja sformułowań). Praca z długimi dokumentami – łączenie fragmentów w spójną całość, dbanie o logikę wywodu w całym wniosku.

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Projektowanie workflow automatyzacji (Część 1) Wprowadzenie do automatyzacji procesów (workflow). Projektowanie ścieżki przepływu informacji w zespole grantowym. Koncepcja wykorzystania narzędzi typu no-code (np. n8n) do integracji AI z procesem tworzenia dokumentacji.

Sposób prowadzenia zajęć: rozmowa na żywo

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Projektowanie workflow automatyzacji (Część 2) Praktyczne tworzenie automatyzacji: generowanie list kontrolnych, automatyczna weryfikacja zgodności fragmentów tekstu z wytycznymi. Praca nad własnym schematem automatyzacji procesu grantowego w organizacji uczestnika.

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

Dzień 3: Budżet, harmonogram, finalizacja i walidacja(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): AI w budżetowaniu i harmonogramowaniu (Część 1) Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy kosztów i tworzenia budżetu. Generowanie propozycji harmonogramów rzeczowo-finansowych w oparciu o opisane działania projektowe.

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): AI w budżetowaniu i harmonogramowaniu (Część 2) Analiza ryzyk finansowych projektu z pomocą AI. Tworzenie uzasadnień dla poszczególnych pozycji budżetowych. Weryfikacja zgodności budżetu z limitami i stawkami określonymi w wytycznych konkursowych.

Sposób prowadzenia zajęć: rozmowa na żywo

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Weryfikacja jakości, korekta i plan wdrożenia Techniki sprawdzania spójności całego wniosku (logika interwencji). Wykrywanie błędów i niespójności za pomocą algorytmów AI. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia narzędzi AI w organizacji uczestnika po zakończeniu szkolenia.

Sposób prowadzenia zajęć: ćwiczenia

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Walidacja efektów uczenia się Przeprowadzenie walidacji w formie testu wiedzy online z automatycznym wynikiem (wymagany próg zaliczenia 80%). Omówienie wyników, sesja pytań i odpowiedzi (Q&A), podsumowanie szkolenia i zakończenie usługi.

Sposób prowadzenia zajęć: test

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej, obejmujący:

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej, niezbędnych do realizacji usługi zdalnej:

1. Skrypt / Workbook (PDF): Autorski zeszyt ćwiczeń zawierający teorię oraz zadania praktyczne, udostępniany przed szkoleniem.

2. Biblioteka Promptów: Zestaw gotowych, przetestowanych poleceń (promptów) do narzędzi AI (Cursor, Gemini, Claude, ChatGPT) dedykowanych specyfice wniosków grantowych.

3. Szablony Workflow: Gotowe schematy automatyzacji procesów grantowych do importu w narzędziach typu no-code.

4. Lista Narzędzi: Zestawienie polecanych narzędzi AI oraz źródeł wiedzy o innowacjach społecznych i funduszach.

Nagrania sesji szkoleniowych (za zgodą uczestników, dostępne przez 30 dni po szkoleniu)

Dostęp do materiałów online po szkoleniu

Metody pracy: Warsztat przy komputerze (udostępnianie ekranu trenera), ćwiczenia indywidualne, praca na przykładach uczestników

Szkolenie jest zgodnie z wymogami szkoleń z zakresu kwalifikacji cyfrowych.

Wymagania techniczne dla uczestników

• Sprzęt:
  • Komputer/laptop z systemem Windows, macOS lub Linux
  • Kamera internetowa
  • Mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny)
  • Głośniki/słuchawki
• Oprogramowanie:
  • Przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge) w najnowszej wersji
  • Aplikacja do wideokonferencji (Zoom/Teams) – link do pobrania wysyłany przed szkoleniem
  • (Zalecane) założone konta w narzędziach AI przed szkoleniem:
    • Cursor (lub dostęp do edytora z AI)
    • Konto w Gemini, Claude, ChatGPT (wersje darmowe lub płatne)
• Internet:
  • Stabilne łącze internetowe (minimum 5 Mbps dla pobierania, 1 Mbps dla wysyłania)
  • Zalecane połączenie przewodowe (Ethernet) dla lepszej stabilności

Uczestnik musi posiadać podstawową znajomość obsługi komputera.

godzina zajęć = 45 min. zajęć dydaktycznych. Przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.

Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Aby dostać certyfikat kwalifikacji, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% godzin szkoleniowych oraz zdać test zdalny w wynikiem co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Każdy uczestnik może 5 razy wypełnić test, aby uzyskać poprawność odpowiedzi na poziomie 80%.

W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie lub o tematyce będącej kontynuacją niniejszego szkolenia (szkolenie stacjonarne, szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte)lub innym terminie – zapraszamy do kontaktu w celu omówienia możliwych opcji realizacji szkolenia.

Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy osoba lub przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. Zwolnienie przedmiotowe - zgodne z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług.

Platforma online: Zoom / Microsoft Teams / inna platforma do wideokonferencji (do potwierdzenia przed szkoleniem)

Link do spotkania: Wysyłany uczestnikom na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.