Szkolenie zwiększające produktywność i efektywność operacyjną z wykorzystaniem Sztucznej Inteligencji w pracy biurowej. Raportowanie, analiza, research i synteza danych. Poziom średniozaawansowany.

Program

Moduł 1: Wprowadzenie do sztucznej inteligencji (2 godziny)

Cele edukacyjne

• Zdefiniowanie pojęcia sztucznej inteligencji oraz jej zastosowań
• Różnice między automatyzacją, uczeniem maszynowym i Sztuczną Inteligencją
• Możliwości Sztucznej Inteligencji w środowisku biurowym

Ćwiczenia

Przykłady zastosowań Sztucznej Inteligencji w różnorodnych dziedzinach gospodarki.

Moduł 2: Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji w pracy biurowej (2 godziny)

Cele edukacyjne

• Minimalizacja zużycia materiałów oraz redukcja odpadów poprzez zastosowanie rozwiązań cyfrowych
• Wykorzystanie narzędzi Gemini, Notebook LM i Gamma App do tworzenia konspektów, notatek, analiz, raportów, projektów oraz prezentacji wspomaganych Sztuczną Inteligencją
• Automatyzacja i skrócenie czasu wykonywania zadań rutynowych: prospekty, analizy, raportowanie, tworzenie prezentacji i ofert.

Ćwiczenia

Wykorzystanie chatbotów do obsługi klientów oraz przygotowywania spersonalizowanych ofert, raportów i prezentacji

Moduł 3: Praktyczne przykłady zastosowania sztucznej inteligencji w pracy biurowej (4 godziny)

Cele edukacyjne

• Wykorzystanie Google Workspace jako pakietu narzędzi biurowych wspierających współpracę i produktywność
• Zastosowanie Google AI Studio jako narzędzia do eksperymentowania z modelami AI i tworzenia inteligentnych rozwiązań
• Tworzenie asystentów AI

Ćwiczenia

Praca z Google Gemini w ramach Google AI Studio oraz Notebook LM w celu generowania treści, raportów, aplikacji webowych i automatyzacji zadań. Warsztat pracy z asystentami AI (gem) w ramach modelu Gemini.

Moduł 4. Research i Deep Research. Analiza Danych w Google Gemini i Perplexity PRO (2 godziny)

Cele edukacyjne

• Opanowanie zaawansowanych technik wyszukiwania informacji.
• Rozwinięcie umiejętności analizy i syntezy danych.
• Efektywne wykorzystanie specyfiki różnych narzędzi AI.

Ćwiczenia

Przeprowadzenia dogłębnego researchu na wybrany temat, wykorzystując równolegle Google Gemini do analizy i syntezy danych oraz Perplexity PRO do weryfikacji źródeł i znalezienia informacji.

Moduł 5. Wycieki danych AI. Bezpieczeństwo i instalacja modeli językowych w środowisku lokalnym (2 godziny)

Cele edukacyjne

• Instalacja modeli językowych w środowisku lokalnym (LM Studio).
• Ochrona danych i prywatności w AI: Jak zabezpieczać informacje i unikać ich wycieku.
• Etyka zaufania do AI: Zagrożenia i dylematy moralne wynikające z bezkrytycznego polegania na technologii.

Ćwiczenia

Przykłady negatywnych konsekwencji wynikających z niewłaściwego wykorzystania Sztucznej Inteligencji. Wycieki danych w AI.

Moduł 6. Warsztaty AI (2 godziny)

Ćwiczenia

Praktyczne zastosowanie poznanych narzędzi opartych na Sztucznej Inteligencji w zadaniach biurowych.

Moduł 7. Przyszłość Generatywnej Sztucznej Inteligencji. Dyskusja i podsumowanie szkolenia wraz z walidacją (2 godziny)

Cele edukacyjne

• Identyfikacja kluczowych kierunków rozwoju generatywnej AI i analiza wpływu na rynek pracy
• Wymiana doświadczeń oraz refleksja nad potencjałem Sztucznej Inteligencji w procesach biznesowych
• Podsumowanie kluczowych zagadnień oraz konkluzji wynikających z programu szkoleniowego

Sprawdzenie poziomu opanowania wiedzy i umiejętności i omówienie wyników testu

• Test teoretyczny (walidacja efektów uczenia się)

Warunki organizacyjne:

Tryb szkolenia: Szkolenie prowadzone będzie w trybie godzin dydaktycznych (45 minut). Zaplanowano 16 godzin dydaktycznych zajęć w podziale na część teoretyczną (11 godzin x 45 minut) oraz część praktyczną (5 godzin x 45 minut) W przeliczeniu na zajęcia i godziny daje: 16h zajęć dydaktycznych (12 godzin zegarowych czasu usługi ), w ostatnim dniu na koniec zajęć przeprowadzony zostanie testwalidacyjny (którego czas trwania nie wliczono w czas trwania usługi).

Szkolenie będzie realizowane w formie stacjonarnej, co pozwoli na interaktywną pracę uczestników oraz zapewni komfortowe warunki nauki.

1. 1. Miejsce realizacji szkolenia

Szkolenie odbędzie się w sali szkoleniowej, wyposażonej w ergonomiczne stanowiska pracy, dostęp do szybkiego internetu oraz klimatyzację, zapewniając wygodę i sprzyjającą nauce atmosferę.

1. 2. Dostęp do sprzętu komputerowego (zapewnia trener)

Każdy uczestnik otrzyma dostęp do stanowiska komputerowego, umożliwiający płynną pracę z narzędziami sztucznej inteligencji.

Materiały szkoleniowe

Każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (skrypt PDF) umożliwiający samodzielne utrwalenie wiedzy i praktyczne wykorzystanie zdobytych informacji po zakończeniu szkolenia.

Zapewnienie przerw regeneracyjnych

W trakcie szkolenia przewidziane są przerwy na kawę oraz lunch, co zapewni uczestnikom możliwość regeneracji i integracji w grupie.

Organizacja szkolenia ma na celu stworzenie optymalnych warunków do nauki i praktycznego przyswojenia wiedzy, co przełoży się naefektywność uczestników w ich codziennej pracy biurowej.

Liczba uczestników: Minimalna liczba uczestników w grupie wynosi 2, maksymalna liczba uczestników w grupie wynosi 15 osób.

Przerwy: Przewidzianych jest 5 przerw po 10 minut, NIE wliczające się w czas trwania usługi.

W opinii usługodawcy szkolenie wpisuje się Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 Obszar Technologie Informacyjne i Teleinformacyjne

4.1 technologie komunikacyjne

4.2 technologie informatyczne

4.6 bezpieczeństwo informacji

Szkolenie wspiera rozwój kompetencji w zakresie wykorzystania nowoczesnych technologii komunikacyjnych w pracy biurowej, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji umożliwiających:

•        efektywną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w organizacji (np. automatyczne generowanie treści, streszczeń, raportów i korespondencji),

•        poprawę jakości i szybkości przepływu informacji między pracownikami i działami,

•        wdrażanie cyfrowych kanałów komunikacji wspierających produktywność i zdalną współpracę.

Szkolenie jest bezpośrednio związane z rozwojem technologii informatycznych, zwłaszcza w obszarach:

•        wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego do analizy i syntezy danych,

•        doskonalenia umiejętności posługiwania się narzędziami informatycznymi klasy AI i Big Data w codziennej pracy,

•        wdrażania rozwiązań wspierających cyfryzację i automatyzację procesów biurowych,

•        poprawy efektywności pracy poprzez wykorzystanie chmury obliczeniowej, systemów analitycznych i raportowych.

Szkolenie obejmuje również aspekty związane z odpowiedzialnym i bezpiecznym wykorzystywaniem narzędzi sztucznej inteligencji w pracy biurowej, w tym:

•        zasady ochrony danych osobowych i informacji poufnych podczas analizy, raportowania i przetwarzania danych,

•        świadomość zagrożeń wynikających z używania narzędzi AI online,

•        wprowadzanie praktyk bezpiecznego korzystania z technologii informatycznych w kontekście pracy z danymi wrażliwymi,

•        podstawy cyberbezpieczeństwa i etyki w pracy z danymi.

Ponadto szkolenie wpisuje się w Regionalną Strategię Innowacji Województwa Śląskiego 2030 – Inteligentne Śląskie, Działanie D.1.2. Wdrażanie innowacji w przedsiębiorstwach (zarówno w wymiarze technologicznym - AI, automatyzacja, cyfryzacja, jak i organizacyjnym - nowe modele pracy, zarządzanie informacją).

Każdy uczestnik otrzymuje: Materiały w formie skryptu pdf., pendrive z prezentacją szkoleniową oraz autorską aplikacją webową do komumunikacji z AI (HRea Text Prompt Studio).

UWAGI DODATKOWE: Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. To znaczy osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi. Walidacja jest przeprowadzana przez podmiot zewnętrzny (Krajowe Centrum Akredytacji (KCA)). Osobom, które nie otrzymają dofinansowania co najmniej 70% na realizację ww. usługi rozwojowej ze środków publicznych do kwoty netto zostanie doliczona stawka VAT 23%. Istnieje możliwość zwolnienia usługi z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r.w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (DZ.U.2025, poz. 832 z późn.zm.), w przypadku, gdy uczestnik otrzyma dofinansowanie na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. Warunkiem zwolnieniajest dostarczenie do firmy szkoleniowej stosownego oświadczenia na co najmniej 1 dzień roboczy przed szkoleniem. W innej sytuacji należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

Usługodawca zapewnia dostępność do usługi rozwojowej osobą z szczególnymi potrzebami zgodnie z Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standard Szkoleniowy.

Jeśli ktoś z zainteresowanych potencjalnych uczestników usługi rozwojowej ma szczególne potrzeby bardzo prosimy o kontakt z naszym biurem: mailowo, telefonicznie lub osobiście. Jeśli będzie zachodzić potrzeba usługodawca zapewni asystenta osobom tego wymagającym, tłumacza migowego, przygotowania specjalnych materiałów zgodnie z wymogami jasnego języka (w zależności od zgłoszonych potrzeb).

W przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych cena netto = brutto (ma zastosowanie zw w przypadku finansowania minimum 70% ze środków publicznych). 

1 godzina dydaktyczna to 45 minut. Zarówno w trakcie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu istnieje możliwość zadawania pytań e-mailowo, na które prowadzący odpowie od razu lub podczas kolejnego spotkania. Po szkoleniu Uczestnik otrzyma imienne zaświadczenie o ukończeniu (z zakresem i liczbą godzin teorii/praktyki). Certyfikat natomiast, po zdaniu egzaminu, dostarczy zewnętrzny walidator. Informacja o zwolnieniu z VAT: DZ.U.2025, poz. 832 z późn. zm. z dnia 14 czerwca 2025 roku. Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu - wymagane jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć. Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 45 minut.