Dostępność cyfrowa: Tworzenie dostępnych dokumentów PDF z wykorzystaniem Adobe Acrobat Pro DC oraz InDesign

Moduł 1: Wprowadzenie do projektowania dokumentów dostępnych

• • Charakterystyka szczególnych potrzeb odbiorców (m.in. osoby niewidome, słabowidzące, głuche, z trudnościami poznawczymi)
  • Podstawy prawne: ustawa o dostępności, dyrektywa EAA, dostęp do informacji cyfrowej w kontekście instytucji publicznych i edukacyjnych
  • Przegląd narzędzi i technologii wspierających dostępność cyfrową

Moduł 2: Zasady tworzenia dostępnych treści cyfrowych

• • Dobór czcionek i kolorystyki z uwzględnieniem kontrastu
  • Logiczna struktura tekstu i układ strony
  • Zasady językowej klarowności i tworzenia treści przyjaznych poznawczo
  • Wyróżnianie kluczowych informacji i zachowanie hierarchii wizualnej
  • Wstawianie grafik, ilustracji i wykresów z tekstem alternatywnym

Moduł 3: Microsoft Word, Excel i PowerPoint — przygotowanie do eksportu do PDF

(Zagadnienia omawiane tylko w kontekście dostępności eksportowanego pliku PDF)

• • Stosowanie stylów nagłówków, akapitów, list, ramek
  • Dodawanie tekstów alternatywnych, język dokumentu, linki, zakładki
  • Praca z tabelami i strukturą wizualną dokumentu
  • Konfiguracja ustawień eksportu do PDF z zachowaniem zasad dostępności
  • Wtyczki i dodatki wspierające audyt dostępności przed konwersją

Moduł 4: Adobe Acrobat Pro DC — wprowadzenie do funkcji dostępności

• • Ustawienie przestrzeni roboczej programu pod kątem dostępności
  • Automatyczna i ręczna weryfikacja dostępności dokumentu PDF
  • Tworzenie i edycja znaczników strukturalnych w dokumencie
  • Korekta błędów: tytuł dokumentu, język, tekst alternatywny, kolejność odczytu
  • Praca z tabelami i panelami: Znaczniki, Korygowanie kolejności odczytu, Właściwości obiektów
  • Przykład dokumentu niedostępnego – ćwiczenie w poprawie dostępności

Moduł 5: Adobe InDesign — tworzenie i eksportowanie dostępnych materiałów

• • Projektowanie dokumentu z użyciem stylów akapitowych, nagłówków, tagów eksportowych
  • Dodawanie tekstów alternatywnych do grafik i multimediów
  • Ustawienia języka, kolejności odczytu, struktury logicznej dokumentu
  • Eksport do PDF z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej

Moduł 6: Standardy dostępności, testowanie i publikacja dokumentów

• • Omówienie standardów WCAG 2.1 oraz PDF/UA i ich znaczenia praktycznego
  • Narzędzia testujące: czytniki ekranu (NVDA, JAWS), symulatory widzenia, wbudowane funkcje sprawdzające
  • Opcje powiększania druku i ich znaczenie dla odbiorców
  • Weryfikacja dokumentu przed publikacją online lub udostępnieniem instytucjom
  • Przykłady dobrych praktyk i rekomendowanych rozwiązań projektowych

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, obejmujących prezentację multimedialną zawierającą omówione zagadnienia oraz przykłady przedstawione podczas zajęć. Prezentacja będzie stanowić uporządkowaną, tematyczną dokumentację szkolenia — z podziałem na moduły, zgodnie z programem.

Materiały zawierać będą m.in.:

• • treści omawiane podczas szkolenia (zasady projektowania dokumentów dostępnych, obsługa Adobe Acrobat Pro DC i InDesign, przygotowanie dokumentów w Word, Excel, PowerPoint),
  • instrukcje krok po kroku dotyczące działań w aplikacjach Adobe,
  • zestaw przydatnych linków (do narzędzi testujących, dokumentacji technicznej, norm WCAG i PDF/UA),
  • wskazówki dotyczące dobrych praktyk i najczęstszych błędów,
  • dodatkowe zasoby wspierające wdrażanie dostępności cyfrowej w pracy zawodowej.

Prezentacja dostępna będzie w formacie elektronicznym i udostępniona uczestnikom po zakończeniu szkolenia. Będzie stanowić pomoc w utrwaleniu wiedzy oraz dalszym samodzielnym stosowaniu jej w praktyce zawodowej.

Usługa została stworzona na podstawie licencji Adobe Acrobat Pro DC oraz Adobe InDesign zakupionych w ramach projektu „USŁUGI ROZWOJOWE 4.0 – wsparcie podmiotów BUR w obszarze tworzenia, rozwoju i sprzedaży nowych form usług rozwojowych lub wykorzystaniu nowych technologii” nr FERS.01.03-IP.09-0015/23.

Szkolenie realizowane będzie w formie zdalnej, z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams. Uczestnicy otrzymają dostęp do sesji szkoleniowej poprzez link, a dla pełnej funkcjonalności rekomendowana jest instalacja aplikacji desktopowej.

Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebny jest komputer umożliwiający komfortową pracę z zaawansowanymi programami do edycji i publikacji dokumentów:

• • Komputer/laptop z systemem operacyjnym Windows 10 lub nowszym, lub macOS w aktualnej wersji
  • Parametry sprzętu powinny zapewniać płynne działanie programów Adobe oraz Microsoft Office
  • Sprawne urządzenia peryferyjne:
  • Kamera internetowa
  • Mikrofon oraz słuchawki/głośniki

Uczestnik powinien dysponować łączem internetowym umożliwiającym płynną transmisję audio-wideo oraz korzystanie z funkcji współdzielenia ekranu:

Organizator zapewnia dostęp do licencji Adobe Acrobat Pro DC oraz Adobe InDesign na czas trwania szkolenia.

Uczestnik może jednak korzystać z własnych licencji, jeśli takie posiada i spełniają one wersję zgodną ze szkoleniem.

Dodatkowo:

• • Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) — możliwe wykorzystanie licencji własnej uczestnika lub udostępnienie przez organizatora
  • Microsoft Teams — wymagane konto (bezpłatne), zalecana wersja desktopowa
  • Przeglądarka internetowa w aktualnej wersji: Google Chrome, Microsoft Edge lub Firefox

Dodatkowe warunki techniczne

• • Uczestnik musi mieć uprawnienia administratora do instalacji programów na swoim komputerze
  • System operacyjny oraz sterowniki powinny być zaktualizowane
  • W przypadku chęci testowania dokumentów pod kątem dostępności, uczestnik powinien mieć możliwość instalacji dodatkowego oprogramowania (np. czytników ekranowych NVDA lub JAWS).