Nowa ustawa o sygnalistach 2024 - Tworzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych – warsztat wraz ze wzorami - forma zdalna

I. Wprowadzenie

• Rola sygnalistów w miejscu pracy.
• Analiza potencjalnych sytuacji prowadzących do naruszeń lub nadużyć.
• Praktyczne aspekty zgłaszania naruszeń: narzędzia i procedury.
• Budowanie zaufania i otwartej komunikacji w miejscu pracy.
• Przegląd przepisów prawnych dotyczących zgłaszania naruszeń.

II Dyrektywa UE 2019/1937:

• Jakie są główne założenia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w kontekście organizacji systemu sygnalizowania naruszeń?
• Jakie są kluczowe elementy, które powinny zostać uwzględnione w systemie sygnalizowania naruszeń zgodnie z dyrektywą?

III. Nowa ustawa o ochronie sygnalistów przyjęta 23 maja 2024 roku.

• Jakie są konkretne zapisy Ustawy o ochronie sygnalistów?
• W jaki sposób polskie przepisy implementują dyrektywę w zakresie ochrony sygnalistów?
  • warunki objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa;
  • środki ochrony sygnalistów zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa;
  • zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych;
  • zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu;
  • zasady publicznego ujawnienia informacji o naruszeniach prawa;
  • zadania Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa;
  • zadania organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych.
• Pojęcie naruszenia:
  • Jakie obszary mogą być objęte pojęciem "naruszenia" i wymagać zgłoszenia przez sygnalistów?
• Kim jest sygnalista
  • Jakie prawa i obowiązki ma sygnalista w kontekście zgłaszania naruszeń?
  • Jakie są możliwe działania podejmowane w stosunku do osoby winnej naruszenia
• Ochrona sygnalisty:
  • Jakie są ryzyka działań odwetowych w miejscu pracy i jakie są środki ochrony sygnalistów przed nimi?
  • Jakie kroki można podjąć w przypadku braku lub nieprawidłowego ustanowienia procedury wewnętrznej?
• Zgłoszenia wewnętrze - procedura
• Zgłoszenia zewnętrzne - procedura
• Sankcje i obowiązki:
  • Jakie są sankcje za utrudnianie zgłaszania naruszeń i naruszanie obowiązku zachowania poufności
  • odszkodowanie i zadośuczynienie dla sygnalisty
  • Jakie obowiązki mają strony stosunku pracy w kontekście zgłaszania naruszeń?

IV. Kwestie praktyczne:

• Sygnalista w miejscu pracy
  • kanały sygnalizowania
  • najczęstsze nieprawidłowości.
  • Anonimowość
  • czy zachęcać do zgłaszania
• Jak powinna przebiegać i co powinna zawierać wewnętrzna procedura wyjaśniająca naruszenia w miejscu pracy? - etapy wdrażania
  • Rodzaj organizacji i wymagania przepisów
    • Jakie są główne przepisy dotyczące wewnętrznych kanałów zgłoszeń?
    • Jakie znaczenie mają wewnętrzne kanały zgłoszeń w kontekście organizacji?
  • Oficer Compliance i jego rola w organizacji
  • Kluczowe osoby
    • Kto w organizacji jest odpowiedzialny za zarządzanie kanałami zgłoszeń?o
    • Jakie kompetencje są niezbędne dla osób odpowiedzialnych za wewnętrzne kanały zgłoszeń?
  • Przygotowanie zakresu zadań
    • Jakie zadania powinny być uwzględnione w zakresie zadań związanych z kanałami zgłoszeń?
    • Jakie są kluczowe cele związane z zarządzaniem kanałami zgłoszeń?
  • Cechy różnych kanałów zgłoszeń
    • Jakie rodzaje kanałów zgłoszeń mogą być stosowane w organizacji?
    • Jakie są zalety i wady różnych kanałów zgłoszeń?
  • Opracowanie i wdrożenie indywidualnej procedury dokonywania zgłoszeń
    • Jakie środki należy podjąć, aby zapewnić poufność zgłoszeń?
    • Jakie technologie mogą być wykorzystane do stworzenia bezpiecznych kanałów informowania
  • Zakres Szkoleń Pracowników
    • Jakie informacje powinny być przekazywane pracownikom i jak powinno być przeprowadzane szkolenia z zakresu wewnętrznych kanałów zgłoszeń?
  • Szkolenia osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń
    • Jakie są kluczowe umiejętności, które powinny posiadać osoby przyjmujące zgłoszenia?
    • Jakie procedury powinny być stosowane przy przyjmowaniu zgłoszeń i prowadzeniu działań następczych?
  • Dokumentacja związana z wewnętrznym systemem zgłoszeń - Wypracowanie modelu przesyłania i odbierania zgłoszeń.
    • Jak należy prowadzić rejestr zgłoszeń i dokumentować działania?
  • Procedura zgłaszania nieprawidłowości
    • Jakie kroki obejmuje procedura zgłaszania nieprawidłowości?
    • Jakie są kanały komunikacji dla sygnalistów?
  • Procedura wewnętrznych postępowań wyjaśniających
    • Jakie etapy obejmuje wewnętrzne postępowanie wyjaśniające?
    • Jakie są standardy postępowania z zgłoszeniami?
    • Analiza zgłoszenia i plan działania (materiał dowodowy, dialog z sygnalistą, kontakt z zainteresowanymi, skład zespołu wyjaśniającego) . Prowadzenie rozmów wyjaśniających – kluczowy etap postępowania
  • Rejestr zgłoszeń
    • Jakie informacje powinny być zawarte w rejestrze zgłoszeń?
  • Notatki z rozmów, ustaleń i innych czynności
    • Jak dokumentować rozmowy i ustalenia związane ze zgłoszeniami?
    • Jakie są zasady archiwizowania dokumentacji związanej z postępowaniami wyjaśniającymi?
    • Gromadzenie i analizowanie dowodów – archiwizacja dokumentów.
  • Zakres udzielanych informacji zwrotnych
    • Jakie informacje zwrotne powinny być udzielane sygnalistom?
    • Jakie są zasady komunikacji z sygnalistą podczas procesu wyjaśniającego?
    • Jak zapewnić wsparcie sygnalistom w trakcie postępowania?
  • Ocena informacji pod kątem ryzyka nadużyć i zagrożeń bezpieczeństwa
    • Jakie są kryteria oceny ryzyka nadużyć i zagrożeń bezpieczeństwa?
  • Ocena ryzyka szkody i działań odwetowych wobec sygnalisty
    • Jakie działania należy podjąć w celu ochrony sygnalisty?
    • Jak oceniać ryzyko działań odwetowych wobec sygnalisty?
  • Działania następcze
    • Jakie działania następcze powinny być podjęte po zakończeniu postępowania wyjaśniającego?
    • Jak monitorować i oceniać skuteczność działań następczych?
  • Zgłaszanie organom ścigania
• Sankcje i obowiązki:
  • Jakie są sankcje za utrudnianie zgłaszania naruszeń i naruszanie obowiązku zachowania poufności - odszkodowanie i zadośuczynienie dla sygnalisty
  • Jakie obowiązki mają strony stosunku pracy w kontekście zgłaszania naruszeń?

V. Podsumowanie – zadanie praktyczne

VI. Zakończenie

Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w formie elektronicznej

Na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne. Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić w formie e-mail’a najpóźniej na 10 dni przed szkoleniem na adres szkolenia@pcdk.pl. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku szkoleń wyjazdowych rezygnacji nie jest możliwa. W przypadku firm zwolnionych z VAT niezbędne jest wypełnienie i przesłanie faksem lub pocztą elektroniczną oświadczenia o zwolnieniu z VAT.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informuję, że administratorem danych jest Centrum Doskonalenia Kompetencji Progressio sp. z o.o., ul. ul. Rakowicka 10B/4, 31-511 Kraków.

Informujemy o rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w formie elektronicznej

usługa adresowana również do uczestników projektu „Kierunek – Rozwój".

Informujemy o rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w wersji elektronicznej.