Praktyczne dwudniowe warsztaty z wdrożenia KSeF - fundamenty KSeF, proces fakturowania, KSeF od strony organizacyjnej i technicznej- forma zdalna

Dzień 1: Fundamenty KSeF i proces fakturowania

1. Start z KSeF – co musisz wiedzieć

• Czym jest KSeF i jak zmieni codzienne wystawianie faktur?
• Harmonogram wdrożenia i kto musi korzystać
• Wyjątki, odroczenia i okresy przejściowe

2. KSeF w praktyce: różne modele fakturowania

• Jak fakturować B2B: czynni podatnicy, zwolnieni, zagraniczni
• Fakturowanie B2C, dla rolników ryczałtowych i innych grup

3. Nowa forma faktury – struktura i wymogi

• Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (FA(3))?
• Obowiązkowe pola: data wystawienia, odbioru, numer KSeF
• Co znika: brak załączników, uproszczenia i ograniczenia

4. Fakturowanie bez dostępu do systemu – tryb offline

• Co zrobić w razie awarii lub braku internetu?
• Kiedy można użyć trybu offline i jak dosłać fakturę do KSeF?
• Data wystawienia vs. data odbioru, kody QR i certyfikaty

5. Samofakturowanie i faktury VAT RR

• Zasady dla krajowych i zagranicznych kontrahentów
• Wymogi formalne, schemy dokumentów i korekty

6. Fakturowanie zagraniczne i transakcje nietypowe

• Eksport, WDT, transakcje łańcuchowe
• Jak dostarczyć fakturę zagranicznemu kontrahentowi?

7. Ewidencja sprzedaży w erze KSeF

• Jak rozpoznać moment obowiązku podatkowego?
• Faktury zaliczkowe, rozliczające, korekty – bez anulowania
• Jak KSeF współgra z kasami fiskalnymi? (FP, RO, WEW)
• Integracja z JPK_VAT – pole P1, kursy walut, ulga na złe długi

Dzień 2: KSeF od strony organizacyjnej i technicznej

1. Zarządzanie dostępem do KSeF

• Jak nadać uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA)?
• Administratorzy i ich odpowiedzialność
• Narzędzia Ministerstwa Finansów i aplikacja podatnika

2. Logowanie i uwierzytelnianie użytkowników

• Możliwości: podpis kwalifikowany, pieczęć, tokeny
• Jak logują się osoby spoza Polski?

8. Przygotowanie organizacyjne do KSeF

• Jak zmieni się obieg dokumentów w firmie?
• Współpraca księgowości, działu IT i partnerów biznesowych
• Checklista wdrożeniowa – co warto przygotować już dziś?

3. Struktura organizacyjna w KSeF

• Wewnętrzne jednostki, identyfikator KSeF
• Współpraca z podmiotami trzecimi
• Załączniki ustrukturyzowane i jak uzyskać zgodę na ich użycie

5. Identyfikator płatności KSeF

• Na czym polega? Od kiedy obowiązuje?
• Znaczenie dla płatności i ulgi na złe długi

6. Zakupy od zagranicznych dostawców

• WNT, import towarów i usług, dostawy montowane

7. Dokumenty spoza KSeF – co z nimi?

• Jak dokumentować noty, polisy, wyciągi i dowody wewnętrzne?

Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.

przerwy nie wliczają się do czasu trwania usługi.

Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w formie elektronicznej

Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin Centrum Doskonalenia Kompetencji Progressio Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen

Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.

W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.

Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.

Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!

"Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój"

Jeśli chodzi o przepustowość, zalecamy pobieranie 1 Mbitów i wysyłanie 0,5 Mbitów. Użytkownicy mogą sprawdzić swoją rzeczywistą przepustowość za pomocą speedtest.net.

Jeśli chodzi o sprzęt, zalecamy dwurdzeniowy procesor z co najmniej 2 GB pamięci. Zalecamy dowolny system operacyjny, który obsługuje najnowsze wersje Google Chrome i Mozilla FireFox.

Jeśli chodzi o przeglądarkę, zalecamy uruchamianie FireFox, Chrome lub najnowszej wersji Edge (opartej na Chromium).

Dlaczego? Przeglądarki te zapewniają doskonałą obsługę komunikacji internetowej w czasie rzeczywistym (WebRTC). W systemie Mac OS X najnowsza przeglądarka Safari również będzie działać, ale FireFox i Chrome zapewnią lepszy dźwięk w warunkach niższej przepustowości.

Krótko mówiąc, jeśli użytkownik ma jakiekolwiek problemy (takie jak zniekształcony dźwięk lub okresowe rozłączanie), zalecamy wypróbowanie FireFox lub Chrome. Jeśli problemy będą się powtarzać, prawdopodobnie jest to problem z siecią. BigBlueButton wyśle im powiadomienia, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów.

W przypadku portów TCP klienci muszą być w stanie połączyć się z serwerem na porcie 80/443 (HTTP/HTTPS).

W przypadku portów UDP klienci muszą być w stanie połączyć się na porcie w zakresie 16384-32767 w celu uzyskania dźwięku opartego na WebRTC. (to są te porty które trzeba odblokować jak komuś nie działa dźwięk)