MS50552 - Microsoft Project 2010 Exam Prep Bootcamp

1. Ogólny zarys zarządzania projektami

• ogólny zarys zarządzania projektami

2. Przegląd Microsoft Project 2010

• plik Global.mpt
• interfejs wstążki
• opis wstążki
• widok Backstage
• wykorzystanie funkcji nawigacji
• dostosowywanie interfejsu użytkownika
• kreator planowania
• wykres Gantta i symbole
• tworzenie trójwarstwowej skali czasu

3. Microsoft Project od wewnątrz

• model danych Microsoft Project
• widoki
• pojedyncze i połączone widoki
• tabele
• filtry
• stosowanie standardowych filtrów
• stosowanie filtrów wyróżniających
• grupy
• stosowanie grup

4. Definicja projektu

• tworzenie nowego projektu z szablonu
• tworzenie nowego projektu z już istniejącego
• tworzenie nowego projektu z listy SharePoint
• definiowanie nowego projektu
• ustawianie daty rozpoczęcia nowego projektu
• wprowadzanie ustawień
• wyświetlanie sumarycznego zadania projektu
• ustawianie harmonogramu prac projektu
• dodawanie czasu wolnego do standardowego kalendarza
• ustawianie harmonogramu pracy
• ustawianie kalendarza projektu
• ustawianie unikalnych opcji projektu
• ustawianie opcji trybu zadań
• ustawianie opcji w oknie dialogowym projektu
• ustawianie opcji ogólnych
• ustawianie opcji wyświetlania
• ustawianie opcji planowania
• ustawianie opcji korygowania
• ustawianie opcji zapisu
• ustawianie opcji języka
• ustawianie zaawansowanych opcji
• ustawianie opcji rozszerzeń
• ustawianie opcji centrum zaufania
• zapisywanie projektu
• zapisywanie projektu w alternatywnym typie pliku
• zapisywanie pliku projektu jako dokument PDF lub XPS
• wyjaśnienie ograniczeń w funkcjonalności starszych wersji Microsoft Project
• otwieranie projektów stworzonych w starszych wersjach Microsoft Project
• zapisywanie projektu do SharePoint
• udostępnianie projektu przez e-mail

5. Planowanie zadań projektu

• wyjaśnienie procesu planowania zadań
• automatyczne zawijanie nazw zadań
• wyjaśnienie zmian wyróżniania
• wykorzystanie podstawowych umiejętności planowania zadań
• wprowadzanie i edycja zadań
• wprowadzanie manualnie planowanych zadań
• przesuwanie zadań
• wstawianie zadań
• usuwanie zadań
• tworzenie struktury podziału pracy (Work Breakdown Structure)
• wstawianie zadań sumarycznych
• tworzenie ręcznie planowanych zadań sumarycznych
• tworzenie kamieni milowych
• wstawianie zadań oznaczonych jako kamienie milowe
• wyjaśnienie zależności zadań
• ustawienia zależności zadań
• powiązywanie zadań planowanych manualnie
• usuwanie zależności zadań
• używanie czasu zwłoki z zależnościami
• używanie czasu realizacji z zależnościami
• wyjaśnienie ostrzeżeń i sugestii planowania
• funkcja Respect Links
• użycie kontrolera zadań
• użycie alternatywnych metod do ustawiania zależności
• używanie ograniczeń zadań i deadline’ów
• przydzielanie kalendarzy zadań
• wyjaśnienie planowania w zależności od nakładów i czasu trwania
• ocena czasu trwania zadań
• wykorzystywanie inspekcji zadań
• tworzenie zadań cyklicznych
• planowanie dla znanych, ustalonych kosztów

6. Planowanie zasobów projektu

• definiowanie zasobów projektu
• tworzenie zasobów pracy
• wprowadzanie niestandardowej informacji o zasobach
• wprowadzanie ogólnych informacji
• zmiana czasu pracy
• wprowadzanie informacji o kosztach
• wprowadzanie notek o zasobach
• wykorzystanie niestandardowych pól
• tworzenie zasobów generycznych
• tworzenie zasobów materialnych
• tworzenie zasobów kosztów
• tworzenie zasobu kosztu budżetu
• tworzenie zasobu kosztu nakładu
• sortowanie zasobów
• wprowadzanie nowych zasobów
• planowanie dla znanych, ustalonych kosztów

7. Planowanie asygnacji w projekcie

• wyjaśnienie asygnacji
• użycie metodologii oceny pracy
• asygnacja zasobów przy użyciu najlepszych praktyk
• asygnacja zasobów do zadań
• użycie widoku wprowadzania zadań
• użycie okna dialogowego asygnacji zasobów
• równanie czasu trwania
• pola jednostek asygnacji
• ustawianie tabeli stawek
• asygnacja zasobów materialnych
• asygnacja zasobów kosztów
• koszty nakładów
• planowanie niezależne od nakładu pracy
• zamiana zasobów asygnowanych do zadań
• użycie widoku Team Planner
• bilansowanie nadmiernie przydzielonych zasobów
• przenoszenie zadań do widoku Team Planner
• zmiana informacji planowania
• wyjaśnienie nadmiernej alokacji zasobów
• użycie metodologii bilansowania
• ustawianie opcji bilansowania
• bilansowanie nadmiernie alokowanych zasobów
• podgląd wyników bilansowania
• czyszczenie wyników bilansowania
• ustanawianie priorytetów zadań
• bilansowanie nadmiernej alokacji zasobów w widoku zadań
• wyjaśnienie niuansów ręcznie planowanych zadań
• wyjaśnienie niewspieranych funkcjonalności zadań
• wyjaśnienie kalkulacji wartości pracy dla wyjątków kalendarza

8. Wykonanie projektu

• wyjaśnienie procesu wykonania projektu
• ponowne planowanie nierozpoczętego projektu
• widok ścieżki krytycznej
• praca z liniami odniesienia projektu
• zapisywanie linii odniesienia projektu
• „Rolling Baseline”
• nadpisywanie istniejącej linii odniesienia
• podgląd linii odniesienia
• czyszczenie linii odniesienia
• tworzenie dodatkowych linii odniesienia
• śledzenie postępów projektu
• wprowadzanie postępów przy użyciu procentu ukończenia
• wprowadzanie postępów przy użyciu pracy wykonanej i pozostałej do wykonania
• wprowadzanie postępów przy użyciu codziennego grafiku
• określanie daty i statusu daty
• ponowne planowanie nieukończonej pracy
• ponowne planowanie zadania
• ustawianie zadań jako nieaktywne
• synchronizacja z listą zadań SharePoint
• dodawanie pól do procesu synchronizacji zadań
• raportowanie postępów przy użyciu listy zadań SharePoint

9. Analiza wariancji, rewizja planu i zmiana kontroli

• wyjaśnienie wariancji
• wyjaśnienie typów wariancji
• kalkulacja wariancji
• wyjaśnienie rzeczywistej i szacowanej wariancji
• analiza wariancji projektu
• analiza wariancji danych
• analiza wariancji pracy
• analiza wariancji kosztów
• wyjaśnienie niestandardowych widoków
• czym jest widok?
• tworzenie niestandardowego, nowego widoku przy użyciu metody 4 kroków
• tworzenie niestandardowej tabeli
• tworzenie niestandardowego filtra
• tworzenie niestandardowej grupy
• tworzenie nowego, niestandardowego widoku
• tworzenie widoku łączonego
• korzystanie z organizera
• zmiana nazwy i usuwanie niestandardowych obiektów
• rewizja planu projektu
• potencjalne problemu rewizji planu projektu
• użycie procesu zmiany kontroli
• wprowadzanie nowych zadań do projektu
• zmiana linii odniesienia w całym projekcie
• tworzenie kopii zapasowej pierwotnej linii odniesienia
• linie odniesienia dla wybranych zadań
• zmiana linii odniesienia w całym projekcie przy użyciu alternatywnej linii odniesienia
• przegląd wielokrotnych linii odniesienia

10. Raportowanie

• raportowanie w Microsoft Project 2010
• użycie ulepszonych opcji kopiuj i wklej
• użycie osi czasu z widokiem wykresu Gantta
• dodawanie zadań do osi czasu
• formatowanie widoku osi czasu
• dodawanie zadań przy użyciu kontekstowej wstążki
• eksport widoku osi czasu
• tworzenie nowej tabeli przez dostosowywanie istniejącej
• tworzenie tabeli przy użyciu funkcji dodaj nową kolumnę
• tworzenie nowego widoku poprzez dostosowywanie istniejącego
• resetowanie domyślnego widoku i tabeli po dostosowaniu
• formatowanie wykresu Gantta
• użycie narzędzi formatowania
• użycie narzędzi kolumn
• użycie narzędzi stylów belki
• użycie narzędzi stylów wykresu Gantta
• użycie narzędzi pokaż/ukryj
• użycie narzędzi rysowania
• dostosowanie widoku Team Planner
• formatowanie innych widoków

11. Widok drukowania i raportów

• raportowanie
• widoki drukowania
• układ strony
• nagłówek i stopka
• ustawienia drukowania
• raporty drukowania
• wyjaśnienie interakcji raportów i widoków
• wyjaśnienie definicji raportów
• tworzenie niestandardowych raportów
• tworzenie niestandardowych raportów miesięcznych
• tworzenie niestandardowych raportów krzyżowych
• użycie raportów wizualnych
• przeglądanie raportu wizualnego
• dostosowywanie raportu wizualnego Microsoft Excel
• dostosowywanie raportu wizualnego Microsoft Visio
• zapisywanie lokalnych kostek danych OLAP
• tworzenie szablonu raportu wizualnego
• zarządzanie szablonami raportu wizualnego

12. Zamknięcie projektu

• użycie metodologii zamknięcia projektu
• zamykanie projektu
• anulowanie niepotrzebnych zadań
• zaznaczanie kamieni milowych jako ukończone
• zapis ukończonego projektu jako szablon
• tworzenie nowego projektu z szablonu

13. Dodatkowe tematy przygotowujące do egzaminu

• wyjaśnienie niestandardowych pól
• definiowanie niestandardowych pól anulujących niepotrzebne zadania
• definiowanie niestandardowych pól o wolnym dostępie
• definiowanie niestandardowego pola z tablicą przeglądową
• definiowanie niestandardowego pola z formułą
• definiowanie niestandardowego pola ze wskaźnikiem graficznym
• definiowanie niestandardowego kodu konspektu
• definiowanie niestandardowego pola lub kodu konspektu
• tworzenie i użycie projektu głównego
• ustanawianie zewnętrznych zależności
• przeglądanie ścieżki krytycznej w planie głównym
• przeglądanie informacji asygnowanych zasobom
• załączanie dokumentacji do projektu
• podłączanie dokumentu do zadania w projekcie
• wstawianie hiperłączy
• eksport pliku MS Project do Excela
• eksport obrazu projektu do innej aplikacji

Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnik powinien:

• posiadać ogólną wiedzę z zakresu Zarządzania Projektami
• rozumieć podstawowe zasady odnośnie planowania

Klientów indywidualnych prosimy o kontakt z Centrum Innowacji ProLearning, w celu uzyskania bieżącego harmonogramu szkolenia. Istnieje możliwość dostosowania się pod preferencje terminowe Klienta.