Profesjonalna obsługa procesu stypendialnego - od wniosku do decyzji z uwzględnieniem e-doręczeń. Szkolenie Premium
Profesjonalna obsługa procesu stypendialnego - od wniosku do decyzji z uwzględnieniem e-doręczeń. Szkolenie Premium
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInne / Edukacja
- Grupa docelowa usługi
Celem szkolenia jest rozwinięcie wiedzy i umiejętności w zakresie kompleksowej obsługi procesu stypendialnego – od przyjmowania i weryfikacji wniosków, poprzez ustalanie dochodu i kwalifikację studentów, aż po sporządzanie decyzji i ich doręczanie, w tym z wykorzystaniem systemu e-doręczeń. Uczestnicy zdobędą aktualną wiedzę prawną oraz praktyczne narzędzia pozwalające prawidłowo stosować przepisy i unikać błędów proceduralnych.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji30-12-2025
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi15
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów oraz wydawania decyzji administracyjnych w sprawach studenckich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi praktykami administracji uczelni. Uczestnicy poznają podstawy prawne, zasady organizacji i rodzaje dokumentacji studenckiej, a także nabędą praktyczne umiejętności stosowania kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studentów.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Wiedza:Uczestnik zna obowiązujące przepisy dotyczące świadczeń stypendialnych, w tym zasady przyznawania stypendium socjalnego, dla osób z niepełnosprawnościami, rektora, ministra oraz zapomóg. Zna nowe regulacje dotyczące kryteriów dochodowych, zasad ustalania dochodu i składu rodziny studenta, a także zmiany wynikające z ustawy o świadczeniach rodzinnych. Rozumie kompetencje organów uczelni w postępowaniu stypendialnym, terminy wynikające z KPA oraz zasady stosowania i skutki e-doręczeń. Umiejętności: Uczestnik potrafi poprawnie ustalić skład rodziny studenta i obliczyć dochód, w tym uwzględniając dochód utracony i uzyskany, dochody nieopodatkowane, rolnicze oraz zagraniczne. Umie weryfikować dokumenty, interpretować oświadczenia oraz przygotować decyzje administracyjne i wezwania zgodnie z obowiązującymi wymogami. Potrafi obsłużyć proces odwoławczy oraz doręczyć decyzje w formie tradycyjnej lub elektronicznej, uwzględniając terminy wynikające z e-doręczeń. Kompetencje społeczne: Uczestnik działa zgodnie z zasadami przejrzystości i odpowiedzialności w procesie przyznawania świadczeń. Wykazuje dbałość o prawidłową komunikację ze studentami i jednostkami uczelni. Potrafi samodzielnie aktualizować wiedzę w oparciu o zmieniające się przepisy i interpretacje, a także dzielić się dobrymi praktykami w zespole administracyjnym. | Kryteria weryfikacji Uczestnik potrafi wskazać rodzaje świadczeń stypendialnych oraz warunki ich przyznawania. Prawidłowo ustala skład rodziny i dochód studenta, analizuje wniosek i identyfikuje braki formalne. Umie sporządzić decyzję lub wezwanie oraz zastosować przepisy dotyczące doręczeń, w tym e-doręczeń. Wykazuje rzetelność, odpowiedzialność i dbałość o prawidłową komunikację ze studentem. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
- Świadczenia stypendialne:
- stypendium socjalne i zwiększone stypendium socjalne,
- stypendium dla osób niepełnosprawnych:
- - okres na który zostało przyznane stypendium,
- - maksymalna liczba lat pobierania stypendium dla niepełnosprawnych,
- - obowiązki informacyjne uczelni wobec ZUS w związku z ustawą o świadczeniu uzupełniającym – zakres informacji składanej ZUS,
- przyznawanie zapomóg, w tym wyjaśnienie związane z pojęciem szczególnie uzasadnionego przypadku,
- stypendia ministra za znaczące osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe,
- stypendium rektora, w tym obligatoryjność przyznawania tego stypendium dla niektórych studentów I roku,
- odmowa przyznania stypendium w przypadku osiągania dochodu poniżej progu dochodowego z pomocy społecznej – wyjątki od zasady,
- ograniczenie i zasady obliczania łącznego okresu pobierania stypendium przez studenta,
- treść regulaminów świadczeń dla studentów, w tym obowiązek uwzględnienia w nich wysokości świadczeń lub sposobu ich ustalania.
- Zasady ustalania składu rodziny studenta – wskazówki praktyczne:
- osoby wliczane/niewliczane do składu rodziny,
- sposób dokumentowania składu rodziny,
- zasady ustalania składu rodziny studenta po 26 roku życia lub pozostającego w związku małżeńskim lub wychowującego dziecko, student rozliczany bez rodziców i pozostałych członków rodziny oraz studenta, który uzyskał pełnoletność w pieczy zastępczej,
- zasady wyjaśniania składu rodziny studenta i jego dochodu – sposoby wzywania studentów i skutki dla wypłaty świadczenia,
- terminy wzywania studentów do uzupełnienia wniosku wynikające z KPA.
- Kryteria dochodowe uprawniające do świadczeń oraz łączna wysokość łącznej kwoty świadczeń otrzymywanych przez studenta:
- zmiana kryterium dochodowego uprawniającego do ubiegania się o stypendium od 1 października 2025 r.,
- zmiana kryterium związanego z możliwością niewliczania członków rodziny studenta w 2025 r.
- Zasady ustalania dochodu studenta i jego rodziny:
- zaświadczenia z urzędu skarbowego i oświadczenia studenta,
- oświadczenia o osiąganych dochodach nieopodatkowanych, sposób uwzględniania w dochodach tzw. działalności nierejestrowanej,
- zasady dokumentowania otrzymywanych alimentów,
- dokumentowanie dochodu z gospodarstw rolnych oraz dochodów otrzymywanych poza granicami kraju,
- możliwość zastępowania zaświadczeń oświadczeniami studenta,
- dochód uzyskany i dochód utracony jako przesłanka weryfikacji przyznanych stypendiów,
- zmiana zasad uwzględniania dochodu uzyskanego i dochodu utraconego w przypadku ponownego osiągania dochodu z tego samego źródła po przerwie, w tym z umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej czy działalności gospodarczej,
- zasady uznawania niektórych dochodów za uzyskane i utracone - przykłady sposobu liczenia,
- zmiany włączania/ wyłączania niektórych dochodów studenta wynikające ze zmiany ustawy o świadczeniach rodzinnych – dokumentowanie tego dochodu,
- obliczanie dochodu z działalności objętej zryczałtowanym podatkiem dochodowym,
- zmiana w zakresie składanych oświadczeń o dochodach nieopodatkowanych oraz wielkości gospodarstwa rolnego – skutki zmiany wartości hektara przeliczeniowego,
- odpowiedzialność prawna za podawanie nieprawdziwych danych – konsekwencje,
- postępowanie związane z różnymi kategoriami dochodu: m.in.. świadczenie Mama 4 plus oraz „13” i „14” emerytura, renta wdowia (od 2025 r.) , odszkodowania, w tym z tytułu wypadku przy pracy,
- dokumentowanie dochodu do stypendium przez niektórych studentów z Ukrainy.
- Procedura przyznawania świadczeń dla studentów:
- wnioski stypendialne – kompetencje uczelni w zakresie sposobu składania wniosku,
- organy właściwe: komisja stypendialna, odwoławcza komisja stypendialna, rektor,
- zaświadczenia z ośrodków pomocy społecznej lub centrum usług socjalnych - treść zaświadczenia po zmianach w ubiegłym roku akademickim,
- decyzje w sprawach stypendialnych: uzasadnienie do decyzji i sposób jej doręczania,
- wezwanie do uzupełnienia dokumentów - przykładowe treści i terminy na dostarczenie brakujacych dokumentów,
- postępowanie z wnioskiem niekompletnym,
- odwołania od decyzji - postępowanie odwoławcze,
- decyzje organu odwoławczego: terminy, treść,
- sposoby doręczania decyzji: tradycyjnie oraz za pomocą e-doręczeń,
- bieg terminów na złożenie odwołania czy na uzupełnienie braków w przypadku e-doręczeń,
- decyzje ostateczne w przypadku doręczeń tradycyjnych oraz e-doręczeń.
- Podsumowanie szkolenia, dyskusja i pytania uczestników.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 22 Test wiedzy PRE-TEST | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 14-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 17:00 | Godzina zakończenia 17:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 22 Świadczenia stypendialne: rodzaje stypendiów socjalnych i dla osób z niepełnosprawnościami. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 14-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 17:10 | Godzina zakończenia 17:55 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 22 Obowiązki uczelni wobec ZUS, zapomogi, stypendia ministra i rektora. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 14-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 17:55 | Godzina zakończenia 18:30 | Liczba godzin 00:35 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 22 Odmowa przyznania świadczeń, łączny okres pobierania, regulaminy świadczeń. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 14-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:30 | Godzina zakończenia 19:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 22 Zasady ustalania składu rodziny studenta, osoby wliczane i niewliczane. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:30 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 22 Dokumentowanie składu rodziny, sytuacje szczególne po 26. roku życia. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 22 Wezwania do uzupełnień, terminy KPA, skutki dla wypłat świadczeń | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 22 Kryteria dochodowe, limity łącznej kwoty świadczeń. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 22 Zmiany w kryteriach od 2025 r., nowe zasady wyłączeń członków rodziny. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 22 Ustalanie dochodu: zaświadczenia, oświadczenia, działalność nierejestrowana. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 22 Dokumentowanie alimentów, dochody rolnicze i zagraniczne. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 22 Dochód uzyskany i utracony – przykłady liczenia i weryfikacja. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 22 Dochody wyłączane z ustawy o świadczeniach rodzinnych, podatki zryczałtowane. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 22 Odpowiedzialność za nieprawdziwe dane, nowe świadczenia i dochody z zagranicy. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 15-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 22 Procedura przyznawania świadczeń: wnioski i kompetencje uczelni. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:30 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 22 Organy właściwe: komisje, rektor, zaświadczenia OPS i CUS. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 22 Decyzje w sprawach stypendialnych, wezwania i terminy. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 22 Postępowanie z wnioskami niekompletnymi, odwołania. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 22 Decyzje organu odwoławczego: terminy, treść, tryb. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 20 z 22 Doręczenia tradycyjne i e-doręczenia, bieg terminów. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 21 z 22 Decyzje ostateczne, dyskusja, pytania uczestników. | Prowadzący Oliwia Małecka | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:50 | Liczba godzin 00:50 |
Przedmiot / temat zajęć 22 z 22 Test wiedzy - POST-TEST | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:50 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:10 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 3 677,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 990,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 245,18 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 199,33 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Oliwia Małecka
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymają autorskie materiały szkoleniowe
Warunki uczestnictwa
- Wypełnienie formularza jest równoznaczne ze zgłoszeniem i akceptacją
Regulaminu.
- W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
- W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.
- Potwierdzenie organizacji szkolenia prześlemy na adres e-mail podany w formularzu:
- najpóźniej na 14 dni przed szkoleniem (szkolenia stacjonarne)
Informacje dodatkowe
Informacja o zwolnieniu z VAT
W przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych w co najmniej 70%, usługa jest zwolniona z podatku VAT Warunkiem zastosowania zwolnienia jest złożenie przez uczestnika/instytucję finansującą szkolenie odpowiedniego oświadczenia.
Cena zawiera:
- udział w szkoleniu z Ekspertem z wieloletnim doświadczeniem,
- materiały szkoleniowe i certyfikat udziału w szkoleniu,
- 2 noclegi ze śniadaniami (14-16 stycznia) w pokojach 1 i 2-osobowych,
- pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy),
- organizacja czasu wolnego,
- upominek od firmy Optima.