Kadry i płace 2025/2026r. Aktualna interpretacja istotnych przepisów prawa pracy oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców

Dzień I – Prawo pracy

1. Omówienie najnowszej interpretacji przepisów prawa pracy, dotyczących czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz wynikających z implementowania do polskiego systemu prawa dyrektywy „work- life balance”.
   • Jaka prawidłowo planować i rozliczać czas pracy – najnowsze interpretacje przepisów prawa.
   • Zasady udzielania urlopu na żądanie oraz zaległego urlopu za rok poprzedni.
   • Nowe wymiary przerw wliczanych do czasu pracy pracownika i aktualna interpretacja tego zagadnienia.
   • Omówienie nowej instytucji zwolnienia od pracy na skutek siły wyżej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych wypadkiem lub chorobą.
   • Możliwość korzystania z urlopu opiekuńczego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
   • Nowe przepisy w zakresie ochrony pracowników korzystających z uprawnień wynikających z rodzicielstwa w tym w szczególności urlopu rodzicielskiego.
   • Kto może korzystać z tzw. elastycznej organizacji czasu pracy i jak w praktyce należy stosować te przepisy.
   • Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej po zmianach przepisów Kodeksu pracy
2. Omówienie najnowszejinterpretacji przepisów prawa pracy dotyczących wypowiadania i rozwiązywania stosunku pracy oraz przepisów wynikających z implementowania do polskiego systemu prawa dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej.

• • Jak prawidłowo wypowiedzieć lub rozwiązać umowę o pracę, w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego.
  • Nowa treść umowy o pracę oraz informacji o warunkach zatrudnienia pracownika.
  • Omówienie najnowszej interpretacji przepisów dotyczących zawierania umów na okres próbny oraz wypowiadania umów zawartych na czas określony.
  • Nowe zasady dochodzenia roszczeń w przypadku złożenia odwołania od wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
  • Obowiązek informacyjny w przypadku wypowiadania umów zawartych na okres próbny.
  • Konsekwencje prawne zwrócenia się pracownika do pracodawcy z wnioskiem o zmianę rodzaju umowy, sposobu wykonywanej pracy lub wymiaru czasu pracy.
  • Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do pracownika.
  • Zasady wliczania szkoleń do czasu pracy pracownika.
  • Omówienie nowego poszerzonego katalogu wykroczeń za nieprzestrzeganie nowych przepisów prawa.

1. Praca zdalna.
   • Czas pracy w trakcie wykonywania pracy zdalne – najnowsze orzecznictwo sądowe.
   • Praca zdalna a RODO.
   • Zasady rozliczenia kosztów i ekwiwalentów pieniężnych związanych z wykonywaniem pracy zdalnej.
   • Możliwość kontroli oraz monitoringu pracownika podczas wykonywania pracy zdalnej – najnowsza interpretacja przepisów.
   • Zasady korzystania z uprawnienia do wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej.
2. Zasady kontroli pracowników oraz osób wykonujących prace na innej podstawie niż kodeks pracy pod kątem trzeźwości oraz stosowania środków odurzających.
   • Sposoby i zasady zgodnego z prawem przeprowadzania kontroli pracowników i osób pod kątem trzeźwości oraz stosowania środków odurzających tzw. kontroli prewencyjnej.
   • Zasady dokumentowania Kontroli trzeźwości oraz stosowania środków odurzających.
   • Nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników w zakresie części „E”.
3. Omówienie nowych przepisów w zakresie BHP na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe.
4. Omówienie nowych przepisów w Kodeksie postępowania cywilnego, dotyczących tzw. „tymczasowego” powrotu pracownika do pracy do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, w przedmiocie odwołania pracownika od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę.
5. Omówienie założeń dotyczących Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.
6. Ochrona praw sygnalistów w praktyce.
   • Praktyczne aspekty stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania procedury zgłoszeń wewnętrznych.
   • Omówienie procedury zgłoszeń zewnętrznych i ujawnienia publicznego w kontekście ochrony sygnalisty. 
   •  Jaki jest zakres ochrony sygnalisty przed działaniami odwetowymi.
   • Wpływ RODO na przepisy ustawy o ochronie sygnalistów.
   • Jakie są konsekwencję prawne nie stosowania się do przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.

Dzień II - Wynagrodzenia

I. POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ, ZASIŁKÓW I INNYCH ŚWIADCZEŃ - WARSZTAT NA KAZUSACH

1.   Potrącenia a RODO – czy komornik może żądać od pracodawcy podania m.in. imion rodziców, numerów rachunków bankowych

2.   Dokumentacja potrąceń

a)   czy dokumentacja potrąceń powinna być przechowywana w aktach osobowych

b)   okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zajęcia

3.   Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń

a)   na etapie przyjmowania do pracy

b)   na etapie zatrudniania

c)   na etapie rozwiązania

d)   w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych

e)   w przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną

f)   zakres obligatoryjnej informacji udzielanej organom egzekucyjnym (w tym: formułowanie informacji nt. zestawienia składników wynagrodzenia)

g)   termin i adresat przekazywanych zajętych kwot

4.  Potrącenia z wynagrodzenia za pracę

a)   kilka wypłat w ciągu miesiąca

b)   składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe jak jeden miesiąc

c)   potrącenia obligatoryjne

  - kategorie i kolejność

  - podstawa dokonania potrąceń

  - granice potrąceń (pojedyncze potrącenie i zbieg potrąceń)

  - kwota wolna (m.in. w przypadkach szczególnych, tj. na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, na  niepełnym etacie, dla pracowników objętych „zerowym PIT”, dla uczestników PPK)

d)  potrącenia dobrowolne

  - zgoda pracownika – wzór

  - najczęstsze dobrowolne potrącenia (składki na zz, składki na pkzp, ubezpieczenie na życie)

  - granice potrąceń i kwota wolna

e)   świadczenia wypłacane po rozwiązaniu stosunku pracy a potrącenia

f)   świadczenia rozliczane po śmierci pracownika a potrącenia

5.   Potrącenia ze świadczeń pieniężnych i niepieniężnych należnych pracownikowi

a)   świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych dopłaty na karnety sportowe, dofinansowanie posiłków

b)   zaliczka na podróż służbową, dieta, koszty podróży służbowych

c)   potrącenia ze świadczeń z ZFŚS

d)   potrącenia z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

e)   odprawa (emerytalna, rentowa, z tytułu rozwiązania stosunku pracy)

f)   świadczenie urlopowe

6.   Potrącenia z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych

a)   granice potrąceń – wyliczenie kwoty wolnej

b)   wzór oświadczenia zleceniobiorcy

c)   świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodu

d)   samodzielne zlecenie i towarzyszące umowie o pracę

7.   Potrącenia z zasiłków

a)   granice potrąceń i kwota wolna

b)   etapy dokonywania potrąceń z zasiłków

c)   zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc

d)   wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w jednym miesiącu a potrącenie

8.   Konsekwencje nieprawidłowego dokonywania potrąceń: kary dla pracodawcy naruszającego przepisy dotyczące

1. PDOF w 2024 r. i 2025 r. pracowników i zleceniobiorców – krok po kroku

1. PIT-2 krok po kroku
   1. zasady wypełniania, termin złożenia, forma, czy oświadczenia i wnioski podatnik ponawia co roku?
   2. Wspólne rozliczenie z małżonkiem

2) nieprawidłowość w oświadczeniu / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika

1. Przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 UPDOF
   1. przychód ze stosunku pracy – czym jest (w tym: czy bezpłatny transport zapewniany pracownikom stanowi przychód)
   2. ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11
   3. nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie)
   4. ZFŚS - limity zwolnień (świadczenia rzeczowe i pieniężne, zapomogi, dopłaty do wypoczynku), zakres zwolnienia - omówienie wybranych zagadnień.
   5. Ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11
   6. kwota zmniejszająca podatek
   7. KUP (podstawowe, podwyższone KUP a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna)
   8. przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe
   9. wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika) a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka
   10. pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11
   11. przychody z innych źródeł - świadczenia pracownicze kwalifikowane do tego źródła.
2. Działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2, 4-9 UPDOF (UZ, UoD)
   1. Umowy cywilnoprawne, przychody członków zarządu i rad nadzorczych - rozliczenie świadczeń w ramach osobiście wykonywanej działalności.
   2. Ulga podatkowa dla zleceniobiorcy zasady potrącania przez więcej niż jednego płatnika.
   3. Świadczenia na rzecz zleceniobiorcy:
      1. 1. podróż „służbowa” zleeniobiorcy
         2. dokształcanie
         3. szkolenia i badania BHP
   4. Ryczałtowe KUP
3. Prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art. 18 UPDOF
   1. 50% KUP – zasady potrącania
   2. skuteczne rozporządzenie majątkowym prawem autorskim na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
4. Przychody z innych źródeł
   1. świadczenia o wartości przekraczającej 200 zł
   2. zasiłki wypłacane przez płatnika a informacja PIT.
   3. podatkowe skutki nieprawidłowości rozliczonych składek ZUS
5. Rozliczenie podatkowe nierezydenta
   1. formularze
   2. właściwy US
   3. wysokość podatku

1. WYNAGRODZENIA, ODPRAWY, ODSZKODOWANIA NA LP – TECHNIKA WYLICZEŃ (WARSZTAT)

1.   Wynagrodzenie wynikającego z osobistego zaszeregowania a wynagrodzenie normalne – wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (m.in. kumulacja dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w „czarnej dziurze”

2.   Ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w porze nocnej – zasady ustalenia wysokości

3.   Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop

a)   Składniki wchodzące d

Materiały przygotowane przez wykładowcę szkolenia.