Efektywna praca biurowa - Szkolenie pracownik biurowy z elementami obsługi komputera. Rozszerzony poziom MS Excel z zagadnień księgowości. Również dla uczestników "Akademia kwalifikacji zawodowych podkarpackie: Mieszkańcy Mielca i powiatów: mielecki, kolbuszowski. Dofinansowanie 95%.
Efektywna praca biurowa - Szkolenie pracownik biurowy z elementami obsługi komputera. Rozszerzony poziom MS Excel z zagadnień księgowości. Również dla uczestników "Akademia kwalifikacji zawodowych podkarpackie: Mieszkańcy Mielca i powiatów: mielecki, kolbuszowski. Dofinansowanie 95%.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Obsługa komputera
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest kierowane do osób które wchodzą na rynek pracy nie mają doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze arkuszy kalkulacyjnych. Wykorzystaniu Arkusza kalkulacyjnego jak narzędzia w księgowości i innych pracach biurowych.
Usługą mogą być również zainteresowane osoby zmieniają swoje stanowisko, w przesiębiorstwie, osoby chcące się przekwalifikować na stanowiska biurowe, wymagające znajomości obsługi komputera i programów biurowych.
Także pracownicy już zatrudnieni na stanowiskach biurowych jednak chcących zwiększyć swoją efektywność i wydajność poznając skuteczne metody pracy na komputerze, poznając nowe narzędzia i programy.
Posiąść nowe umiejętności obsługi komputera zwiększające możliwości rozwoju zawodowego.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników3
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi36
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat VCC Akademia Edukacyjna
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa Efektywna praca biurowa - Szkolenie pracownik biurowy z elementami obsługi komputera. Rozszerzony poziom MS Excel z zagadnień księgowości. przygotowuje uczestników do samodzielnego wykonywania zadań biurowych, takich jak tworzenie profesjonalnych dokumentów, analiza danych, wykonywanie obliczeń, określanie terminów (US ZUS) planowanie zadań i spotkań.Komunikowanie się za pomocą narzędzi jak poczta elektroniczna, kalendarz.
Prezentacji informacji w sposób atrakcyjny i czytelny.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Po zakończonym szkoleniu uczestnik:Rozróżnia narzędzia biurowe, takie jak Excel, Word, PowerPoint. Definiuje funkcje i możliwości programów. Charakteryzuje podstawowe terminy i pojęcia związane z obsługą aplikacji. Uzasadnia korzyści wynikające z efektywnego wykorzystania narzędzi biurowych. Obsługuje programy biurowe, tworząc, edytując i formatując dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. | Kryteria weryfikacji Uczestnik przystąpi do rozwiązania testu wiedzy przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu. Na podstawie wyników testów będzie mozliwe ustalenie jakie efekty uczenia osiągnął.Program szkolenia umożliwia również przystąpienie do egzaminu zewnętrznego i uzyskanie kwalifikacji oraz Certyfikatu ICVC/BEK 20001.11 Pracownik Biurowy z Elementami Obsługi Komputera. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Planuje swoje zadania biurowe, dostosowując je do wymagań i priorytetów.Organizuje swoją pracę, aby zwiększyć swoją produktywność i efektywność. Kontroluje jakość swoich dokumentów i prezentacji, dbając o precyzję i czytelność. Ocenia swoje postępy i podejmuje działania mające na celu dalszy rozwój umiejętności w obszarze narzędzi biurowych. | Kryteria weryfikacji Uczestnik przystępując do egzaminu zewnętrznego, potwierdza swoją wiedzę i kwalifikacje kończąc go z wynikiem pozytywnym otrzymuje certyfikat:ICVC/BEK 20001.11 Pracownik Biurowy z Elementami Obsługi Komputera. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Inne kwalifikacje
Uznane kwalifikacje
Informacje
- Podstawa prawna dla Podmiotów / kategorii Podmiotówuprawnione do realizacji procesów walidacji i certyfikowania na mocy innych przepisów prawa
- Nazwa/Kategoria Podmiotu prowadzącego walidacjęInternational Competence Verification Centre
- Podmiot prowadzący walidację jest zarejestrowany w BURNie
- Nazwa/Kategoria Podmiotu certyfikującegoInternational Competence Verification Centre
- Podmiot certyfikujący jest zarejestrowany w BURNie
Dodatkowe pliki
Program
Program
Usługa szkoleniowa z zakresu wiedzy jaką powinna posiadać osoba ubiegająca się o stanowisku pracy biurowej.
Szkolenie zostanie podzielone na dwa bloki tematyczne. W jednym z nich uczestnik pozna aspekty dotyczące zakresu najczęstszych obiwiązków pracownika biurowego:
-
Obsługa korespondencji i dokumentów
- Przyjmowanie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji
- Archiwizacja dokumentów i zarządzanie bazą danych dokumentów
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji zgodnie z wytycznymi
-
Organizacja spotkań i podróży służbowych
- Planowanie i rezerwacja spotkań, konferencji i podróży służbowych
- Przygotowywanie dokumentów podróżnych i obsługa formalności
- Koordynacja logistyki związanej z spotkaniami i podróżami
-
Obsługa telefonów i kontakt z klientami
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Udzielanie informacji klientom i rozwiązywanie prostych problemów
- Utrzymywanie profesjonalnego kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi
-
Zarządzanie harmonogramem i organizacja czasu pracy
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Pomoc w organizacji pracy i priorytetyzacji zadań
-
Wsparcie administracyjne i logistyczne
- Zamawianie materiałów biurowych i zarządzanie zapasami
- Koordynacja zewnętrznych usługodawców i dostawców
- Obsługa drobnych spraw administracyjnych, takich jak zamówienia cateringowe czy rezerwacja sal konferencyjnych
-
Współpraca z zespołem i wsparcie dla innych działów
- Efektywna komunikacja i współpraca z członkami zespołu
- Wsparcie innych działów i udzielanie pomocy w razie potrzeby
- Angażowanie się w projekty i inicjatywy firmowe
W drugim bloku tematycznym uczestnik zostanie zapoznany z obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel, Edytora tekstów Word, oraz programu do tworzenia prezentacji Power Point.
-
Excel:
- Tworzenie i formatowanie arkuszy kalkulacyjnych
- Wykorzystywanie podstawowych funkcji i formuł do obliczeń
- Sortowanie i filtrowanie danych
- Tworzenie wykresów i diagramów
- Tworzenie raportów
-
Word:
- Tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów tekstowych
- Wstawianie i formatowanie tabel
- Tworzenie spisów treści, nagłówków i numeracji stron
- Zastosowanie stylów formatowania do konsystencji dokumentów
- Wstawianie obrazów, grafik i innych elementów
Uczestnik zostanie również zapoznany jak:
- Wykorzystywać funkcje edycji tekstu, takie jak kopiowanie, wycinanie, wklejanie i formatowanie tekstu.
- Organizować pliki i dokumenty w strukturalny sposób, w tym tworzyć foldery, przenosić, kopiować i usuwać pliki.
- Korzystać z narzędzi korekty pisowni i gramatyki w Wordzie.
- Obsługiwać funkcje drukowania, takie jak ustawianie obszaru wydruku, wybór drukarki i konfiguracja ustawień drukowania.
Usługa zostanie zroalizowana w oparciu o godziny dydaktyczne.
Aby osiągnięcie głównego celu usługi było możliwe uczestnicy powinni:
- wykazać się podstawową umiejętnością obsługi komputera
- we własnym zakresie zapoznawać się za materiałami dostarczonymi im podczas szkolenia.
- uczestniczyć aktywnie w zajęciach (pytać, wyjaśniać niezrozumiałe zagadnienia) co najmniej 80% obecności.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 1 Zagadnienie związane z organizacja pracy biurowej. Ergonomią i BHP stanowiska pracy (rozmowa, prezentacja) | Prowadzący Łukasz Przybyła | Data realizacji zajęć 17-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 20:30 | Liczba godzin 02:30 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto2 700,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto2 700,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto75,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto75,00 PLN
- W tym koszt walidacji brutto0,00 PLN
- W tym koszt walidacji netto0,00 PLN
- W tym koszt certyfikowania brutto200,00 PLN
- W tym koszt certyfikowania netto200,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Bartosz Michalski
Łukasz Przybyła
Trener kompetencji cyfrowych w projekcie "Latarnicy 2020", prowadzonym przez Stowarzyszenie "Miasta w Internecie". Uczestnik ogólnopolskiego programu "Cyfrowy wolontariusz" realizowanego pod patronatem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Praktyk Excela na co dzień w pracy zawodowej. W dorobku szkoleniowca, przeszkolonych ponad 100 osób z zakresu arkuszy kalkulacyjnych, e usług publicznych, szeroko rozumianych kompetencji cyfrowych. Wiedzę swoją przekazuję w sposób prosty i zrozumiały dla każdego. Czego dowodem są referencje i podziękowania po przeprowadzonych szkoleniach.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
W ramach kursu uczestnik otrzymuje materiały edukacyjne w formie plików do pobrania. Które będą służyć do wykonywania ćwiczeń podczas zajęć oraz sprawdzenia nabytej wiedzy po każdym module. Uczestnik otrzyma również dostęp do testu sprawdzającego wiedzę z zakresu szkolenia. Czas trwania usługi jest to 36 godzin dydaktycznych(45 min).
Harmongram przedstawia czas w godzinach zegarowych.
Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzyma komplet materiałów oraz zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i zdobycie wiedzy. Uczestnik przystapi też do egzaminu w formie zdalnej. Po zdanym egzaminie otrzyma certyfikat potwierdzjący nabycie kwalifikacji. Zaświadczenie jak i certyfikat zostanie wysłany do uczestnika w wersji PDF oraz oryginały w wersji papierowej.
Warunki uczestnictwa
Zajęcia będą odbywały się w formie zdalnej. Linki z zaproszeniem do wideokonferencji wysyłane będą na adresy e-mail uczestników najpóźniej dzień przed zaplanowanymi zajęciami.
Informacje dodatkowe
Na prośbę uczestnika harmonogram usługi może podlegać zmianom, w ramach dni trwania szkolenia. W losowych przypadkach może również czas trwania usługi zostać zmieniony.
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Materiały multimedialne
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zostanie przprowadzone za pomocą platformy ZOOM.
Zoom – wymagania sprzętowe
- Minimalne: Procesor: Jednordzeniowy 1Ghz lub wyższy, Pamięć RAM: 2Gb.
- Zalecane: Procesor: Dwurdzeniowy 2Ghz lub szybszy (Intel i3/i5/i7 lub odpowiednik AMD), RAM: 4 Gb
Zoom – obsługiwane systemy operacyjne
- macOS X z systemem macOS 10.9 lub nowszym
- Windows 10*
- Uwaga: Urządzenia z systemem Windows 10 muszą być wyposażone w system Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany.
- Windows 8 lub 8.1
- Windows 7
Zoom – wymagania systemowe
- Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
- Głośniki i mikrofon – wbudowane, podłączane przez USB lub bezprzewodowe Bluetooth
- Kamera internetowa lub kamera internetowa HD – wbudowana, podłączana przez USB
Zoom – wymagania techniczne dotyczące połączenia sieciowego
- Dla wysokiej jakości wideo: 600 kb/s (przesyłanie/pobieranie)
- Tylko dla udostępniania ekranu (bez miniaturki wideo): 50-75kbps
- Udostępnianie ekranu z miniaturką wideo: 50-150kbps
Uczestnik powinien posiadać zainstalowany program MS Excel co najmniej w wersji 2010.
Linki z zaproszeniami do logowania zostaną przesłane uczestnikowi na adres e-mail najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu.
Uczestnik otrzyma również pliki z ćwiczeniami na szkolenie.