Efektywna praca biurowa - Szkolenie: pracownik biurowy z elementami obsługi komputera. Rozszerzony poziom obsługi MS Excel, MS Word. Dofinansowanie z Urzędów Pracy dla osób bezrobotnych!
Efektywna praca biurowa - Szkolenie: pracownik biurowy z elementami obsługi komputera. Rozszerzony poziom obsługi MS Excel, MS Word. Dofinansowanie z Urzędów Pracy dla osób bezrobotnych!
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Obsługa komputera
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest kierowane do osób które wchodzą na rynek pracy nie mają doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu. Obsłudze urządzeń drukujących, skanujących, faksujących.
Usługą mogą być również zainteresowane osoby zmieniają swoje stanowisko, w przesiębiorstwie, osoby chcące się przekwalifikować na stanowiska biurowe, wymagające znajomości obsługi komputera, obiegu pism.
Także pracownicy już zatrudnieni na stanowiskach biurowych jednak chcących zwiększyć swoją efektywność i wydajność poznając skuteczne metody pracy na komputerze, poznając nowe narzędzia i programy.
Posiąść nowe umiejętności obsługi komputera zwiększające możliwości rozwoju zawodowego.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników5
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi36
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat VCC Akademia Edukacyjna
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa Efektywna praca biurowa z elementami obsługi komputera, w tym obsługi MS Excel i MS Word przygotowuje uczestników do samodzielnego wykonywania zadań biurowych, takich jak tworzenie profesjonalnych dokumentów, analiza danych, organizacja pracy biurowej i zarządzanie czasem, w tym planowania zadań, spotkań i terminów.Komunikowania się za pomocą narzędzi jak poczta elektroniczna, fax, komunikatory, kalendarz. Prezentacji informacji w sposób atrakcyjny i czytelny.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Po zakończonym szkoleniu uczestnik:Rozróżnia narzędzia biurowe, takie jak Excel, Word, PowerPoint. Definiuje funkcje i możliwości programów. Charakteryzuje podstawowe terminy i pojęcia związane z obsługą aplikacji. Uzasadnia korzyści wynikające z efektywnego wykorzystania narzędzi biurowych. Obsługuje programy biurowe, tworząc, edytując i formatując dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. | Kryteria weryfikacji Uczestnik przystąpi do rozwiązania kilku zadań po każdym zakończonym etapie szkolenia. A także na koniec usługi. Zadania mają formę zbliżoną do tej które będzie musiał rozwiązać na egzaminie. Poziom trudności zadań także jest zbliżony do egzaminacyjnego. Program szkolenia umożliwia również przystąpienie do egzaminu zewnętrznego i uzyskanie kwalifikacji oraz Certyfikatu ICVC/BEK 20001.11 Pracownik Biurowy z Elementami Obsługi Komputera. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Inne kwalifikacje
Uznane kwalifikacje
Informacje
- Podstawa prawna dla Podmiotów / kategorii Podmiotówuprawnione do realizacji procesów walidacji i certyfikowania na mocy innych przepisów prawa
- Nazwa/Kategoria Podmiotu prowadzącego walidacjęInternational Competence Verification Centre
- Podmiot prowadzący walidację jest zarejestrowany w BURNie
- Nazwa/Kategoria Podmiotu certyfikującegoInternational Competence Verification Centre
- Podmiot certyfikujący jest zarejestrowany w BURNie
Dodatkowe pliki
Program
Program
Usługa szkoleniowa z zakresu wiedzy jaką powinna posiadać osoba ubiegająca się o stanowisku pracy biurowej.
Szkolenie zostanie podzielone na dwa bloki tematyczne. W jednym z nich uczestnik pozna aspekty dotyczące zakresu najczęstszych obiwiązków pracownika biurowego:
-
Obsługa korespondencji i dokumentów
- Przyjmowanie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji
- Archiwizacja dokumentów i zarządzanie bazą danych dokumentów
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji zgodnie z wytycznymi
-
Organizacja spotkań i podróży służbowych
- Planowanie i rezerwacja spotkań, konferencji i podróży służbowych
- Przygotowywanie dokumentów podróżnych i obsługa formalności
- Koordynacja logistyki związanej z spotkaniami i podróżami
-
Obsługa telefonów i kontakt z klientami
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Udzielanie informacji klientom i rozwiązywanie prostych problemów
- Utrzymywanie profesjonalnego kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi
-
Zarządzanie harmonogramem i organizacja czasu pracy
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Pomoc w organizacji pracy i priorytetyzacji zadań
-
Wsparcie administracyjne i logistyczne
- Zamawianie materiałów biurowych i zarządzanie zapasami
- Koordynacja zewnętrznych usługodawców i dostawców
- Obsługa drobnych spraw administracyjnych, takich jak zamówienia cateringowe czy rezerwacja sal konferencyjnych
-
Współpraca z zespołem i wsparcie dla innych działów
- Efektywna komunikacja i współpraca z członkami zespołu
- Wsparcie innych działów i udzielanie pomocy w razie potrzeby
- Angażowanie się w projekty i inicjatywy firmowe
W drugim bloku tematycznym uczestnik zostanie zapoznany z obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel, Edytora tekstów Word, oraz programu do tworzenia prezentacji Power Point.
-
Excel:
- Tworzenie i formatowanie arkuszy kalkulacyjnych
- Wykorzystywanie podstawowych funkcji i formuł do obliczeń
- Sortowanie i filtrowanie danych
- Tworzenie wykresów i diagramów
- Tworzenie raportów
-
Word:
- Tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów tekstowych
- Wstawianie i formatowanie tabel
- Tworzenie spisów treści, nagłówków i numeracji stron
- Zastosowanie stylów formatowania do konsystencji dokumentów
- Wstawianie obrazów, grafik i innych elementów
-
PowerPoint:
- Tworzenie prezentacji multimedialnych
- Dodawanie i formatowanie slajdów
- Wstawianie tekstu, obrazów, tabel i wykresów
- Tworzenie animacji i efektów przejścia
- Prezentowanie treści i zarządzanie pokazem slajdów
Uczestnik zostanie również zapoznany jak:
- Wykorzystywać funkcje edycji tekstu, takie jak kopiowanie, wycinanie, wklejanie i formatowanie tekstu.
- Organizować pliki i dokumenty w strukturalny sposób, w tym tworzyć foldery, przenosić, kopiować i usuwać pliki.
- Korzystać z narzędzi korekty pisowni i gramatyki w Wordzie.
- Obsługiwać funkcje drukowania, takie jak ustawianie obszaru wydruku, wybór drukarki i konfiguracja ustawień drukowania.
Usługa zostanie zroalizowana w oparciu o godziny dydaktyczne.
Aby osiągnięcie głównego celu usługi było możliwe uczestnicy powinni:
- wykazać się podstawową umiejętnością obsługi komputera
- we własnym zakresie zapoznawać się za materiałami dostarczonymi im podczas szkolenia.
- uczestniczyć aktywnie w zajęciach (pytać, wyjaśniać niezrozumiałe zagadnienia) co najmniej 80% obecności.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 4 Zagadnienia związane z przepływem informacji, obiegiem pism, optymalną organizacją swojej pracy. (rozmowa na żywo, prezentacja)) | Prowadzący Łukasz Przybyła | Data realizacji zajęć 03-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 20:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 4 agadnienia związane z archiwizacją danych, korzystaniem z urządzeń peryferyjnych (rozmowa na żywo, prezentacja)) | Prowadzący Łukasz Przybyła | Data realizacji zajęć 04-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 20:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 4 Excel: Interfejs programu, układ wstążki, wprowadzanie danych (rozmowa, prezentacja, ćwiczenia) | Prowadzący Łukasz Przybyła | Data realizacji zajęć 05-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 20:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 4 Excel: Manipulowanie danymi, Formatowanie komórek i zakresów, Sortowanie, Odwołania - Definiowanie i odnoszenie się do nazwanych zakresów | Prowadzący Łukasz Przybyła | Data realizacji zajęć 06-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 20:30 | Liczba godzin 02:30 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto2 700,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto2 700,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto75,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto75,00 PLN
- W tym koszt walidacji brutto0,00 PLN
- W tym koszt walidacji netto0,00 PLN
- W tym koszt certyfikowania brutto200,00 PLN
- W tym koszt certyfikowania netto200,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Łukasz Przybyła
Trener kompetencji cyfrowych w projekcie "Latarnicy 2020", prowadzonym przez Stowarzyszenie "Miasta w Internecie". Uczestnik ogólnopolskiego programu "Cyfrowy wolontariusz" realizowanego pod patronatem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Ukończył studia magisterskie na kierunku Prawo na Uniwersytecie Rzeszowskim oraz studia podyplomowe z zakresu szacowania nieruchomości na WSIiZ w Rzeszowie.
Praktyk Excela na co dzień w pracy zawodowej. W dorobku szkoleniowca, przeszkolonych ponad 100 osób z zakresu arkuszy kalkulacyjnych,
e-usług publicznych, szeroko rozumianych kompetencji cyfrowych. Wiedzę swoją przekazuję w sposób prosty i zrozumiały dla każdego.
Czego dowodem są referencje i podziękowania po przeprowadzonych szkoleniach.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
W ramach kursu uczestnik otrzymuje materiały edukacyjne w formie plików do pobrania. Które będą służyć do wykonywania ćwiczeń podczas zajęć oraz sprawdzenia nabytej wiedzy po każdym module. Uczestnik otrzyma również dostęp do testu sprawdzającego wiedzę z zakresu szkolenia. Czas trwania usługi jest to 36 godzin dydaktycznych(45 min).
Harmongram przedstawia czas w godzinach zegarowych.
Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzyma komplet materiałów oraz zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i zdobycie wiedzy. Uczestnik przystapi też do egzaminu w formie zdalnej. Po zdanym egzaminie otrzyma certyfikat potwierdzjący nabycie kwalifikacji. Zaświadczenie jak i certyfikat zostanie wysłany do uczestnika w wersji PDF oraz oryginały w wersji papierowej.
Warunki uczestnictwa
Zajęcia będą odbywały się w formie zdalnej. Linki z zaproszeniem do wideokonferencji wysyłane będą na adresy e-mail uczestników najpóźniej dzień przed zaplanowanymi zajęciami.
Informacje dodatkowe
Możliwość dopasowania harmonogramu do potrzeb uczestnika (rano, wieczorem, weekendy)
Na prośbę uczestnika harmonogram usługi może podlegać zmianom, w ramach dni trwania szkolenia. W losowych przypadkach może również czas trwania usługi zostać zmieniony.
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Materiały multimedialne
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zostanie przprowadzone za pomocą platformy ZOOM.
Zoom – wymagania sprzętowe
- Minimalne: Procesor: Jednordzeniowy 1Ghz lub wyższy, Pamięć RAM: 2Gb.
- Zalecane: Procesor: Dwurdzeniowy 2Ghz lub szybszy (Intel i3/i5/i7 lub odpowiednik AMD), RAM: 4 Gb
Zoom – obsługiwane systemy operacyjne
- macOS X z systemem macOS 10.9 lub nowszym
- Windows 10*
- Uwaga: Urządzenia z systemem Windows 10 muszą być wyposażone w system Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany.
- Windows 8 lub 8.1
- Windows 7
Zoom – wymagania systemowe
- Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
- Głośniki i mikrofon – wbudowane, podłączane przez USB lub bezprzewodowe Bluetooth
- Kamera internetowa lub kamera internetowa HD – wbudowana, podłączana przez USB
Zoom – wymagania techniczne dotyczące połączenia sieciowego
- Dla wysokiej jakości wideo: 600 kb/s (przesyłanie/pobieranie)
- Tylko dla udostępniania ekranu (bez miniaturki wideo): 50-75kbps
- Udostępnianie ekranu z miniaturką wideo: 50-150kbps
Uczestnik powinien posiadać zainstalowany program MS Excel co najmniej w wersji 2010.
Linki z zaproszeniami do logowania zostaną przesłane uczestnikowi na adres e-mail najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu.
Uczestnik otrzyma również pliki z ćwiczeniami na szkolenie.