Skuteczne zarządzanie projektami. Kurs podstawowy

PRZYGOTOWANIE PROJEKTU

- Co to jest projekt? Najważniejsze cechy projektów

- Role w zespole projektowym i zakresy odpowiedzialności

- Projekt – Program – Portfel

- Produkty Projektu

- Cechy metodyk zarządczych, wytwórczych, adaptacyjnych i organizacyjnych

- Model procesowy realizacji projektów

- Cykl życia projektu

- Przegląd metodyk zarządczych na przykładzie PMBoK (PMI), Prince2, TenStep, IPMA

DEFINIOWANIE PROJEKTU

- Tworzenie Karty Projektu

- Szczegółowe określanie celów i zakresu projektu

- Cele SMART

- Źródła zmian

- Zarządzanie zmianą

- Ograniczenia i założenia projektu

- Identyfikowanie interesariuszy projektu oraz ich potrzeb

- Najczęstsze błędy popełniane przy opracowywaniu Karty Projektu

BUDOWA i ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM I BUDŻETEM PROJEKTU

- Tworzenie WBS (struktury podziału pracy)

- Diagram sieciowy

- Relacje i zależności między zadaniami

- Techniki szacowania harmonogramu

- Wykorzystanie metody PERT

- Określenie czasu trwania projektu

- Metoda ścieżki krytycznej i metoda łańcucha krytycznego

- Budowanie budżetu

- Rezerwy w budżecie

- Uszczegóławianie harmonogramu i budżetu

- Programy informatyczne wspierające zarządzanie projektami

- Budowa harmonogramu i budżetu z wykorzystaniem MS Project

PRECYZOWANIE ZASOBÓW POTRZEBNYCH DO REALIZACJI PROJEKTU

- Oszacowanie ludzi, sprzętu, materiałów

- Analiza i wskaźniki obciążenia zasobów

- Jak określać obciążenie zasobów?

- Niedociążenia i przeciążenia zasobów

MONITOROWANIE I KONTROLA POSTĘPÓW PRAC NAD PROJEKTEM

- Narzędzia i metody kontrolowania harmonogramu

- Działania korygujące harmonogram

- Narzędzia i metody kontrolowania kosztów

- Działania korygujące budżet

- Wartość wypracowana Earned Value (EV)

- Wskaźniki wykonania harmonogramu i kosztów

- Jak postępować w sytuacji odchyleń od przyjętego planu?

BUDOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO I KIEROWANIE ZESPOŁAMI PROJEKTOWYMI

- Planowanie zarządzania zespołem projektowym

- Narzędzia i metody kształtowania zespołu projektowego

- Proces grupowy

- Model rozwoju zespołu wg. Tuckmana

- Role grupowe

- Narzędzia i metody zarządzania zespołem projektowym

- Przydzielanie zadań

- Zarządzanie konfliktami

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE

- Czynnik – Ryzyko – Skutek

- Proces zarządzania ryzykiem

- Analiza podatności projektu na ryzyka

- Jakościowa i ilościowa analiza ryzyk

- Strategie obsługi ryzyk niekorzystnych

- Strategie obsługi ryzyk korzystnych

KOMUNIKACJA W PROJEKCIE

- Rodzaje działań komunikacyjnych

- Cel raportowania

- Ocena realizacji projektu

- Reguły współpracy i komunikacja w zespole projektowym

- Umiejętność zadawania pytań

USPRAWNIANIE PROCESÓW W PROJEKCIE

- Jakość w projekcie

- Rozwiązywanie problemów z jakością

- Cykl PDCA (Cykl Deminga)

- Filozofia Kaizen

- Narzędzia zarządzania jakością (diagramy przyczynowo-skutkowe, metoda 5W, analiza Pareto)

- Kryteria sukcesu projektu

- CSF – krytyczne czynniki sukcesu

- Zamknięcie projektu

Klientów indywidualnych prosimy o kontakt z Centrum Innowacji ProLearning, w celu uzyskania bieżącego harmonogramu szkolenia. Istnieje możliwość dostosowania się pod preferencje terminowe Klienta.