Szkolenie z obsługi/wykorzystania programów Comarch ERP Optima w placówce medycznej.

Program ramowy szkolenia odpowiada na potrzeby uczestników związane z praktycznym poznaniem i skutecznym wykorzystaniem funkcjonalności systemu Comarch ERP Optima w obszarze księgowości, kadr i płac oraz operacji handlowych. Treści szkoleniowe obejmują zarówno obsługę podstawowych operacji w systemie, jak i zaawansowanych funkcji automatyzujących i porządkujących codzienną pracę z dokumentacją finansową, kadrową i magazynową.

Zakres szkolenia dostosowany jest do realiów pracy w różnych typach organizacji, w tym także placówek medycznych, i uwzględnia aktualne przepisy prawne (np. e-Teczki, PPK, JPK, KSeF, Pakiet Mobilności). Szkolenie umożliwia stopniowe rozwijanie umiejętności z zakresu ewidencji, rozliczeń, raportowania oraz zarządzania zasobami z wykorzystaniem systemu Optima.

Program szkolenia przewiduje pracę w parach i w grupach kilkuosobowych – w zależności od rodzaju ćwiczenia – a także pracę indywidualną.

* 1 godzina dydaktyczna = 1 godzina zegarowa

* Przerwy nie są wliczane do czasu trwania szkolenia.

Program 

Moduł I

Szkolenie z zakresu wykorzystania funkcji modułów księgowych w Comarch ERP Optima w zakresie Księgi Handlowej.

Dzień I (7 godzin) – Księgowanie z uzyciem Księgi Handlowej w Optimie

1. Obsługa ewidencji  Księgi Handlowej
2. Rozliczanie i pełna ewidencja VAT na zasadach ogólnych lub metodą kasową
3. Tworzenie zaliczek na PIT oraz CIT, a także deklaracji rocznych
4. Tworzenie i wysyłka plików JPK, w tym VAT-ZD dla JPK_V7
5. Ewidencja dodatkowa (np. na oddzielne dokumenty, nie będące dokumentami VAT)
6. Współpraca z Comarch OCR – wprowadzanie faktur na podstawie skanów i zdjęć
7. Księgowanie dokumentów z użyciem predekretacji
8. Księgowanie dokumentów z użyciem schematów księgowych

Dzień II (7 godzin) – Środki trwałe, zarządzanie płatnościami i rozlicznie dokumentów w Optimie 

1. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia
2. Naliczanie amortyzacji
3. Zarządzanie płatnościami,
4. Ewidencja zapisów na rachunkach bankowych i kasowych
5. Rozliczanie dokumentów kasowych i bankowych
6. Tworzenie potwierdzeń sald, not odsetkowych.
7. Tworzenie schematów księgowych

Moduł II

Szkolenie z zakresu wykorzystania funkcji modułów kadrowych w Comarch ERP Optima.

Dzień I (6 godzin) – Prowadzenie kard i płac w Optimie

1. Prowadzenie ewidencji pracowników i zleceniobiorców wraz z elektronicznymi aktami pracowniczymi (tzw. E-Teczki)
2. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników etatowych i zleceniobiorców
3. Importowanie e-zwolnień
4. Ewidencjonowanie czasu pracy, nieobecności, limitów nieobecności
5. Naliczanie i wysyłka deklaracji podatkowych oraz ZUS-owskich
6. Naliczanie składek na PPK i podatku od składek finansowanych przez pracodawcę

Dzień II (8 godzin) – Wykorzystanie rozszerzonej funkcjonalności modułu kadrowego Kadry i Płace Plus

1. Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
2. Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
3. Rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych wg Pakietu Mobilności
4. Obsługa pracowników wieloetatowych
5. Obsługa zajęć wynagrodzeń
6. Operacje seryjne dla wielu pracowników
7. Obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych
8. Możliwość importu czasu pracy z czytników RCP
9. Rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc
10. Tworzenie zaawansowanych wzorców naliczania dodatków – algorytm 12

Moduł III

Szkolenie z zakresu wykorzystania funkcji modułów handlowych

 Dzień I (5 godzin) – Obsługa sprzedaży oraz magazynu z użyciem modułów Handlowych w Optimie

1. Wystawianie faktur sprzedaży, pro-form, faktur zaliczkowych, faktur zakupu, paragonów
2. Tworzenie dokumentów magazynowych
3. Obsługa magazynu – w tym kontrola stanów magazynowych i prowadzenie inwentaryzacji, rozliczanie magazynu
4. Współpraca z urządzeniami takimi jak drukarki i kasy fiskalne, czytniki kodów kresowych czy terminale płatnicze
5. Tworzenie deklaracji JPK_FA, JPK_MAG
6. Kompletacja
7. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Szkolenie będzie prowadzone w formie interaktywnych prezentacji, ćwiczeń praktycznych w systemie, analizy przypadków, pracy w parach i zespołach oraz zadań indywidualnych. Uczestnicy zostaną zachęceni do dzielenia się swoimi doświadczeniami, wymiany dobrych praktyk oraz aktywnego udziału w każdej części zajęć – z naciskiem na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.

Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, w tym prezentację z omawianymi zagadnieniami oraz – w zależności od tematu – przykładowe instrukcje, zestawienia lub ćwiczenia.

Uczestnicy, którzy ukończą szkolenie, otrzymają również imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu oraz nabycie wiedzy i umiejętności zgodnych z programem.

Uczestnik musi być pełnoletni.

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 4 osoby.

Informacje dodatkowe * 1 godzina dydaktyczna = 1 godzina zegarowa

Uczestnik po zakończeniu usługi otrzymuje odpowiednie zaświadczenie/certyfikat

W trakcie szkolenia zachowane będą środki ostrożności i bezpieczeństwa uczestników szkolenia.

Realizujemy usługi szkoleniowe również w formie zamkniętej – dedykowanej, wówczas program i warunki organizacyjne (termin, miejsce) ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarnie oraz zdalnie.

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień”

Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 508643155 71 lub 71 733 60 85 justyna.wania@activemed.pl