Wykorzystywanie narzędzi AI w codziennej pracy - szkolenie

Szkolenie wpisuje się w założenia Funduszu Sprawiedliwej Transformacji poprzez rozwój zielonych kompetencji oraz dostosowanie umiejętności do zmian na rynku pracy związanych z transformacją ekologiczną regionu

Szkolenie trwa 16 h zegarowych, z czego 10 h jest przeznaczone na zajęcia praktyczne (case study, ćwiczenia grupowe, ćwiczenia indywidualne, dyskusje) natomiast 6h to zajęcia teoretyczne (prezentacje)

DZIEŃ 1

AI — Co to jest i jak może pomóc w mojej pracy?

1. Co to jest sztuczna inteligencja?
2. Gdzie już teraz spotykamy AI w życiu prywatnym i zawodowym
3. Jak AI zmienia pracę w działach: sprzedaży, marketingu, HR
4. Korzyści dla pracownika: oszczędność czasu, nowe możliwości, lepsza jakość pracy
5. Ćwiczenie grupowe: Identyfikacja zadań w swojej pracy, które można wesprzeć AI

AI jako codzienny asystent — narzędzia konwersacyjne (ChatGPT, Gemini, Copilot)

1. Co potrafią najpopularniejsze chatboty AI
2. Główne różnice między narzędziami — który asystent do czego?
3. Demo na żywo: Pisanie e-maila, generowanie postu na LinkedIn, streszczanie raportu
4. Ćwiczenie indywidualne: Napisz prompt do swojego zadania i porównaj efekty w ChatGPT i Gemini
5. Jak zadawać pytania (prompt engineering) — złote zasady dobrego prompta
6. Bezpieczeństwo, limity, ustawienia — co warto wiedzieć

AI jako wsparcie w codziennych zadaniach

1. Scenariusze użycia:

• pisanie maili, tekstów, podsumowań spotkań
• tworzenie materiałów do prezentacji i ofert
• upraszczanie i tłumaczenie złożonych treści

1. Wskazówki: Ocena rezultatów

AI w planowaniu i organizacji pracy

1. Kalendarze, przypomnienia, checklisty — jak AI może pomóc lepiej planować dzień
2. Tworzenie harmonogramów zadań z pomocą AI
3. Demo: jak z tekstu lub maila stworzyć plan działania
4. Ćwiczenie: zaplanuj dzień lub tydzień swojej pracy z pomocą AI

DZIEŃ 2

Automatyzacja zadań biznesowych z pomocą AI

1. Przegląd narzędzi: Zapier, Make, Microsoft Copilot, Notion AI, Canva AI
2. Jak uprościć rutynowe zadania: raporty, podsumowania, checklisty
3. Ćwiczenie praktyczne: Stwórz automatyzację do swojego procesu
4. Case study: przykład z HR/marketingu/sprzedaży

AI w analizie danych dla nietechnicznych

1. Jak AI "czyta" dane: podstawy, które każdy może zrozumieć
2. Identyfikacja trendów i anomalii – bez Excela i skryptów
3. Demo: Jak poprosić AI o analizę danych z tabeli
4. Wizualizacje wspierane przez AI (np. tworzenie wykresów na podstawie opisu)
5. Ćwiczenie: Poproś AI o pomoc w analizie przykładowych danych

Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z AI

1. Jakie dane wolno, a jakich nie wolno wpisywać (RODO, poufność)
2. AI nie jest nieomylne — jak weryfikować odpowiedzi
3. Przykłady błędów AI z życia wzięte
4. Ćwiczenie: Rozpoznaj potencjalne ryzyka w promptach i odpowiedziach AI

Inspiracje, praktyczne podsumowanie, konsultacje

1. Zestaw narzędzi i linków "na start"
2. Inspirujące przykłady użycia AI w firmach i zespołach
3. Co dalej? Jak rozwijać kompetencje AI jako pracownik biznesowy
4. Sesja Q&A + mini-warsztat rozwiązywania indywidualnych problemów
5. Podsumowanie

walidacja - walidacja efektów uczenia odbywa się w oparciu o Test teoretyczny, wywiad swobodny oraz obserwację w warunkach symulowanych. Minimalny poziom kwalifikowalności poprawnych odpowiedzi to 80%, oznacza to zaliczenie walidacji. Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.

Warunki organizacyjne:

• 1 h szkolenia = 60 minut, usługa jest realizowana w godzinach zegarowych. Przerwy zostały wliczone w czas trwania usługi.
• Szkolenie oparte jest o metody: prezentacja, case study, ćwiczenia grupowe, dyskusje, mini warsztaty, burza mózgów, warsztaty. Szkolenia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. w.
• Walidacja została wliczona w czas trwania usługi. Walidacja szkolenia odbywa się na koniec szkolenia, trwa 15 min, prowadzona jest na podstawie pozytywnego wyniku walidacji (co najmniej 80% prawidłowych odpowiedzi na postawie wyszczególnionych kryteriów weryfikacji ) tj.10 minut wszyscy uczestnicy jednocześnie rozwiązują test teoretyczny, następnie przeprowadzany jest wywiad ze wszystkimi uczestnikami tj. 5min.
• Organizator szkolenia dostarcza sprzęt komputerowy w liczbie 1szt/os. oraz licencje niezbędne do przeprowadzenia szkolenia

Informacje dodatkowe:

• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Regionalnym Programie lub FERS.
• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu. Usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).
• Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
• Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącym procesu walidacji nabycia kompetencji w ramach Podmiotowych Systemów Finansowania zostanie zachowana rozdzielność funkcji nauczania od walidacji poprzez przekazanie przez osobę prowadzącą zajęcia testów uczestnikom do rozwiązania, a następnie przekazanie ich osobie walidującej efekty uczenia się do sprawdzenia.
• Po zakończeniu usługi uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie/certyfikat, a warunkiem jego uzyskania jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w formie testu wiedzy oraz debaty swobodnej.
• Dostawca usługi potwierdza brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy dostawcą usługi a pracodawcą lub osobą dorosłą korzystająca ze wsparcia.
• Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Projekcie albo przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Operatorem lub partnerem.

Materiały dla uczestników zostaną przekazane w dniu szkolenia - wydruk prezentacji szkoleniowej.

• Uczestnik powinien znać podstawy obsługi komputera
• Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej będzie potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora szkolenia liście.

• Cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz, cena jest adekwatna do jej zakresu.
• Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych. Przerwy są wliczone w czas usługi rozwojowej.
• Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, koszty dojazdu i zakwaterowania.
• Dostawca usługi potwierdza, iż karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.
• Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa będzie realizowana zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT.