Prawo Pracy 2026/2027 i Dyrektywa UE o Jawności Wynagrodzeń - praktyczne wdrożenie nowych obowiązków pracodawcy, HR i kadry zarządzającej

Dzień I - Wartościowanie stanowisk pracy oraz równość i przejrzystość wynagrodzeń

1.Cele i założenia dyrektywy

• równość i przejrzystość płac
• taka sama praca i praca o takiej samej wartości
• raportowanie luki płacowej jako podstawowe narzędzie weryfikacji

2.Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem

• jak prawidłowo formułować ogłoszenia o pracę
• czy faktycznie trzeba podawać w ogłoszeniu wysokość wynagrodzenia
• jak stosować formy neutralne płciowo bez udziwniania

3.Przejrzystość wynagrodzeń w trakcie zatrudnienia – co zakłada projekt ustawy?

• przejrzystość wynagrodzeń
• prawo do informacji
• sprawozdawczość w zakresie luki płacowej (dla kogo, od kiedy, według jakich wzorów)
• wspólna ocena wynagrodzeń
• ochrona danych osobowych
• narzędzia ochrony praw pracowników (powództwo PIP, prawo do odszkodowania i zadośćuczynienia, wzmocniony odwrócony ciężar dowodu, przedawnienie prawa do roszczeń)
• obowiązki wobec pracowników tymczasowych
• przepisy karne

4.Praca nad wdrożeniem zmian

• audyt obowiązujących regulaminów i procedur
• wyznaczenie osób odpowiedzialnych w firmie i powołanie zespołu roboczego
• wybór metody wartościującej (metody mierzalne i niemierzalne)
• dlaczego metoda analityczno-punktowa jest dobrym wyborem w kontekście wymogów dyrektywy

5.Wartościowanie stanowisk i tworzenie struktury wynagrodzeń

• przegląd i uporządkowanie opisów stanowisk
• wybór kryteriów i podkryteriów oceny
• przypisywanie wag oraz punktów (wartościowanie)
• powiązanie wyników wartościowania z siatką płac
• analiza spójności systemu
• identyfikacja obszarów nierówności płacowych

6.Zagrożenia

• wartościowanie człowieka, zamiast wartościowania stanowiska
• możliwe konsekwencje zidentyfikowanych nierówności
• obawy pracowników związane z wartościowaniem
• brak budżetu na wdrożenie zmian

Dzień II - Rewolucja w Prawie Pracy 2026 – Praktyczne Wdrożenie i Nowe Obowiązki HR

Moduł I: Nowy standard ochrony przed mobbingiem i dyskryminacją

• Analiza nowelizacji Kodeksu pracy i Kpc wchodzącej w życie po 3-miesięcznym vacatio legis.
• Uproszczona definicja mobbingu: Usunięcie wymogu długotrwałości i rozstroju zdrowia – kluczowe znaczenie ma uporczywość zachowań.
• Katalog zachowań zakazanych: Przykłady form fizycznych, werbalnych i pozawerbalnych (izolowanie, nieuzasadniona krytyka).
• Odpowiedzialność finansowa: Nowe minimalne zadośćuczynienie (6-krotność płacy minimalnej – blisko 29 tys. zł) oraz prawo pracodawcy do regresu wobec sprawcy.
• Nowe obowiązki organizacyjne: Wdrożenie sformalizowanych procedur antymobbingowych i dostosowanie regulaminów w ciągu 6 miesięcy.

Moduł II: Nowe uprawnienia PIP i zaostrzone kontrole pracodawców

• Kontrole hybrydowe: Przebieg czynności kontrolnych inspektorów w formie zdalnej z użyciem elektronicznej dokumentacji.
• Weryfikacja umów B2B i zleceń: Narzędzia PIP do natychmiastowego kwestionowania pozornego samozatrudnienia i przekształcania relacji w stosunek pracy.
• Jak prawidłowo sporządzić umowę zlecenia i B2B.
• Wymiana danych: Jak PIP, ZUS i KAS współpracują i automatycznie wymieniają informacje o ubezpieczonych.
• Wielkie kary: Nowy taryfikator grzywien (od 2 tys. do 60 tys. zł, a w warunkach recydywy nawet do 90 tys. zł).
• Wniosek o interpretację: Jak bezpiecznie wystąpić do PIP z prośbą o indywidualną ocenę zgodności formy zatrudnienia.

Moduł III: Nowy staż pracy w praktyce – rozliczanie po rewolucji majowej

• Analiza przepisów: Nowe reguły wliczania umów zleceń, umów agencyjnych oraz jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) do pracowniczego stażu pracy.
• Wpływ na uprawnienia: Jak nowe zasady przyspieszają prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, wyższych dodatków stażowych i nagród jubileuszowych.
• Procedury dowodowe: Jakie dokumenty musi przedstawić pracownik i jak interpretować 24-miesięczny termin na ich dostarczenie.
• Warsztat: Przeliczanie stażu pracy na pograniczu sektora prywatnego i publicznego.

Moduł IV: Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy)

• Obowiązkowe widełki płacowe: Jak prawidłowo konstruować ogłoszenia o pracę od 2026 roku.
• Neutralność płciowa: Eliminacja zakazanych zwrotów w rekrutacji i dostosowywanie nazw stanowisk.
• Zakaz pytania o historię zarobków: Jak prowadzić rozmowy kwalifikacyjne w zgodzie z nowym standardem prawnym.
• Prawo do informacji: Uprawnienie pracownika do żądania danych o średnich zarobkach na podobnych stanowiskach.

Moduł V: Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance

• Forma elektroniczna zamiast pisemnej: Praktyczne wykorzystanie maila i systemów HR-owych do składania wniosków urlopowych i dokumentów kadrowych.
• Uproszczony ekwiwalent urlopowy: Nowe zasady bezspornego i szybkiego wyliczania środków po zakończeniu umowy o pracę.

Moduł VI: Temperatura – nowe obowiązki pracodawców

Nowe limity i progi temperatur

• 35°C – maksymalna dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach pracy; po jej przekroczeniu praca musi być wstrzymana (z wyjątkiem usuwania awarii lub ciągłych procesów technologicznych). [1, 2]
• 32°C – limit dla pracy na otwartej przestrzeni przy wysiłku fizycznym o wydatku energetycznym powyżej 1500 kcal dla mężczyzn i 1000 kcal dla kobiet. []
• Progi ostrzegawcze – uruchamiano od 28°C w pomieszczeniach i od 25°C na zewnątrz przy ciężkiej pracy, co wymusza działania ochronne.

Obowiązki i działania profilaktyczne

• Organizacja pracy – wprowadzanie dodatkowych przerw, skrócenie czasu pracy lub rotacja pracowników na stanowiskach.
• Środki techniczne – zapewnienie wentylacji, klimatyzacji, zacienienia stanowisk zewnętrznych oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia.

Moduł VII: Wybrane zagadnienia czasu pracy

• Doba pracownicza i okresy odpoczynku: Jak unikać błędów przy planowaniu grafików w systemie równoważnym i zmianowym (naruszenia 11-godzinnego odpoczynku dobowego).
• Praca w godzinach nadliczbowych: Prawidłowe polecanie, ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin (dodatki pieniężne vs. czas wolny).
• Podróż służbowa a czas pracy: Kiedy dojazd i powrót z delegacji wliczają się do czasu pracy, a kiedy stanowią czas wolny pracownika.
• Ewidencja czasu pracy: Najczęstsze błędy wykrywane przez PIP (brak wpisów o dyżurach, nieprawidłowe zaokrąglanie minut).

Materiały szkoleniowe przygotowywane indywidualnie przez wykładowców poszczególnych bloków tematycznych.