Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność
Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Zamówienia publiczne
- Grupa docelowa usługi
Pracownicy Instytucji Zarządzających, Pośredniczących oraz Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich 2021–2027 i KPO, w szczególności osoby:
- odpowiedzialne za obsługę systemu CST2021 i SL2021 Projekty,
- zajmujące się rozliczaniem projektów unijnych,
- przygotowujące i składające wnioski o dofinansowanie i płatność,
- odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji projektowej,
- uczestniczące w kontroli projektów i w kontaktach z opiekunem projektu,
- pracujące w działach finansowych, merytorycznych lub koordynujących realizację projektów.
Szkolenie adresowane jest zarówno do osób początkujących, które dopiero zaczynają pracę z systemem SL2021/CST2021, jak i tych, które chcą pogłębić praktyczne umiejętności w zakresie rozliczania i dokumentowania projektów unijnych.
Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie
- Minimalna liczba uczestników8
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji28-10-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi13
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości TGLS Quality Alliance
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Kurs przygotowuje uczestników do sprawnej obsługi systemów CST2021 i SL2021 Projekty w kontekście realizacji i rozliczania projektów w ramach FE 2021–2027 i KPO. Uczestnicy poznają procedury wprowadzania zmian, składania wniosków o płatność, prowadzenia dokumentacji oraz zasady komunikacji z instytucją, co pozwoli na efektywne i zgodne z przepisami zarządzanie projektem.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Rozpoznaje funkcjonalności systemu CST2021 z perspektywy Instytucji oraz Beneficjenta i zarządza uprawnieniami użytkowników w systemie. | Kryteria weryfikacji Uczestnik poprawnie identyfikuje różnice między dostępami Beneficjenta i Instytucji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie przydziela i odbiera uprawnienia użytkownikom w systemie CST2021 w symulowanym środowisku lub na podstawie ćwiczenia praktycznego. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Stosuje procedurę wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie w aplikacji SL2021 zgodnie z wytycznymi dla programów FE 2021–2027 i KPO. | Kryteria weryfikacji Uczestnik wypełnia poprawnie wniosek o zmianę na podstawie scenariusza przypadków. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje dopuszczalne typy zmian zgodne z dokumentacją programową. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Obsługuje kluczowe zakładki systemu SL2021 Projekty niezbędne do prawidłowego rozliczania projektu, takie jak: harmonogram płatności, korespondencja, baza personelu, zamówienia publiczne i dokumentacja. | Kryteria weryfikacji Uczestnik prawidłowo korzysta z poszczególnych zakładek systemu SL2021 podczas symulowanego rozliczenia. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje funkcję każdej zakładki oraz moment, w którym należy z niej skorzystać. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Wypełnia wniosek o płatność zaliczkową w systemie SL2021 zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. | Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie przygotowuje wniosek o płatność zaliczkową na podstawie fikcyjnych danych projektowych. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje wymagane dane i załączniki niezbędne do złożenia wniosku. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Prowadzi dokumentację projektu zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków i kompletuje wymagane załączniki do wniosków o płatność. | Kryteria weryfikacji Uczestnik tworzy poprawny opis dokumentu księgowego zgodnie z wymaganiami instytucji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik dobiera prawidłowe dokumenty potwierdzające kwalifikowalność wydatków oraz wskazuje, które z nich należy dołączyć do wniosku | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Sporządza wnioski o płatność w aplikacji SL2021 (zaliczkowe, refundacyjne, rozliczające, sprawozdawcze, końcowe) oraz uzupełnia je o wymagane dane rzeczowe i finansowe. | Kryteria weryfikacji Uczestnik wybiera właściwy typ wniosku o płatność zgodnie z sytuacją projektu. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik poprawnie uzupełnia sekcje dotyczące postępu rzeczowego i finansowego na podstawie opisu przypadku. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Analizuje proces weryfikacji wniosków o płatność po stronie Instytucji i rozróżnia działania związane z poprawą, korektą oraz zgłoszeniem do certyfikacji w systemie SL2021. | Kryteria weryfikacji Uczestnik opisuje etapy weryfikacji wniosku przez Instytucję. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje różnice między poprawą a korektą i potrafi przypisać im właściwe działania w systemie. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. System CST2021 od strony Instytucji i Beneficjenta
- Jak zarządzać uprawnieniami?
- Szczegóły projektu w systemie CST2021
2. Procedura wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie w systemie CST2021
- Zakres możliwych zmian w projektach FE 2021-2027 i KPO
- Procedura wprowadzania zmian poprzez wniosek o zmianę w aplikacji SL2021 Projekty
3. Zakładki SL2021 Projekty niezbędne w rozliczeniach projektu:
- Harmonogram płatności
- Korespondencja – z kim i jak można wymieniać korespondencję w systemie?
- Baza personelu – kogo i kiedy należy tam wprowadzić?
- Zamówienia publiczne – kto, jak i kiedy wprowadza jakie zamówienia?
- Dokumentacja a załączniki – co jest czym i jak mądrze korzystać z zakładek?
4. Wniosek o płatność zaliczkową – czyli szybki wniosek o zaliczkę
5. Prawidłowo prowadzona dokumentacja projektu służąca do rozliczenia
- Jak należy opisywać dokumenty finansowe?
- Jakie dokumenty potwierdzają kwalifikowalność wydatków?
- Jakie dokumenty należy dołączać do wniosku o płatność?
- O jakie dokumenty może poprosić Opiekun/ka projektu?
- Jakie dokumenty będą przedmiotem kontroli na miejscu?
- Jak zabezpieczyć trwałość dokumentacji?
6. Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 w aplikacji SL2021 Projekty przez Beneficjenta
- Terminy składania wniosków o płatność
- Rodzaje wniosków o płatność w aplikacji SL2021 (wniosek o zaliczkę, refundacyjny, rozliczający zaliczkę, sprawozdawczy, końcowy)
- Rejestracja wniosku o płatność
- Uzupełnienie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego
i finansowego
- Obsługa wniosku o płatność po stronie Beneficjenta
7. Weryfikacja wniosków o płatność w aplikacji SL2021 Projekty przez Instytucję
- Weryfikacja wniosku o płatność przez Instytucję
- Poprawa a korekta wniosku o płatność
- Dodatkowe kroki w systemie - zgłaszanie wniosku do certyfikacji, zarejestrowanie zaliczki
8. Dyskusja i konsultacje z trenerką
- Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 12-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie dydaktycznej (45min.)
- Przerwy są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
- Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 19 Dzień I_Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 10:50 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 19 Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:50 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 19 Długa przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 19 Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 13:40 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:40 | Godzina zakończenia 14:40 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 19 Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:40 | Godzina zakończenia 14:50 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 29-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:50 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:40 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 19 Dzień II_Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 10:50 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 19 Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:50 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 19 Długa przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 19 Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 13:40 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:40 | Godzina zakończenia 14:40 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 19 Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:40 | Godzina zakończenia 14:50 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 19 Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO w systemie CST2021 - harmonogram płatności, zamówienia, zmiany do projektów, wnioski o płatność | Prowadzący Ingrid Szrajer | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:50 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:25 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 19 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
Rodzaj ceny | Cena |
---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 351,77 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 099,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 103,98 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 84,54 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Ingrid Szrajer
Ekspertka Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych. Właścicielka firmy Acces Consulting, konsultantka z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie tworzenia konsorcjów, zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
- Szkolenie on-line na żywo
- EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
- Roczny dostęp do EduStrefy
- Certyfikat ukończenia szkolenia
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.
Informacje dodatkowe
zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.
Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.
Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.
Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:
- Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
- Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
- Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
- dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
- Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
- dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:
• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);
• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;
• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.
Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.
Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.