Wdrażanie Nowych Modeli i Form Organizacji Pracy - Akademia HR

Usługa przygotowuje uczestnika do wsparcia kadry menedżerskiej i pracowników we wprowadzaniu nowych modeli organizacji pracy związanych z pracą zwinną (zob.agile), w zróżnicowanych wewnętrznie zespołach (wiekowo, kulturowo, etc.). Wykorzystanie elastycznych / partnerskich form świadczenia pracy (zob. gigersi / GIG economy 5) w rozwoju firmy.

W ramach Projektu wsparciem mogą zostać objęci/objęte:

1) zespoły HR,

2) pracownicy przedsiębiorcy odpowiedzialni za politykę personalną przedsiębiorstwa lub za zarządzanie zasobami ludzkimi,

3) menadżerowie lub kandydaci na menadżerów. Udział w szkolenie nie wymaga od uczestnika zajmowania szczególnej funkcji, doświadczenia, zakresu zadań oraz wiedzy i umiejętności

Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mogą uzupełnić swoją wiedzę poprzez kursy online dostępne na polskich platformach edukacyjnych takich jak Navoica i Akademia PARP, a także literaturę branżową, w tym książki i artykuły dotyczące zarządzania dostępnością i projektowania uniwersalnego dostępne w polskich bibliotekach cyfrowych. Warto również skorzystać z warsztatów, seminariów tematycznych.

Program:

1. Cyfrowe środowiska pracy i zespoły rozproszone(teoria + praktyka, 1h)

• Charakterystyka współczesnych środowisk pracy (zdalnych, hybrydowych, globalnych)
• Mechanizmy i tendencje rynkowe wpływające na potrzebę wdrażania elastycznych modeli organizacji pracy
• Identyfikacja kluczowych wyzwań i korzyści pracy w modelu rozproszonym
• Potrzeby kadry i pracowników wynikające z wprowadzania nowych modeli organizacji pracy
• Komunikowanie zasad współodpowiedzialności i kooperacji niezależnie od modelu pracy

2. Agile w pracy zespołów zdalnych i hybrydowych(praktyka, 1h)

• Fundamenty Agile: manifest zwinności, zasady iteracyjności, elastyczność
• Zastosowanie podejścia Agile w rozproszonych i hybrydowych zespołach
• Narzędzia i rytuały Agile wspierające efektywność w środowisku cyfrowym
• Wsparcie menedżerów we wdrażaniu nowych modeli pracy zwinnej
• Budowanie efektywnych zespołów o zróżnicowanym charakterze (wiek, pochodzenie, styl pracy)

3. Zarządzanie zespołami globalnymi i wirtualnymi(praktyka, 1h)

• Projektowanie struktur organizacyjnych wspierających współpracę międzykulturową
• Budowanie zaufania i spójności w zespołach działających w różnych lokalizacjach
• Rola lidera w organizacji pracy opartej na partnerstwie i różnorodności
• Wsparcie menedżerów w budowaniu zróżnicowanych i skutecznych zespołów
• Promowanie zasad współpracy i współodpowiedzialności w zespołach wirtualnych

4. Praktyka z narzędziami cyfrowymi wspierającymi Agile(praktyka, 2,5h)

• Wykorzystanie narzędzi: Kanban, Trello, Jira, Miro w pracy zespołów hybrydowych
• Projektowanie sprintów, backlogów i rytuałów wspierających organizację pracy
• Integracja narzędzi cyfrowych umożliwiających monitorowanie efektywności zespołu
• Wdrażanie narzędzi umożliwiających monitoring efektywności pracy
• Dostosowywanie rozwiązań komunikacyjnych do potrzeb zespołów rozproszonych

5. Warsztat: budowa zwinnego zespołu cyfrowego(praktyka, 2h)

• Praca w grupach: projektowanie modelu pracy zdalnej zespołu Scrumowego
• Symulacja spotkań Daily, Sprint Planning i Retrospective
• Doświadczenie praktyczne we wdrażaniu narzędzi i rytuałów Agile
• Wspieranie liderów w implementacji pracy zwinnej
• Projektowanie komunikacji i struktury zespołów hybrydowych
• Promowanie współodpowiedzialności, zaangażowania i współpracy

6. Agile w administracji i HR(teoria + praktyka, 1h)

• Agile Office: nowe podejście do zarządzania biurem i procesami administracyjnymi
• Redukcja marnotrawstwa: czasu, zasobów i informacji
• Zarządzanie procesami kadrowo-administracyjnymi w iteracyjnym rytmie
• Identyfikacja potrzeb kadry i pracowników w kontekście transformacji organizacyjnej
• Wspieranie zespołów administracyjnych i HR w adaptacji modeli zwinnych

7. HR w modelu Agile(teoria + praktyka, 1,5h)

• Procesy HR w podejściu zwinnym: onboarding, ocena pracownicza, rozwój
• Redefinicja ról i odpowiedzialności w zespole HR
• Przykłady wdrożeń Agile w działach HR i administracji
• Projektowanie systemów motywacyjnych dopasowanych do elastycznych modeli pracy
• Wspieranie postaw ukierunkowanych na rozwój, samodoskonalenie i uczenie się przez całe życie

8. Zwinna rekrutacja i technologie wspierające(praktyka, 1h)

• Projektowanie procesów rekrutacyjnych z wykorzystaniem ATS, AI, tablic Kanban
• Adaptacja procesu selekcji do potrzeb współpracowników funkcjonujących w modelach elastycznych
• Integracja z celami zwinnego zarządzania talentami
• Dopasowywanie rekrutacji do form partnerskich (freelancerzy, kontrakty)
• Dostosowanie form i rozwiązań prawnych do nienormatywnych modeli współpracy
• Wymienianie regulacji prawnych właściwych dla elastycznych form zatrudnienia

9. Transformacja organizacyjna: Agile jako fundament zmiany(teoria + praktyka, ​2h)

• Przegląd modeli zarządzania: Agile, Lean, Data-driven
• Rola lidera w zmianie: coaching, mentoring, retrospekcje
• Diagnoza obszarów marnotrawstwa i projektowanie roadmapy transformacji
• Identyfikacja korzyści i zagrożeń związanych z transformacją w stronę elastycznych modeli pracy
• Określenie potrzeb i barier rozwojowych kadry i pracowników
• Wzmacnianie postaw samorozwojowych i gotowości do zmiany

10. Warsztaty końcowe: opracowanie Agile Roadmap(praktyka, ​1​,5h)

• Praca zespołowa: opracowanie planu wdrożenia podejścia Agile w organizacji
• Projektowanie modelu pracy, struktury zespołu i komunikacji w oparciu o zwinność
• Prezentacja projektów i omówienie rezultatów z zastosowaniem zdobytej wiedzy
• Wdrażanie narzędzi monitoringu i efektywności pracy
• Projektowanie systemów motywacyjnych dostosowanych do modeli partnerskich
• Dostosowywanie komunikacji i rozwiązań do nowych struktur organizacyjnych
• Wspieranie współpracy, samorozwoju i odpowiedzialności w zespołach

WALIDACJA

---------------

Informacje:

• Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma certyfikat o ukończeniu usługi. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz pozytywny wynik z formy walidacji w postaci wywiadu swobodnego i testu teoretycznego
• Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zostaną poddani procesowi walidacji, który będzie obejmował dwie metody: test teoretyczny oraz indywidualny wywiad swobodny. Test teoretyczny zostanie przeprowadzony w miejscu szkolenia w formie online, a jego wynik będzie generowany automatycznie. Pozwoli to na szybką i obiektywną ocenę stopnia przyswojenia wiedzy teoretycznej z zakresu objętego programem szkolenia. Pytania będą obejmować kluczowe zagadnienia omawiane podczas zajęć, co umożliwi sprawdzenie, czy uczestnicy opanowali podstawowe treści merytoryczne. Kolejnym elementem walidacji będzie indywidualny wywiad swobodny, prowadzony przez osobę z zespołu trenerskiego. Jego celem będzie pogłębiona ocena efektów kształcenia – przede wszystkim umiejętności praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy. Rozmowa umożliwi także weryfikację kompetencji miękkich oraz ocenę refleksji uczestnika nad przebytym procesem szkoleniowym.
• Zastosowanie obu metod pozwoli na uzyskanie pełniejszego obrazu rezultatów szkolenia i rzetelną ocenę osiągniętych efektów uczenia się.
• Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 60 minut
• Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności
• Uczestnicy usługi nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej
• Walidacja i przerwy wliczają się w czas trwania usługi
• Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.
• Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie.
• Usługa zawiera 4h zajęć teoretycznych, 11h zajęć praktycznych i 1h przerw.
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu;
• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Programie Regionalnym lub FERS
• Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom, z wyłączeniem kosztów związanych z pokryciem specyficznych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, które mogą zostać sfinansowane w ramach projektu w ramach mechanizmu racjonalnych usprawnień, o którym mowa w wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 21-27
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo.
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo
• Usługa nie jest obejmuje wzajemne świadczenie usług w danym projekcie o zbliżonej tematyce przez dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następni

Szkolenie będzie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestniko

Skrypt Szkoleniowy