System Besti@ jako narzędzie do przygotowania sprawozdań budżetowych i finansowych, oraz dokumentów planistycznych. Omówienie aktualnych funkcjonalności systemu

1. Sprawozdania samorządowych jednostek, posiadających osobowość prawną (jednostkowe i zbiorcze) - Rb-N, Rb-Z i Rb- UZ:
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jsfp zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2020, poz. 2396):
- czynności przygotowawcze w Systemie BeSTi@,
- dodawanie nowego rodzaju jednostek do słownika,
- uzupełnianie sprawozdań.
• Przygotowanie i podpisywanie sprawozdań jednostkowych na dedykowanych formularzach.
• Sposoby przekazywania sprawozdań jednostkowych do jst.
• Obsługa sprawozdań jednostkowych i zbiorczych w Systemie BeSTi@:
- import z plików xml i z plików xls,
- agregacja.
2. Możliwości Systemu BeSTi@ w zakresie obsługi sprawozdań i ewidencji budżetu.
3. Różne scenariusze pracy w Systemie jako narzędzia wielostanowiskowego (podział pracy):
• BeSTi@ a SJO BeSTi@ w jednostkach podległych - różnice, wady i zalety.
• Praca zdalna – wady i zalety.
4. Optymalna konfiguracja Systemu:
• Uprawnienia użytkowników i role.
• Prawa do jednostek podległych.
• Omówienie modułu Administracja - wybrane elementy:
- dane kontrolne,
- słowniki systemowe.
5. Nowy słownik jednostek organizacyjnych - organizacja i zasady edycji - zmiany planowane:
• Jednostka sprawozdawcza i jednostka planistyczna.
• Powiązanie z API REGON.
• Obsługa nowego słownika - dodawanie, usuwanie, modyfikacja jednostek.
• Jednostka budżetowa urząd - wycofanie z Systemu.
• Rachunek dochodów, o których mowa w art. 223 ufp - zmiana sposobu ewidencji.
6. Wysyłanie dokumentów: omówienie modułu „Komunikacja”.
7. Przygotowane sprawozdań budżetowych:
• Omówienie modułu „Sprawozdania”.
• Sprawozdania jednostkowe i zbiorcze, w tym sprawozdanie jednostkowe jst.
• Agregowanie danych.
• Przygotowanie sprawozdania jednostkowego jst.
• Import danych z systemów zewnętrznych (pliki xml).
• Wbudowane kreatory.
• Weryfikacja poprawności danych.
• Operacje hurtowe na sprawozdaniach.
• Podglądy wydruków.
• Operacje na tabelach ekranowych.
• Eksport danych z BeSTii.
• Podpisywanie i wysyłka do RIO.
8. Przygotowanie i ewidencjonowanie zmian budżetu:
• Omówienie modułu „Uchwały”:
- słownik zadań,
- konfiguracja szczegółowości załączników i konsekwencje wyborów.
• Model „od szczegółu do ogółu” i model „od ogółu do szczegółu” - omówienie wariantów pracy.
• Przygotowanie planów finansowych do projektu budżetu i uchwały budżetowej (słownik jednostek).
• Przygotowanie projektu budżetu i uchwały budżetowej.
• Wykorzystanie wbudowanych kreatorów (automatyzacja pracy).
• Zmiany w budżecie - uchwały i zarządzenia.
• Import i eksport danych planistycznych.
• Omówienie rodzajów podglądów wydruków i ich parametryzacja.
• Operacje na tabelach ekranowych.
• ”Korygowanie” dokumentów planistycznych - omówienie procedur.
9. Przygotowanie i ewidencjonowanie Wieloletnich Prognoz Finansowych:
• Omówienie modułu „WPF”.
• Konfiguracja WPF i konsekwencje wyboru.
• Przygotowanie WPF - projekt, uchwała, zmian.
• Wykorzystanie wbudowanych kreatorów do tworzenia dokumentów.
• Wykorzystanie kreatorów wewnętrznych.
• Import i eksport danych WPF (pliki xml i Excel).
• Podglądy wydruków i ich parametryzacja.
• Podpisywanie i wysyłka do RIO.
• „Korygowanie” WPF - omówienie procedury sprostowania.
10. Analiza danych w BeSTii za pomocą raportów:
• Omówienie modułu „Raporty”.
• Działanie przykładowych raportów.

Materiały w formie elektronicznej

https://frdl.org.pl/76589