Prawne i organizacyjne aspekty procesu szkoleń. Ewaluacja i audyt systemu szkoleń – online

FORMALNO – PRAWNE PODSTAWY SZKOLENIA ZATRUDNIONYCH

• Podnoszenie kwalifikacji – definicja według przepisów kodeksu pracy.
• Równe traktowanie – również w odniesieniu do szkoleń.
• Zastosowanie art. 103 k.p. – skutki dla pracodawców i dla pracowników.
• Obowiązki pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych na innych zasadach i bez zgody pracodawcy
• Podział i podstawy przyznawania indywidualnych świadczeń.
• Urlop szkoleniowy – za co, w jakim wymiarze, kiedy i dla kogo
• Studia podyplomowe i inne studia.
• Pozostałe świadczenia dla pracowników.
• Interpretacje i stanowiska dotyczące przepisów.

PROBLEMATYKA UMÓW PRACODAWCA-PRACOWNIK

• Aktualne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wiedzy ogólnej pracowników.
• Znaczenie umów szkoleniowych
• Pojęcie skierowania, a szkolenie z inicjatywy pracodawcy.
• Wzory/ przykłady umów pracodawca-pracownik (inicjatywa/zgoda pracodawcy).

KWESTIE FINANSOWE I PODATKOWE ZWIĄZANE ZE SZKOLENIAMI

• Finansowanie szkoleń – zakres finansowania szkoleń pracowników, standardy.
• Finansowanie części procesu szkoleniowego.
• Zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji.
• Skreślenie z listy studentów, a zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów szkolenia.
• Granice roszczenia pracodawcy o zwrot kosztów szkolenia.
• Opodatkowanie nauki pracowników podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
• Ubezpieczenia społeczne.
• Koszty podatkowe a finansowanie nauki pracowników.

OBOWIĄZEK SZKOLENIOWY I CZAS SZKOLENIA

• Rodzaje szkoleń, a czas pracy.
• Polecenie pracodawcy uczestnictwa w szkoleniu.
• „Obowiązek” szkoleniowy – możliwości ze strony pracodawcy.
• Szkolenia w dni wolne od pracy.
• Dojazd pracownika na szkolenia.

NORMY WEWNĘTRZNE – PODSTAWA SYSTEMU SZKOLEŃ

• Szkolenia w systemie wewnętrznych aktów prawnych organizacji.
• Regulacje wewnętrzne dotyczące szkoleń i podnoszenia kwalifikacji.
• Tworzenie, doskonalenie procedury szkoleniowej – 5 kroków
• Regulaminy, procedury, zarządzenia dotyczące szkoleń… – wzory/przykłady dokumentów wraz z załącznikami.

SZKOLENIA OBLIGATORYJNE, NIEZBĘDNE, DODATKOWE – MOŻLIWOŚCI PRACODAWCY

• Jakie szkolenia są obligatoryjne?
• Szkolenia niezbędne w procesie pracy.
• Szkolenia dodatkowe (fakultatywne).
• Szkolenia tzw. “motywacyjne” – dobre i złe praktyki.
• Szczegółowa procedura przygotowania planu szkoleń w zakładzie pracy.
• Przykład planu szkoleń w organizacji.

SZKOLENIA WEWNĘTRZNE W SYSTEMIE PODNOSZENIA KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW

• Racjonalizacja podejścia do szkoleń w organizacji.
• System szkoleń wewnętrznych – zasady tworzenia systemu i dokumentacja.
• Kaskadowanie wiedzy i umiejętności.
• Przykłady w zakresie szkoleń wewnętrznych – rozwiązania systemowe wraz z dokumentami.

OCENA SZKOLEŃ – ZASADY I DOKUMENTACJA PROCESU

• Ewaluacja szkoleń jako formalna podstawa decyzji kadrowych i organizacyjnych.
• Poziomy w ocenie szkoleń.
• Ocena wiedzy, postaw, umiejętności i ocena efektów szkolenia.
• Ankiety, rozmowy, testy i inne narzędzia w praktyce firm.
• Przykłady ankiet do oceny szkoleń.
• Ocena skuteczności szkoleń w skali całej organizacji.
• Ewaluacja szkoleń w praktyce – rekomendacje dla uczestników.
• Przykład rocznego raportu podsumowującego obszar szkoleń w organizacji.

AUDYT JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI SYSTEMU SZKOLEŃ W ORGANIZACJI. ELEMENTY OCENY W AUDYCIE I ZASADY JEGO PROWADZENIA

• Cele i metodologia audytu systemu szkoleń.
• Jakość systemu identyfikacji potrzeb szkoleniowych.
• Jakość standardu realizacji projektów szkoleniowych.
• Jakość działań związanych z oceną efektywności polityki szkoleniowej.
• Kultura organizacyjna i czynniki wspierające podnoszenie efektywności polityki szkoleń.
• Strategia/polityka szkoleń – ocena i weryfikacja.
• Raport podsumowujący audyt – co powinien zawierać (przykład).

PODSUMOWANIE ZAJĘĆ – KONSULTACJE DLA UCZESTNIKÓW

Materiały w formie elektronicznej będą wysłane uczestnikom drogą mailową przed szkoleniem. Podczas szkolenia będzie udostępniana prezentacja.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Forma zdalna usługi. Szkolenie odbywa się poprzez platformę szkoleniową.

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:

Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy)

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)

System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja)

Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)

Kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki.

Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed szkoleniem. Ważność linku - do zakończenia szkolenia wg harmonogramu szkoleń.