Efektywna zmiana w organizacji - przygotowanie organizacji na wyzwania nowoczesnego rynku pracy oraz zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową.

Skutecznie zarządza zmianą w organizacji, wprowadza jej pracowników do pracy zdalnej i rozszerza współpracę międzypokoleniową.

Szkolenie zakończy się testem.

DZIEŃ PIERWSZY

"Efektywna praca zdalna i hybrydowa: Przygotowanie organizacji na

wyzwania nowoczesnego rynku pracy"

1. Wprowadzenie do pracy zdalnej i hybrydowej

- Historia i ewolucja modeli pracy zdalnej i hybrydowej: Jak zmieniały się potrzeby

organizacji i jakie znaczenie ma dzisiaj praca elastyczna.

- Główne różnice między pracą zdalną a hybrydową: ich zalety i wyzwania.

- Jak pandemia COVID-19 wpłynęła na przyszłość pracy: nowe perspektywy i

trendy.

2. Przygotowanie organizacji do pracy zdalnej i hybrydowej

- Tworzenie polityk i zasad dotyczących pracy zdalnej/hybrydowej: zasady godzin

pracy, przepływ informacji, dostępność pracowników.

- Budowanie kultury organizacyjnej, która wspiera prace elastyczne: wartości

organizacyjne, normy pracy, budowanie zaufania.

- Omówienie technologii wspierających pracę zdalną i hybrydową, takich jak

Microsoft Teams, Slack, Zoom i inne narzędzia do zarządzania projektami i

komunikacji.

3. Zarządzanie zespołami w modelu pracy zdalnej i hybrydowej

- Jak planować i organizować zadania dla zespołów pracujących zdalnie i

hybrydowo: time-blocking, task management, wyznaczanie celów i priorytetów.

- Techniki zarządzania zadaniami oraz metody takie jak Pomodoro, technika

Eisenhowera i inne narzędzia, które pomagają utrzymać produktywność na wysokim

poziomie.

- Przeciwdziałanie rozpraszaczom, dbanie o równowagę między życiem zawodowym

a prywatnym.

- Komunikacja i dostępność w pracy zdalnej i hybrydowej: jak ustalać zasady

komunikacji, by zapewnić spójność i zaangażowanie zespołu.

- Zarządzanie produktywnością i efektywnością: techniki monitorowania i oceny

wydajności bez konieczności mikrozarządzania.

- Budowanie więzi w zespołach rozproszonych: techniki i narzędzia wspierające

interakcję między członkami zespołu (np. regularne spotkania online, grupowe

projekty).

4. Motywowanie i angażowanie pracowników w pracy hybrydowej

- Psychologiczne aspekty pracy zdalnej: jak izolacja wpływa na morale i motywację pracowników.

- Techniki motywacyjne: jak wspierać samodzielność, autonomię i zaufanie w modelu zdalnym/hybrydowym.

- Przykłady programów motywacyjnych, które sprzyjają zaangażowaniu, takie jak wirtualne spotkania integracyjne, bonusy, docenianie za osiągnięcia.

5. Wyzwania rynku pracy – jak przygotować organizację na przyszłość

- Jak globalizacja, rozwój technologii i zmiany demograficzne wpływają na pracę hybrydową i zdalną.

- Znaczenie elastyczności organizacji w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków rynku pracy.

- Prognozy dotyczące przyszłości pracy: jakie umiejętności i technologie będą

niezbędne.

- Dostosowywanie strategii rekrutacyjnych, by przyciągnąć i zatrzymać talenty w trybie pracy zdalnej/hybrydowej.

6. Podsumowanie szkolenia i plan wdrożenia

- Omówienie najważniejszych wniosków i wypracowanych rozwiązań w modelach

pracy hybrydowej/zdalnej.

- Przegląd narzędzi, procedur i technik gotowych do wdrożenia w organizacji.

- Plan działania: jak wdrożyć poznane strategie i narzędzia, aby zmaksymalizować korzyści z pracy hybrydowej/zdalnej.

DZIEŃ DRUGI

"Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową"

1. Wprowadzenie do zarządzania wiekiem i współpracy międzypokoleniowej:

• definicja i znaczenie zarządzania wiekiem
• charakterystyka różnych pokoleń obecnych na rynku pracy
• wpływ różnorodności wiekowej na funkcjonowanie organizacji

1. Identyfikacja wyzwań związanych z zarządzaniem wielopokoleniowym zespołem:

• różnice w podejściu do pracy, wartościach i preferencjach między pokoleniami
• potencjalne konflikty i trudności w komunikacji
• stereotypy i uprzedzenia związane z wiekiem

1. Strategie efektywnego zarządzania wiekiem:

• tworzenie polityki zarządzania wiekiem w organizacji
• dostosowanie procesów HR do potrzeb różnych grup wiekowych
• planowanie sukcesji i transfer wiedzy między pokoleniami

1. Budowanie efektywnej komunikacji międzypokoleniowej:

• techniki skutecznej komunikacji z pracownikami różnych pokoleń
• rozwiązywanie konfliktów międzypokoleniowych
• budowanie zaufania i współpracy w zespołach wielopokoleniowych

1. Rozwój i motywowanie pracowników w różnym wieku:

• projektowanie ścieżek kariery uwzględniających potrzeby różnych pokoleń
• tworzenie programów rozwojowych dostosowanych do różnych grup wiekowych
• strategie motywacyjne dla pracowników w różnym wieku

1. Zarządzanie wiedzą i kompetencjami w organizacji:

• identyfikacja i wykorzystanie mocnych stron różnych pokoleń
• programy mentoringu i coachingu międzypokoleniowego
• tworzenie zespołów projektowych wykorzystujących różnorodność wiekową

1. Tworzenie kultury organizacyjnej wspierającej różnorodność wiekową:

• budowanie świadomości i akceptacji dla różnorodności wiekowej
• promowanie wartości współpracy międzypokoleniowej
• eliminacja dyskryminacji ze względu na wiek

1. Aspekty prawne zarządzania wiekiem:

• regulacje prawne dotyczące równego traktowania pracowników
• dostosowanie polityk HR do wymogów prawnych

1. Mierzenie efektywności zarządzania wiekiem:

• wskaźniki i metody oceny skuteczności programów zarządzania wiekiem
• analiza wpływu zarządzania wiekiem na wyniki biznesowe organizacji

1. Praktyczne narzędzia i metody zarządzania wiekiem:

• warsztaty i ćwiczenia integracyjne dla zespołów wielopokoleniowych
• tworzenie planów działania w zakresie zarządzania wiekiem
• studia przypadków i dobre praktyki z innych organizacji

Uczestnik otrzyma prezentację oraz materiały pomocnicze, które pozwolą mu usystematyzowanie zdobytej wiedzy.