Szkolenie: Zarządzanie projektem w dynamicznym środowisku biznesowym

Moduł 1: Wprowadzenie do zarządzania projektami w dynamicznym środowisku

• Charakterystyka dynamicznego środowiska biznesowego i jego wpływ na projekty.
• Różnice między tradycyjnym a zwinnym zarządzaniem projektami.
• Kluczowe wyzwania w zarządzaniu projektami w warunkach niepewności.
• Rola lidera projektu w środowisku o wysokiej zmienności.

Moduł 2: Metodyki zwinne w zarządzaniu projektami

• Wprowadzenie do Agile: wartości i zasady.
• Scrum: role, ceremonie i artefakty w praktyce.
• Kanban: wizualizacja pracy i zarządzanie przepływem.
• Hybrydowe podejścia do zarządzania projektami (np. ScrumBan, Waterfall-Agile).

Moduł 3: Planowanie w dynamicznym środowisku

• Elastyczne podejście do planowania projektów.
• Techniki estymacji w warunkach niepewności (np. Planning Poker, T-shirt sizing).
• Budowanie backlogu i priorytetyzacja zadań.
• Zarządzanie zakresem projektu w obliczu zmieniających się wymagań.

Moduł 4: Zarządzanie ryzykiem i zmianą jako działania zmierzające do zrównoważonego rozwoju

• Identyfikacja i analiza ryzyk w dynamicznych projektach.
• Strategie minimalizacji wpływu ryzyk na projekt.
• Zarządzanie zmianami: proces akceptacji i wdrażania zmian.
• Budowanie odporności projektu na nieprzewidziane zdarzenia.

Moduł 5: Komunikacja i budowanie zespołu projektowego

• Kluczowe elementy efektywnej komunikacji w zespole projektowym.
• Budowanie zaufania i współpracy w dynamicznym środowisku.
• Rozwiązywanie konfliktów w zespole projektowym.
• Motywowanie zespołu w warunkach presji czasowej i zmienności.

Moduł 6: Narzędzia wspierające zarządzanie projektami

• Przegląd narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, Trello, Asana).
• Wykorzystanie narzędzi do wizualizacji postępu i zarządzania zadaniami.
• Automatyzacja procesów w zarządzaniu projektami.
• Dobór odpowiednich narzędzi do specyfiki projektu.

Moduł 7: Monitorowanie i kontrola projektów

• Techniki monitorowania postępu w dynamicznym środowisku (np. Burndown Charts, Velocity).
• Kluczowe wskaźniki efektywności projektu (KPI).
• Zarządzanie odchyleniami od planu i szybkie reagowanie na zmiany.
• Przeglądy i retrospektywy: uczenie się na podstawie doświadczeń.

Moduł 8: Praktyczne warsztaty i symulacje

• Symulacje zarządzania projektem w dynamicznym środowisku.
• Analiza case studies: sukcesy i porażki w zarządzaniu projektami.
• Ćwiczenia grupowe: planowanie, priorytetyzacja i reagowanie na zmiany.
• Feedback i doskonalenie umiejętności na podstawie praktyk zrównoważonego rozwoju

Moduł 9: Zarządzanie interesariuszami

• Identyfikacja i analiza interesariuszy projektu.
• Budowanie relacji z interesariuszami w dynamicznym środowisku.
• Zarządzanie oczekiwaniami i negocjacje z interesariuszami.
• Komunikacja z interesariuszami w warunkach zmienności.

Moduł 10: Budowanie kultury ciągłego doskonalenia

• Zasady ciągłego doskonalenia w zarządzaniu projektami (Kaizen, Lean).
• Implementacja feedbacku w procesie projektowym.
• Budowanie zespołu uczącego się i adaptującego się do zmian.
• Długoterminowe korzyści płynące z kultury ciągłego doskonalenia.
• Ciągłe doskonalenia jako element zrównoważonego rozwoju

Walidacja

Walidacja polega na wypełnieniu testu wiedzy w formie papierowej i pisemnych deklaracjach Uczestników o osiągnięciu poszczególnych efektów uczenia się w formie dzienniczka deklaracji do wykazu efektów uczenia się. Walidacja realizowana jest na zakończenie szkolenia, przeprowadzana i oceniana przez walidatora.

Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych, tj. 1h = 45 min. Czas przerw nie jest wliczony w czas trwania usługi. W trakcie szkolenia zaplanowano wykorzystanie następujących metod teoretycznych i praktycznych: wykład, metody podające, pogadanka, dyskusja, trening umiejętności, case study, ćwiczenia indywidualne.

Liczba godzin zajęć:

• część teoretyczna: 5 godzin
• część praktyczna: 14 godzin
• walidacja: 1 godzina

Materiały szkoleniowe - skrypt szkoleniowy wraz z miejscem do notowania oraz długopis.

W przypadku szkoleń dofinansowanych warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest założenie przez Uczestnika konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz spełnienie warunków, które są przedstawione przez danego Operatora, do którego składane są dokumenty o dofinansowanie do usługi rozwojowej.

Warunkiem ukończenia szkolenia (a zarazem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu) jest frekwencja na poziomie minimum 80%, oraz uzyskanie pozytywnego wyniku walidacji (oceny dokonuje niezależna osoba przeprowadzająca walidację).

Projekt z uwagi na swoją tematykę zarządzania projektami w zmiennym środowisku wpisuje się w kompetencje zrównoważonego rozwoju.