Kurs AI w Biurze | forma zdalna w czasie rzeczywistym

Kurs praktyczny, realizowany zdalnie w czasie rzeczywistym w ciągu 24 godzin podanych w karcie usługi.

Kurs opublikowany w godzinach zegarowych. Ewentualne przerwy w trakcie zajęć ustalane będą indywidualnie między instruktorem a uczestnikami. Przerwy wliczają się do czasu trwania zajęć.

Moduły szkoleniowe

W przypadku każdej z grup szkoleniowych program będzie dostosowywany do poziomu zaawansowania grupy, także w trakcie trwania szkolenia.

1. Wprowadzenie do AI i podstawy Prompt Engineeringu.

• Ekosystem narzędzi: ChatGPT, Gemini, Perplexity, NotebookLM, DALL·E, Gamma.app, Make
• Struktura skutecznego promptu
• Wpływ kontekstu na odpowiedź
• Halucynacje – jak je rozpoznać i jak ich unikać?
• Zasady RODO i etyka w pracy z AI
• Pisanie dobrych promptów – praktyczne ćwiczenia

2. Praca w biurze z AI – komunikacja i produktywność.

• Tworzenie e-maili: standardowe, formalne, negocjacyjne
• Przygotowywanie raportów, statusów, podsumowań i briefów
• Notatki ze spotkań i briefy: struktura, streszczenia, action points, follow-up
• Dopasowanie tonu i stylu do odbiorcy
• Wykorzystanie ChatGPT i Gemini do planowania i delegowania zadań
• Tworzenie własnych szablonów promptów do pracy

3. Prompt Engineering w praktyce.

• Struktura efektywnego promptu (cel → kontekst → rola → ograniczenia → format)
• Techniki Few-Shot oraz Chain-of-Thought
• Prompting wieloetapowy (multi-step)
• Testowanie oraz Iteracyjne doskonalenie promptów i odpowiedzi
• Role i persony w promptach
• Zmienne i parametry w promptach
• Budowa biblioteki „Smart Office Prompts”

4. Research, raportowanie i analiza danych z AI.

• Wykorzystanie Perplexity w pracy biurowej
• Research i weryfikacja informacji
• Tworzenie i ocena pytań badawczych
• Analiza trendów rynkowych i konkurencji
• Automatyzacja formuł w Sheets/Excel
• Czyszczenie i formatowanie danych z użyciem AI
• Mini-raport HR lub sprzedażowy
• Integracja wyników z arkuszami kalkulacyjnymi

5. Praca z dokumentami – Notebook LM.

• Organizacja procesu zarządzania dokumentami w firmie
• Analiza treści dokumentów PDF, Word, Excel
• Ekstrakcja kluczowych informacji i przygotowanie podsumowań dokumentów
• Analiza porównawcza wersji dokumentów
• Analiza ankiet oraz feedbacku z zespołu
• Generacja rekomendacji i checklist do pracy
• Budowa bazy wiedzy dla swojego zespołu

6. Grafika i prezentacje z AI.

• Zasady promptowania grafik: styl, nastrój, kontekst, kompozycja
• Generacja ilustracji w DALL·E, NightCafe, Leonardo
• Tworzenie prezentacji w Gamma.app
• Generowanie infografik i schematów
• Zasady tworzenia grafik do social media (posty, story)
• Edycja i wariacje obrazów
• Przygotowanie własnej wizualnej prezentację wyników

7. Automatyzacje bez kodu – Make i n8n.

• Logika działania Make i n8n.io
• Automatyzacja powiadomień i raporty
• Łączenie narzędzi (Np. Gmail, Sheets, Slack, Teams) w jeden system
• Automatyczne przetwarzanie e-maili i załączników
• Tworzenie przepływu pracy z AI
• Chatboty i asystenci w komunikacji wewnętrznej
• Projekt własnej automatyzacji w biurze

8. Asystent AI – Twój własny Gem w Gemini.

• Idea Gemów w Gemini
• Projektowanie własnego asystenta AI (Gem w Gemini)
• Określenie roli, stylu i zakresu działania asystenta
• Określenie źródła wiedzy i danych
• Testowanie i wdrożenie własnego asystenta
• Monitorowanie i tuning asystenta

Materiały przekazywane kursantom podczas zajęć są udostępniane w formie linków do źródeł, przed rozpoczęciem zajęć dostają materiały na dedykowanej platformie dydaktycznej. Przed pierwszymi zajęciami uczestnicy otrzymują materiały informacyjne jak przygotować środowisko do pracy podczas kursu.

Trenerzy udostępniają autorskie materiały w formie linków do źródeł.

CZEGO OCZEKUJEMY OD CIEBIE?

• wysokiej motywacji
• otwartej głowy
• podstawowej znajomości języka angielskiego

Wymagania techniczne i sprzętowe

Wymagania systemowe: Windows 10/11, macOS 13 lub nowszy.

Optymalna konfiguracja sprzętowa: procesor Intel Core i5/i7 (4‑6 rdzeni) lub AMD Ryzen 5/7 (6‑8 rdzeni) lub Apple M1/2/3/4, pamięć: 8-16 GB, dysk SSD 256-512 GB.

Masz dobre i stabilne łącze internetowe – minimum 3Mb/ s download i 3 Mb/ s upload. Jeżeli nie

masz pewności, sprawdź szybkość swojego łącza na https:// www.speedtest.pl/.

Posiadasz słuchawki lub mikrofon, który zbiera tylko głos mówiącego, bez dźwięków z

głośników i kamerkę. Jeżeli nie masz słuchawek lub mikrofonu, podczas zajęć skorzystaj

z opcji wyciszenia, jeśli w danym momencie nic nie mówisz.

Jeśli masz taką możliwość - przyda Ci się dodatkowy monitor (może też być telewizor

podłączony do komputera). Tak będzie Ci łatwiej pracować z narzędziami oraz aktywnie

uczestniczyć w zajęciach, bez konieczności przełączania widoków.

• Warsztaty prowadzone są przez doświadczonego trenera
• Niezbędne licencje na oprogramowanie w trakcie kursu
• Wsparcie techniczne
• Zajęcia będą realizowane przy użyciu platformy Zoom, komunikacja będzie odbywała się za pomocą Slack
• uczestnik otrzyma link umożliwiający uczestnictwo podczas zajęć, który będzie ważny od godziny rozpoczęcia przez cały czas trwania danych zajęć
• Po zakończeniu kursu wystawiamy zaświadczenie o uczestnictwie w kursie

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Wymagania sprzętowe:

• Wymagania systemowe: Windows 10/11, macOS 13 lub nowszy.
• Optymalna konfiguracja sprzętowa: procesor Intel Core i5/i7 (4‑6 rdzeni) lub AMD Ryzen 5/7 (6‑8 rdzeni) lub Apple M1/2/3/4, pamięć: 8-16 GB, dysk SSD 256-512 GB.
• konieczność posiadania kamerki, mikrofonu, słuchawek i internetu
• opcjonalnie dodatkowy monitor