Automatyzacja raportowania środowiskowego w pracy biurowej z wykorzystaniem Microsoft Copilot – szkolenie w zakresie zielonych kompetencji

Zajęcia w grupie, każdy uczestnik pracuje przy własnym stanowisku komputerowym z dostępem do internetu, pakietem Microsoft 365 oraz aktywną licencją Copilot (Excel, PowerPoint, Power BI). Ćwiczenia praktyczne uczestnicy wykonują na rzeczywistych danych i dokumentach, które przynoszą na zajęcia (z usuniętymi danymi wrażliwymi), a zadania zespołowe realizowane są w parach lub małych grupach. Program jest zbudowany tak, że zielone kompetencje są rdzeniem merytorycznym i punktem wyjścia, a Copilot służy ich praktycznemu wdrożeniu w codziennej pracy biurowej: od automatyzacji analizy danych środowiskowych, przez budowę wskaźników i dashboardów, po przygotowanie raportu i jego komunikację w zespole. Uczestnik nabywa kompetencje przenośne, wykorzystywane na różnych stanowiskach biurowych niezależnie od branży.

DZIEŃ 1 — Podstawy zielonego raportowania i automatyzacja analizy danych

MODUŁ 1. Wpływ pracy biurowej i raportowania na środowisko (teoria, 2h)

• Analiza cyklu życia dokumentu raportowego i źródła jego wpływu środowiskowego.
• Ślad cyfrowy raportowania: przechowywanie plików, przetwarzanie w chmurze, wielokrotne generowanie wersji.
• Zużycie czasu pracy, energii i zasobów cyfrowych w codziennym raportowaniu.
• Ćwiczenie: uczestnik analizuje własny, typowy proces raportowania i wskazuje co najmniej 2 miejsca nadmiernego zużycia zasobów.

MODUŁ 2. Gospodarka o obiegu zamkniętym, transformacja regionu i standardy rzetelnego raportowania (teoria, 1h45min)

• Założenia GOZ wobec modelu liniowego w pracy biurowej.
• Cele transformacji energetycznej woj. śląskiego, Fundusz Sprawiedliwej Transformacji, zielone miejsca pracy.
• Obszary Regionalnej Strategii Innowacji 2030 (Zielona gospodarka, technologie informacyjne jako narzędzie transformacji).
• Zasady rzetelnego raportowania wskaźników środowiskowych, unikanie greenwashingu w dokumentach firmowych.

MODUŁ 3. Automatyzacja analizy danych środowiskowych w Excel z Copilot (praktyka, 2h30min)

• Wprowadzanie rzeczywistych danych uczestnika (rachunki za energię, zużycie materiałów, ewidencja odpadów).
• Generowanie formuł i podsumowań z pomocą Copilot.
• Ćwiczenie: uczestnik tworzy zestawienie wskaźników środowiskowych i weryfikuje jego poprawność względem danych źródłowych.

MODUŁ 4. Odpowiedzialne korzystanie z AI w raportowaniu firmowym (praktyka, 45min)

• Ochrona danych firmowych przy pracy z Copilot.
• Weryfikacja wyników generowanych przez AI, oznaczanie treści AI.
• Dobór promptów ograniczających liczbę zbędnych generacji.

DZIEŃ 2 — Raportowanie, komunikacja i zarządzanie wynikami

MODUŁ 5. Przygotowanie raportu i prezentacji z Copilot w PowerPoint i Power BI (praktyka, 2h30min)

• Budowa prezentacji planu działań prośrodowiskowych z mierzalnymi wskaźnikami.
• Tworzenie prostego dashboardu wskaźników środowiskowych w Power BI z podpowiedziami AI.
• Ćwiczenie: uczestnik przygotowuje kompletny raport (prezentacja + dashboard) na podstawie własnych danych, pracując na jednej dopracowanej wersji.

MODUŁ 6. Komunikowanie wyników raportowania środowiskowego w zespole (teoria + praktyka, 1h30min)

• Dostosowanie przekazu do odbiorcy (zespół, kierownictwo).
• Argumentacja środowiskowo-kosztowa, reagowanie na pytania i wątpliwości.
• Ćwiczenie: uczestnik prezentuje raport małej grupie i odpowiada na pytania.

MODUŁ 7. Zarządzanie cyklem raportowania środowiskowego (praktyka, 2h15min)

• Planowanie harmonogramu raportowania, ograniczanie zbędnych wersji i plików.
• Wspieranie współpracowników we wdrażaniu wniosków z raportu.
• Pomiar efektów wdrożonych usprawnień.

MODUŁ 8. Walidacja i podsumowanie (1h)

Walidacja efektów uczenia się jest procesem odrębnym od procesu kształcenia i prowadzi ją osoba lub podmiot walidujący niezależny od osoby prowadzącej szkolenie, co zapewnia bezstronność i rzetelność oceny. Walidacja odbywa się po zakończeniu części szkoleniowej, w wydzielonej pozycji harmonogramu, i obejmuje wszystkie efekty uczenia się wskazane w tabeli 3.1.4. Efekty z kategorii Wiedza weryfikowane są testem teoretycznym obejmującym cykl życia dokumentu raportowego, ślad cyfrowy raportowania, zasady GOZ, transformację energetyczną regionu oraz standardy rzetelnego raportowania środowiskowego (próg zaliczenia 70%). Efekty z kategorii Doświadczenie oraz Kompetencje społeczne weryfikowane są metodą obserwacji w warunkach rzeczywistych — podczas samodzielnego przygotowania przez uczestnika kompletnego raportu środowiskowego na własnych, rzeczywistych danych (zestawienie w Excel, prezentacja i dashboard) oraz jego prezentacji grupie. Oceniana jest poprawność analizy i wskaźników, rzetelność przekazu, stosowanie praktyk ograniczających zużycie zasobów cyfrowych oraz sposób komunikowania wyników. Pozytywny wynik walidacji jest dokumentowany protokołem z walidacji.

Usługa przygotowuje uczestnika do uzyskania kwalifikacji: Specjalista ds. sztucznej inteligencji z elementami zrównoważonego rozwoju.Certyfikat zostanie wydany uczestnikowi w ostatnim dniu szkolenia, po pozytywnym wyniku walidacji.

Skrypty PDF.

Zestaw promptów z zeszytem ćwiczeń

Ukończone 18 lat. Wymagane konto Microsoft 365 z aktywną licencją Copilot (zapewnia organizator lub uczestnik — doprecyzuj).

Usługa prowadzi do nabycia zielonych umiejętności w rozumieniu regulaminu projektu: uczestnik uczy się automatyzować analizę danych o zużyciu energii, surowców i materiałów oraz o odpadach, przygotowywać raporty i wskaźniki ograniczające wpływ środowiskowy oraz rzetelnie komunikować wyniki w organizacji. Są to umiejętności z obszaru zarządzania środowiskowego i zasobooszczędności, przyczyniające się do tworzenia zielonych miejsc pracy. Narzędzia sztucznej inteligencji (Microsoft Copilot) są w usłudze środkiem do wykonania tych zadań, a nie jej celem.