Skuteczny Pracownik Biurowy: Excel średniozaawansowany + Word, Outlook i OneNote – organizacja pracy w cyfrowym biurze - kurs z uwzględnieniem cyfrowych i „zielonych” praktyk - (kurs nadający kwalifikacje)

Nazwa kwalifikacji niewłączonej do ZSK:

„Skuteczny pracownik biurowy – Excel średniozaawansowany, Word, Outlook i OneNote z wykorzystaniem cyfrowych i zielonych praktyk”

• Dostawca Usług jest podmiotem systemu oświaty – Ośrodek Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr „KURSOR” sp. z o.o. prowadzi niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego wpisaną do ewidencji szkół i placówek niepublicznych Miasta Lublin.
• Kwalifikacja jest nadawana w systemie oświaty przez niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego. Usługa jest realizowana jako kurs, o którym mowa w art. 117 ust. 1a pkt 5 ustawy Prawo oświatowe, tj. kurs inny niż wymienione w pkt 1–3, umożliwiający uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub zmianę kwalifikacji zawodowych.
• Podstawą wydania dokumentu końcowego jest rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Walidacja efektów uczenia się realizowana jest w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Test jest dostępny online i składa się z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru. Wynik testu generowany jest automatycznie przez system na podstawie wcześniej przygotowanego klucza odpowiedzi, bez udziału osoby prowadzącej szkolenie w ocenie odpowiedzi uczestnika.
• Test został przygotowany przez osobę posiadającą przygotowanie merytoryczne w zakresie szkolenia Trener prowadzący zajęcia przekaże uczestnikom link do testu oraz poinformuje o zasadach technicznych jego wypełnienia. Trener nie ingeruje w proces wypełniania testu, nie podpowiada odpowiedzi, nie modyfikuje odpowiedzi uczestników i nie dokonuje oceny wyników testu. Wynik jest generowany automatycznie przez system.Test obejmuje pytania zamknięte jednokrotnego wyboru oraz pytania sytuacyjne odnoszące się do efektów uczenia się wskazanych w karcie usługi.
• Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest osiągnięcie minimum 70% poprawnych odpowiedzi.
• Pozytywny wynik walidacji jest warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji niewłączonej do ZSK.

Certyfikat / zaświadczenie ukończenia kursu:

• Po pozytywnym zakończeniu walidacji uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
• Dokument potwierdza uzyskanie kwalifikacji niewłączonej do ZSK pn. „Skuteczny pracownik biurowy – Excel średniozaawansowany, Word, Outlook i OneNote z wykorzystaniem cyfrowych i zielonych praktyk”, a nie wyłącznie udział w szkoleniu.

Godziny realizacji szkolenia:

• Szkolenie obejmuje 35 godzin zegarowych usługi BUR.
• Zakres merytoryczny odpowiada 40 godzinom dydaktycznym
• Każda godzina szkolenia trwa 45 minut.
• Walidacja wliczona jest w czas trwania usługi

Metody pracy

• Zajęcia prowadzone są przede wszystkim metodą ćwiczeniową z wykorzystaniem rozmowy na żywo, prezentacji, demonstracji działania narzędzi, współdzielenia ekranu, analizy przypadków i samodzielnych ćwiczeń.
• Warunkiem niezbędnym do osiągnięcia celu szkolenia jest samodzielne wykonywanie ćwiczeń zadawanych przez trenera.

Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami

• Zapewniamy wsparcie techniczne uczestnikom wymagającym pomocy w obsłudze platformy lub materiałów.
• Pytania można zadawać ustnie lub za pomocą czatu tekstowego.
• Platforma Zoom wspiera rozwiązania dostępnościowe i możliwość korzystania z technologii wspomagających.
• Tempo wykonywania ćwiczeń jest dostosowywane do możliwości grupy w ramach czasu przewidzianego harmonogramem.

Program

Moduł I – Microsoft Excel średniozaawansowany

1. Formatowanie i kontrola jakości danych
   • Formuły i funkcje na co dzień:
   • Odwołania względne i bezwzględne, nazwy obszarów, formuły w tabelach.
   • Funkcje daty i czasu (DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ.TYG), matematyczne (SUMA.JEŻELI, ZAOKR), logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ), tekstowe (LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY), statystyczne (LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI).
   • Nadzór nad poprawnością danych:
   • Walidacja danych (listy rozwijane, komunikaty o błędach), inspekcja formuł, okno czujki, ochrona arkusza i skoroszytu, komentarze i notatki.
   • Pierwsze kroki w automatyzacji poprawności:
   • Sposoby unikania błędów już na etapie wprowadzania danych.
2. Formuły, funkcje i narzędzia baz danych
   • Profesjonalne formatowanie arkusza:
   • Formatowanie warunkowe (wyróżnianie kolorem, paski danych, unikatowe/duplikaty), kopiowanie formatowania, praca z szablonami.
   • Excel jako baza danych:
   • Sortowanie (w tym niestandardowe i według kolorów), usuwanie duplikatów, tekst jako kolumny (stała szerokość, rozdzielanie tekstu), naprawa błędnie wpisanych dat, filtr zaawansowany.

Moduł II – Microsoft Word

• • Formatowanie od A do Z: style, nagłówki, spójność formatów, ustawienia dokumentu.
  • Układy i struktura: marginesy, sekcje, spisy treści, numery stron, podziały stron.
  • Narzędzia edycji: znajdź i zamień, skróty, komentarze, śledzenie zmian, wersjonowanie.
  • Obiekty graficzne: wstawianie i edycja tabel, zdjęć, ikon i wykresów.
  • Praca zespołowa i chmurowa: udostępnianie, komentarze, tryb recenzji.
  • Szablony i automatyzacja: tworzenie szablonów, pola, autotekst, szybkie części.

Moduł III – Microsoft Outlook

• • Organizacja skrzynki: foldery, reguły, kategorie, przypomnienia, czyszczenie skrzynki.
  • Komunikacja: szablony wiadomości, podpisy, wiadomości z opóźnieniem, potwierdzenia odczytu.
  • Zarządzanie czasem: tworzenie spotkań, rezerwacje zasobów, udostępnianie kalendarzy.
  • Zadania i przypomnienia: integracja z Microsoft To Do, flagowanie i organizacja zadań.
  • Outlook + zespół: harmonogramy grupowe, udostępnianie kontaktów, skrzynki współdzielone.

Moduł IV – Microsoft OneNote

• • Tworzenie i organizacja notatników: strony, sekcje, zakładki.
  • Różne typy notatek: tekst, nagrania audio, zrzuty ekranu, pliki PDF.
  • Szukanie i tagowanie: szybka nawigacja po notatkach, tagi tematyczne i kategorie.
  • Współpraca: udostępnianie zeszytów, edycja w czasie rzeczywistym.
  • Integracja: połączenie z Outlookiem, Wordem, Excelem – notatki kontekstowe.

Szkolenie prowadzone jest z użyciem oprogramowania Microsoft Office

Harmonogram szkolenia

• Harmonogram wskazany w Karcie Usługi został przygotowany jako harmonogram bazowy. Zależy nam, aby organizacja szkolenia w możliwie największym stopniu odpowiadała potrzebom uczestników, dlatego po zebraniu grupy zachęcamy uczestników do przekazania swoich preferencji dotyczących dni i godzin zajęć.
• Jeżeli potrzeby całej grupy będą przemawiały za zmianą terminów poszczególnych spotkań, jesteśmy otwarci na odpowiednie dostosowanie opublikowanego harmonogramu – w zakresie dopuszczonym przez zasady BUR i po uwzględnieniu wymagań Operatora finansującego usługę. Każda ewentualna zmiana zostanie wcześniej wprowadzona do Karty Usługi w BUR, tak aby uczestnicy mieli dostęp do aktualnego harmonogramu.
• Naszym celem jest stworzenie takich warunków organizacyjnych, aby uczestnicy mogli w pełni skorzystać ze szkolenia, pogodzić udział w zajęciach z obowiązkami zawodowymi i prywatnymi oraz aktywnie uczestniczyć w całym procesie kształcenia.
• Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu zachęcamy do kontaktu jeszcze przed rozpoczęciem usługi i przekazania swoich preferencji czasowych. W miarę możliwości organizacyjnych oraz przy zgodności z wymaganiami BUR i Operatora będziemy dążyć do uwzględnienia potrzeb całej grupy.

Uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. Zostaną one przesłane w postaci plików / dokumentów (np. PDF, prezentacje, arkusze informacyjne, linków, inne)

Uczestnicy powinni posiadać podstawowe umiejętności związane z obsługą komputera i korzystaniem z programów biurowych.

Podczas szkolenia obowiązkowe jest korzystanie z kamery internetowej przez uczestników - w uzasadnionych przypadkach możliwe ustalenie alternatywy.

Obowiązek uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć – czas zalogowania w platformie Zoom.

Podstawą do rozliczenia usługi oraz sposobem monitorowania frekwencji jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Zawarto umowę WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój

„Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i projektu „Nowy start w Małopolsce z EURESem” został obustronnie podpisany regulamin współpracy i rozliczenia usług z wykorzystaniem elektronicznym bonów szkoleniowych w ramach projektu.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.
7. Zaplanowane przerwy:
   • Uwzględnienie krótkich przerw w grafiku dla odpoczynku uczestnika

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem