Zamówienia Publiczne_Master eNotices2 kurs wideo - instruktaż po aktualizacji z 5.09.2024

Struktura kursu:

• Kurs podzielony jest na 11 lekcji tematycznych, zgodne z programem szkolenia.
• Uczestnik realizuje materiał w dogodnym dla siebie tempie, w trybie asynchronicznym.

Moduł I - Część teoretyczna

1. Czym jest eNotices2? Wersja testowa eNotices2?

2. Mapa ważnych regulacji prawnych unijnych i krajowych – jak się po nich poruszać i jaki mają na siebie wpływ, czyli jak zapewnić by nasze działania były zgodne z prawem; szczegółowe omówienie regulacji unijnych odnoszących się do materii ogłoszeń i ich zmian z przełożeniem na działanie aplikacji eNotices2 i z praktycznymi wskazówkami;

2. O ogłoszeniach unijnych – co powinny zawierać? Z czego to wynika? Ogłoszenie o zamówieniu i ogłoszenie o udzieleniu zamówienia;

3. O nowych standardowych formularzach – jakie są, co obejmują i jak je odczytywać, które pola są obligatoryjne, warunkowo obligatoryjne, obligatoryjne, gdy informacje istnieją, a które fakultatywne i jak to skutecznie sprawdzić, by nie popełnić błędu?

4. Omówienie zmian wprowadzonych w dniu 5.09.2024 r. (działanie i źródło zmian); sekwencja działań przy wypełnianiu ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

4. Terminologia ogłoszeń – odkodujemy obco brzmiące pojęcia z ogłoszeń/rozporządzenia 2019/1780 i jego zmian przełożymy je na język ustawy Pzp;

5. Wymogi Pzp w zakresie ogłoszeń unijnych i planowane zmiany;

6. Kim jest e-Sender – czy można przekazywać ogłoszenia do publikacji tylko przez e-Notices2?

Moduł II - Część praktyczna – prezentowana bezpośrednio na koncie e-Notice2 w wersji obowiązującej od dnia 5.09.2024 r. [1]

Moduł II.1.  Przygotowanie do tworzenia ogłoszenia o zamówieniu/praca w e-Notices2, statusy ogłoszeń

1. Informacje wstępne i przygotowanie do przekazania ogłoszenia o zamówieniu

1.1. O koncie na e-Notices2; kontekst działania; ustawienia (możliwość przekazania uprawnień);

1.2. Omówienie ogólne zawartości głównych zakładek na eNotices2: „Moje ogłoszenia”, „Moje ustawienia formularzy”, „Książka adresowa”, „Moje grupy robocze”, „Utwórz ogłoszenie” – co służy czemu? Jak działa grupa robocza? Jak ją utworzyć i zaprosić członków? Jak przenieść ogłoszenia do innego kontekstu?

1.3. Omówienie szczegółowe zakładki „Moje ustawienia formularzy” – „Ustawienia formularzy”, „Domyślne wartości pól” i „Ustawienia głównego nabywcy”;

1.4. Predefiniowanie – jak ułatwić sobie pracę przy ogłoszeniach?

1.5. Jak przygotować się do publikacji ogłoszenia?

1.6. Ważne wskazówki i porady – jak usuwać uporczywe błędy w działaniu aplikacji?

1.7. Kopiowanie ogłoszeń, importowanie ogłoszeń z TED, importowanie i eksportowanie ogłoszeń w xml, archiwizowanie ogłoszeń, podgląd ogłoszeń, przenoszenie pomiędzy kontekstami, do innych użytkowników i inne praktyczne wskazówki odnoszące się do uelastycznienia pracy w eNotices2

1.8. Statusy ogłoszeń – czyli ile czeka się na publikację, od czego to zależy, jak to działa, kiedy się opublikuje? Status: złożono, publikowanie, opublikowane, zatrzymane. Do kiedy można anulować ogłoszenie – wstrzymać publikację? W jaki sposób doprowadzić do zmiany ogłoszenia – jak ogłoszenia są zmieniane? W jaki sposób z poziomu ogłoszenia doprowadzić do publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia?

Moduł II.2. Przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu klasycznym w podziale na dwie części na wersji systemu wdrożonej 5.09.2024 r.

1. Przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu klasycznym w podziale na dwie części – krok po kroku

1.1. Dane systemowe

1.2. Organizacje – czym są i jak uzupełnić pola; jak zautomatyzować uzupełnianie?

1.3. Umawiająca się strona i usługodawca

1.4. Procedura – szczegółowe omówienie zakładek (czy są obowiązkowe, czy nie; jakie informacje powinny być wskazane w poszczególnych polach):

1.4.1. Przeznaczenie

1.4.2. Warunki przetargu – jak określić podstawy wykluczenia?

1.4.3. Procedura – w tym czym jest procedura przyśpieszona?

1.4.4. Rozkład części zamówienia - czym jest LOT? Czym jest GLO?

1.5. Uzupełnienie dalszych informacji odnoszących się do procesu składania ofert, warunków przetargu, informacji o składaniu ofert i wnoszeniu środków ochrony prawnej:

1.5.1. Podział zamówienia na części (stworzymy ogłoszenie w podziale na dwie części)

1.5.2. Szczegółowe omówienie zakładek:

 „Proces składania ofert”,

„Warunki przetargu”, w tym kryteria kwalifikacji (jak poradzić sobie, gdy w postępowaniu Zamawiający nie stosuje warunków udziału w postępowaniu?); kryteria udzielenia, informacje o powtarzalności, wymogi dotyczące realizacji zamówienia

„Informacje o składaniu ofert” i

„Odwołanie”

w odniesieniu do każdej ze zdefiniowanych części zamówienia.

1.5.3. Walidacja/zatwierdzenie, walidacja „na żywo”, usuwanie błędów i przekazanie do publikacji 

1.6. Czas publikacji, statusy ogłoszeń, kopiowanie ogłoszenia, korzystanie z funkcjonalności importuj

1.6.1. Publikacja „jak najszybciej” / „wybór daty publikacji” – ile czeka się na publikację ogłoszenia złożonego do eNotices2?

Moduł II.3. Przygotowanie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia na wersji systemu eNotices2 wdrożonej 5.09.2024 r.

- ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówienia opublikowanego w TED przed wdrożeniem nowej wersji eNotices2, tj. przed 5.09.2024 r. – system wymaga konwersji

- ogłoszenie o zamianie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w TED po wdrożeniu nowej wersji eNotices2, tj. po 5.09.2024 r. – problemy z walidacją

Moduł II.4. Przygotowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówieniu w podziale na dwie części na wersji eNotices2 wdrożonej 5.09.2024 r. (jedna część zakończona wyborem i zawarciem umowy z konsorcjum, z kolei druga część zakończona unieważnieniem z uwagi na brak ofert)

1. Jak utworzyć ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w eNotices2? Jaką nową kolejność wypełniania pól przyjąć, aby przekazać ogłoszenie do publikacji i połączyć wszystkie dane (z uwzględnieniem warunkowych pól)

2. Organizacje w ogłoszeniu – jak je zdefiniować, dodać, zaimportować z książki adresowej, jakie informacje powinny znaleźć się w ich opisie, przypisywanie organizacji do ról; czy muszę wskazywać wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę, czy tylko wybranego?

3. Co należy wypełnić w sekcji „Wyniki” z rozbiciem na zakładki:

3.1. Wyniki;

3.2. Uczestnicy przetargu – jak uzupełnić te dane w przypadku pojedynczego wykonawcy, a jak w przypadku konsorcjów, kim jest strona składająca ofertę?

3.3. Umowy – identyfikator zamówienia, które daty trzeba, a które można wpisać, które pola mają charakter obowiązkowy, a które można pominąć; co to oferta prowadząca do umowy i sygnatariusz umowy, środki UE; jak stworzyć wiele zamówień – umów w przypadku postępowań podzielonych na części;

3.4. Oferty – jakie pola minimalnie trzeba zaznaczyć, aby formularz nie generował błędów, identyfikator oferty, wartość wyniku, jak prawidłowo wskazać ofertę dla danej części, jak uzupełnić pola odnoszące się do podwykonawstwa, oferty z uwzględnieniem podziału zamówienia na części;

3.5. Wyniki części zamówienia – czyli jak to wszystko powiązać (powiązanie odpowiednich pól w wynik); omówienie pól odnoszących się do zwycięzcy i różnych statusów, powodów niewyłonienia zwycięzcy; informacje dotyczące Dyrektywy CVC, strony – organizacja finansująca, płacąca; wartość oferty – najniższej/najwyższej dopuszczonej – co to jest oferta dopuszczona; statystyki dotyczące odwołań, wnioski o dokonanie przeglądu – co trzeba, a co można wypełniać; omówienie jakie dane statystyczne zamawiający powinien minimalnie ująć w ogłoszeniu; jak stworzyć kilka wyników przy zamówieniach podzielonych na części.

4. Walidacja, usuwanie błędów, przesłanie ogłoszenia do publikacji.

[1] środowisko testowe analogiczne do wersji produkcyjnej

Dostępność materiałów:

• Materiały dostępne są 24 godziny na dobę przez cały okres trwania dostępu.
• Uczestnik może wielokrotnie odtwarzać poszczególne lekcje w ramach przyznanego okresu dostępu.
• Na platformie dostępne są materiały szkoleniowe w formie nagrań wideo, plików PDF, prezentacji lub innych materiałów dydaktycznych, w zależności od lekcji.

Uczestnik otrzymuję:

• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej (e-learningowej) za pośrednictwem platformy szkoleniowej EduStrefa.

Organizacja dostępu:

• W dniu nadania dostępu generowany jest indywidualny link aktywacyjny z danymi logowania.
• Dane dostępowe przekazywane są uczestnikowi drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
• Uczestnik ma możliwość rozpoczęcia nauki w dowolnym momencie w okresie aktywnego dostępu.

Warunki techniczne:

• Dostęp do platformy EduStrefa odbywa się przez przeglądarkę internetową.
• Wymagania techniczne po stronie uczestnika:
  • urządzenie umożliwiające połączenie z Internetem (komputer, laptop, tablet lub smartfon),
  • aktualna wersja przeglądarki internetowej (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari),
  • stałe i stabilne połączenie internetowe o minimalnej prędkości 5 Mb/s,
  • aktywny adres e-mail do przesłania danych logowania.

Dostępność materiałów:

• Materiały dostępne są 24 godziny na dobę przez cały okres trwania dostępu.
• Uczestnik może wielokrotnie odtwarzać poszczególne lekcje w ramach przyznanego okresu dostępu.
• Na platformie dostępne są materiały szkoleniowe w formie nagrań wideo, plików PDF, prezentacji lub innych materiałów dydaktycznych, w zależności od lekcji.

Wsparcie techniczne:

• W przypadku problemów technicznych uczestnik ma zapewnione wsparcie techniczne drogą mailową lub telefoniczną (dane kontaktowe przekazywane są wraz z danymi dostępowymi).