Marketing, PR, eventy - jak zamawiać kreatywnie, ale zgodnie z PZP. Praktyczne wskazówki i aktualne przepisy

1. Ustalenie wartości zamówienia: 

• Obowiązek łącznego szacowania wartości tożsamych usług – różnice w agregacji zamówienia w przypadku usług i dostaw;
• Ustalenie wartości zamówień planowanych i nieplanowanych;
• Zamówienia obejmujące opcje lub wznowienia;
• Moment ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia w częściach;
• Obowiązek podania przyczyn niedokonania podziału zamówienia już w dokumentach zamówienia.

1. Wybór procedury, w tym:

• Zamówienia o wartości mniejszej niż 130.000 zł:
• Wymagania wynikające z obowiązujących przepisów;
• Rejestr umów:
• Na czy polega obowiązek ujawniania informacji w rejestrze umów?
• Jakich umów dotyczy obowiązek?
• Forma i wartość umowy warunkująca obowiązek rejestracji;
• Wyjątki.

1. Dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności.

• Jak należy rozumieć pojęcie „działalność kulturalna” i „działalność archiwalna”?
• Kiedy zamówienia nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności?
• Dodatkowe wymagania narzucone ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:
• Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu; 
• Zasady obowiązujące przy udzielaniu tego rodzaju zamówień;
• Zastrzeżenie udostępniania informacji związanych z zamówieniem; 
• Informacja o udzieleniu zamówienia. 

1. Ułatwienia przy zamawianiu usług społecznych;
2. Przetarg nieograniczony:

• Analiza potrzeb i wymagań;
• Procedura odwrócona;
• Terminy ustawowe.

1. Tryb podstawowy:

• Przebieg procedury krok po kroku;
• Na czym polega każdy z trzech wariantów stosowania tego trybu?
• Jaką postać winny przybrać negocjacje z wykonawcami w wariancie II i III?
• Co wykonawca może zmienić w treści swojej oferty po negocjacjach?

1. Wolna ręka:

• Przesłanki stosowania;
• Przebieg procedury krok po kroku;
• Weryfikacja podmiotowa wykonawcy.

1. Zwiększenie zakresu realizowanego zamówienia bez skomplikowanego postępowania.
2. Prawo opcji w praktyce:

• Czy w postępowaniu o zamówienie z prawem opcji, w przypadku badania rażąco niskiej ceny należy wyjaśniać cenę za zamówienie podstawowe, czy też cenę za opcję?
• Czy realizacja zamówienia opcjonalnego może przekraczać 4 lata?
• W jakim terminie po zawarciu umowy winno być złożone oświadczenie Zamawiającego w sprawie skorzystania z prawa opcji?
• Czy wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się od ceny zamówienia podstawowego, czy ceny łącznej za zamówienie podstawowe i opcjonalne?
• Czy warunki udziału w postępowaniu winny być proporcjonalne do przedmiotu zamówienia podstawowego, czy także do przedmiotu zamówienia opcjonalnego?
• Czy opcja może być większa od zamówienia podstawowego?

1. Wznowienia zamówienia:

• Co to są wznowienia i jaka jest różnica pomiędzy wznowieniami, a prawem opcji?
• W jaki sposób przewidzieć wznowienie zamówienia publicznego w dokumentach zamówienia?

1. Zamówienia podobne udzielane w trybie z wolnej ręki.
2. Poszerzenie zakresu zamówienia zmianą niskowartościową:

• Co to jest zmiana niskowartościowa?
• Czy zamawiający musi ją przewidzieć w dokumentach zamówienia, a jej wartość doliczyć ustalając wartość szacunkową?      
• Dlaczego w ramach określonych w przepisie wartości granicznych zmian umowy, tj. 10% i 15% wartości wynagrodzenia, należy uwzględniać zarówno zmiany umowy zwiększające, jak i zmniejszające zakres świadczenia?
• Czy zmiana umowy na podstawie 455 ust. 2 polegająca tylko na podwyższeniu wynagrodzenia wykonawcy bez zmiany zakresu zamówienia lub zobowiązania wykonawcy jest zgodna z ustawą?

1. Zmiany umowy:
2. Warunki dopuszczające podwyższenie wynagrodzenia wykonawcy w zawartej umowie;
3. Czym są zmiany istotne?
4. Dodatkowe dostawy, usługi i roboty budowlane zlecane w formie aneksu do umowy;
5. Zmiany na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia - kiedy zmiana jest konieczna
6. Zagadnienia poruszane dodatkowo przez uczestników zajęć.

• Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 12-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie dydaktycznej (45min.)
• Przerwy są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Metody aktywizujące: pytania zadawane na czacie, studia przypadków, obserwacja.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Egzamin wymagany - Walidacja usługi odbędzie się poprzez wywiad swobodny na początku usługi oraz test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie. Link do testu zostanie przekazany dla uczestników szkolenia przed jego zakończeniem.

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.