ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W ORGANIZACJACH

1. KLUCZOWE POJĘCIA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM PROJEKTAMI :
• projekt - definicja,
• ograniczenia projektu,
• cykl życia projektu,
• grupy procesów zarządzania projektami,
• obszary wiedzy zarządzania projektami,
• projekty i strategia organizacji,
• struktura organizacji, a zarządzanie projektem,
• interesariusze, sponsor projektu, kierownik projektu, klient projektu,
• metodyki zwinne (agile) vs. tradycyjne (waterfall).

2. ROZPOCZĘCIE PROJEKTU :
• decyzja o powołaniu projektu,
• karta projektu,
• cele projektu,
• studium przypadku – tworzenie karty projektu. Na tym etapie
uczestnicy, przy wsparciu Trenera, będą przygotowywać kartę
projektu na podstawie przykładowego projektu.

3. ANALIZA INTERESARIUSZY :
• identyfikacja interesariuszy,
• analiza interesariuszy,
• rejestr interesariuszy,
• studium przypadku – tworzenie rejestru interesariuszy. Analogicznie
do karty projektu, opracowany zostanie rejestr interesariuszy wraz
z analizą i podsumowaniem po wykonaniu ćwiczenia.

4. PLANOWANIE W PROJEKCIE ORAZ PLANOWANIE ZAKRESU :
• spotkanie otwierające – kick-off meeting,
• plan zarządzania projektem,
• role w planowaniu,
• analiza wymagań,
• definiowanie zakresu,
• deklaracja zakresu,
• struktura podziału pracy (WBS),
• studium przypadku – tworzenie WBS. Przygotowanie WBS wraz
z analizą i podsumowaniem po wykonaniu ćwiczenia.

5. TWORZENIE HARMONOGRAMU :
• definiowanie działań,
• diagramy sieciowe,
• studium przypadku – tworzenie diagramu
sieciowego. Przygotowanie diagramu
sieciowego wraz z analizą i
podsumowaniem po wykonaniu ćwiczenia,
• harmonogram,
• ścieżka krytyczna.

6. PLANOWANIE KOSZTÓW :
• szacowanie kosztów,
• budżet – plan bazowy,
• studium przypadku – tworzenie budżetu.
Przygotowanie budżetu projektu wraz
z analizą i podsumowaniem po wykonaniu
ćwiczenia.

7. PLANOWANIE POZOSTAŁYCH OBSZARÓW ZARZĄDZANIA PROJEKTEM :
• planowanie jakości,
• jakość w zarządzaniu projektami,
• przygotowanie zapewnienia jakości,
• planowanie zespołu,
• planowanie zasobów,
• planowanie komunikacji,
• określenie zasad komunikowania,
• planowanie ryzyka,
• analiza jakościowa ryzyka,
• strategie reakcji na ryzyko,
• studium przypadku – opisanie szans
i zagrożeń oraz strategii reakcji,
• planowanie dostaw,
• planowanie zarządzania zaangażowaniem
interesariuszy,
• macierz oceny zaangażowania interesariuszy.

8. REALIZACJA :
• koordynacja prac projektowych,
• zarządzanie zespołem projektowym,
• motywowanie zespołu projektowego,
• komunikacja,
• dynamika rozwoju zespołu,
• raporty statusy raportów.

9. MONITOROWANIE I KONTROLA :
• raportowanie statusu projektu,
• technika wartości wypracowanej,
• akcje korygujące,
• zarządzanie zmianami,
• studium przypadku – analiza zmiany
w projekcie,
• prognozowanie dalszego przebiegu projektu.

10. ZAMKNIĘCIE :
• odbiór rezultatów projektu,
• podsumowanie projektu,
• wnioski na przyszłość.

Walidacja - zdalna w czasie rzeczywistym

Metody szkoleniowe:
Szkolenie zostanie przeprowadzone metodami interaktywnymi i aktywizującymi (umożliwiającymi uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalającymi uczestnikom na ćwiczenie umiejętności). Metody przewidziane w procesie szkoleniowym to:
1) prezentacja, w tym z wykorzystaniem narzędzi interaktywnych –wprowadzenia do zagadnień lub podsumowania
poszczególnych części, porządkujące wiedzę;
2) mini-wykłady prowadzające do działań warsztatowych;
3) gry symulacyjne.
Prowadzenie aktywnego dialogu z uczestnikiem, zbieranie na bieżąco informacji zwrotnych, identyfikacja i reagowanie na potrzeby uczestnika zarówno na początku jak i w trakcie procesu szkoleniowego. Zadawanie pytań otwartych podczas całego procesu szkoleniowego.

Usługa realizowana w godzinach zegarowych. Przerwy wliczane są do godzin usługi.
 

Materiały w wersji elektronicznej np. prezentacja oraz papierowej np. skrypt.

Wymagane min. 80% obecności.

Po zakończonej usłudze uczestnicy otrzymują zaświadczenia.

Po zakończonej usłudze następuje ocena poprzez wypełnienie ankiety wewnętrzej oraz ankiety w BUR.

Proces walidacji zostanie przeprowadzony zgodnie z wymaganiami BUR tj. nastąpi proces rozdzielenia funkcji osoby prowadzącej szkolenie oraz weryfikującej efekty nauczania.

Walidacja prowadzona w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie Microsoft Teams.
Podczas zapisywania na usługę uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku. Obowiązek stosowania kamer podczas spotkania online.
MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE
- uczestnicy pracują na własnych komputerach: procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy), 2 GB pamięci RAM
(zalecane 4GB), system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13, przeglądarka Google Chrome (zalecana),
Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane) lub telefonach komórkowych
- stałe łącze internetowe 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)
- kamera, mikrofon, głośniki lub słuchawki
- przed szkoleniem uczestnik otrzyma indywidualne zaproszenie, które pozwoli na dołączenie do grupy - udział nie wymaga instalowania
aplikacji. Ważność linku z zaproszeniem - do zakończenia szkolenia.