Kadry i płace w praktyce z elementami sztucznej inteligencji (AI) – prawo pracy, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia i rozliczenia z ZUS i US. Szkolenie.

1. Usługa obejmuje 60 godzin dydaktycznych bez przerw (każda godzina dydaktyczna to 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne, zajęcia praktyczne oraz walidację (40 godzin teoretycznych, 20 godzin praktycznych).

2. Czas trwania usługi wynosi 48 godzin zegarowych (w czas usługi wliczone są przerwy i walidacja)

3. Walidacja odbywa się w ostatnim dniu realizacji usługi, w formie testu online z wynikiem generowanym automatycznie. Test zawiera 33 pytania jednokrotnego wyboru i obejmuje wszystkie kryteria weryfikacji przypisane do efektów uczenia się określonych w Karcie Usługi. Próg zaliczenia wynosi co najmniej 70% poprawnych odpowiedzi. Link do testu udostępnia uczestnikom osoba prowadząca szkolenie, która sprawuje nadzór nad jego przebiegiem. Wynik jest generowany automatycznie przez system, bez udziału osoby prowadzącej szkolenie, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od walidacji. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku uczestnik otrzymuje imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia w formie pliku PDF, przesłane na adres e-mail w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia usługi.

4. Dostawca Usługi korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży.

5. Z oferty mogą korzystać wszyscy zainteresowani, niezależnie od formy zgłoszenia: osoby prywatne oraz kierowane za pośrednictwem urzędów, przedsiębiorstw, instytucji i dowolnych operatorów. Możliwość udziału obejmuje również osoby objęte programami regionalnymi.

6. W trakcie szkolenia stosowane są metody interaktywne i aktywizujące: ćwiczenia praktyczne, dyskusja moderowana, analiza przypadków (case studies), pytania kontrolne sprawdzające zrozumienie.

7. Frekwencja potwierdzana jest zrzutami ekranu wykonywanymi na początku i na końcu każdych zajęć (lista zalogowanych uczestników z datą i godziną) oraz raportem logowań z platformy Zoom.

8. Link umożliwiający udział w szkoleniu będzie aktywny przez cały okres realizacji usługi, włącznie z przerwami.

9. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

10. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Moduł 1. Prawo pracy w praktyce kadrowej

• Źródła prawa pracy: Kodeks pracy, rozporządzenia, regulaminy wewnętrzne
• Rodzaje umów o pracę, okres próbny, umowy terminowe i limity ich zawierania
• Umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło) i różnice wobec stosunku pracy
• Nawiązanie stosunku pracy: badania wstępne, szkolenie BHP, informacja o warunkach zatrudnienia
• Rozwiązanie umowy: wypowiedzenie, porozumienie stron, tryb dyscyplinarny, okresy wypowiedzenia
• Świadectwo pracy: treść, terminy, sprostowanie

Moduł 2. Dokumentacja pracownicza

• Akta osobowe: części A–E, zakres i forma
• Dokumentacja papierowa i elektroniczna, okresy przechowywania
• Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień
• RODO w dziale kadr: jakie dane wolno zbierać i jak je chronić

Moduł 3. Czas pracy

• Normy i wymiar czasu pracy, okresy rozliczeniowe
• Systemy czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy, ruchomy
• Doba pracownicza, odpoczynki dobowe i tygodniowe
• Nadgodziny, praca w nocy, w niedziele i święta
• Harmonogramy pracy

Moduł 4. Urlopy i nieobecności

• Urlop wypoczynkowy: nabycie prawa, wymiar, urlop proporcjonalny, ekwiwalent
• Urlop na żądanie, okolicznościowy, bezpłatny, opieka nad dzieckiem (art. 188 Kp), zwolnienie z powodu siły wyższej
• Uprawnienia rodzicielskie: macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy
• Zwolnienia lekarskie (e-ZLA), wynagrodzenie chorobowe a zasiłek

Moduł 5. Wynagrodzenia i rozliczenia z ZUS i US

• Składniki wynagrodzenia, płaca minimalna, dodatki
• Wynagrodzenie za urlop, ekwiwalent, wynagrodzenie chorobowe i podstawa zasiłków
• Składki ZUS: emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna, FP, FGŚP
• Zaliczka na podatek dochodowy: koszty uzyskania przychodu, kwota zmniejszająca, PIT-2, ulga dla młodych
• PPK: zapisy, wpłaty, rezygnacje
• Potrącenia z wynagrodzenia: egzekucja komornicza i kwoty wolne
• Rozliczanie umów zleceń i o dzieło
• Deklaracje i raporty: ZUS DRA, RCA, RSA, PIT-4R, PIT-11

Moduł 6. Sztuczna inteligencja w pracy działu kadr i płac

• Przegląd narzędzi AI przydatnych w kadrach i płacach (ChatGPT, Copilot, Gemini, funkcje AI w programach kadrowo-płacowych)
• Formułowanie poleceń (promptów) w zadaniach kadrowych: projekty pism, umów, ogłoszeń rekrutacyjnych, regulaminów i komunikatów do pracowników
• Wyszukiwanie i streszczanie przepisów prawa pracy z pomocą AI oraz weryfikacja odpowiedzi w źródłach (Kodeks pracy, ISAP, interpretacje ZUS i MRPiPS)
• AI w analizie danych kadrowych i płacowych w arkuszu kalkulacyjnym: zestawienia urlopów, nadgodzin, kosztów wynagrodzeń
• Ochrona danych osobowych pracowników przy korzystaniu z AI: anonimizacja, dane, których nie wolno wprowadzać do publicznych narzędzi
• Ryzyka i ograniczenia: halucynacje, nieaktualne przepisy, odpowiedzialność za decyzje kadrowe; AI Act – wykorzystanie AI w rekrutacji i zarządzaniu pracownikami jako obszar wysokiego ryzyka

Moduł 7. Praca w programie kadrowo-płacowym i podsumowanie

• Konfiguracja kartoteki pracownika i naliczanie listy płac w programie (np. wersja demo popularnego systemu)
• Przesyłanie dokumentów przez PUE ZUS (eZUS) - pokaz i omówienie procesu
• Najczęstsze błędy kadrowe i jak ich unikać
• Kontrole PIP i ZUS: na co zwracają uwagę.

Skrypt szkoleniowy.

• • Podstawowa umiejętność obsługi komputera (system Windows) i przeglądarki internetowej.
  • Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Zoom. Link z zaproszeniem zostanie przesłany na e-mail uczestnika najpóźniej na 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Każdy uczestnik musi logować się do platformy z własnego konta, podpisany pełnym imieniem i nazwiskiem. Nie dopuszcza się uczestnictwa w usłudze za pomocą jednego konta i jednego urządzenia przez więcej niż jednego uczestnika. Podczas całego czasu trwania szkolenia uczestnik musi mieć włączoną kamerę.
  • Po pozytywnym zaliczeniu procesu walidacji, uczestnik otrzyma imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które zostanie przesłane na adres e-mail Uczestnika w formie pliku PDF.
  • Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia jest obecność na minimum 80% czasu szkolenia.
  • Uczestnik zobowiązany jest podpisać umowę na realizację szkolenia z Dostawcą Usług.

1. 1. Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój.
   2. Zawarto umowę z WUP w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
   3. Usługa jest kierowana również dla uczestników projektów: Małopolski Pociąg do Kariery – sezon 1, Nowy start w Małopolsce z EURESem1

Zapewniamy wsparcie techniczne przed i w trakcie szkolenia. W przypadku chęci uczestnictwa w szkoleniu w innej formie lub w innym terminie proszę o kontakt.

Szkolenie i walidacja realizowane są na platformie Zoom (zalecana aplikacja desktopowa; możliwe jest także połączenie przez przeglądarkę).

Wymagania sprzętowe:

• komputer stacjonarny lub laptop z procesorem min. dwurdzeniowym (np. Intel Core i3 lub odpowiednik) oraz min. 4 GB pamięci RAM (zalecane 8 GB),
• sprawna kamera internetowa (wbudowana lub zewnętrzna), mikrofon oraz głośniki lub słuchawki, umożliwiające swobodną komunikację dwustronną,
• udział w szkoleniu i walidacji za pomocą tabletu lub smartfona nie jest możliwy
• sugerujemy korzystanie z myszki komputerowej podczas pracy na szkoleniu.

Łącze internetowe:

• stabilne połączenie o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i min. 2 Mb/s (wysyłanie); zalecane połączenie kablowe lub stabilne Wi-Fi.

Oprogramowanie i konta:

• aktualna wersja przeglądarki Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge,
• założone darmowe konto na platformie Zoom,
• program do odczytu plików PDF,
• arkusz kalkulacyjny (MS Excel lub Arkusze Google) lub kalkulator – do ćwiczeń obliczeniowych,
• dostęp do bezpłatnej wersji demonstracyjnej programu kadrowo-płacowego – instrukcję instalacji uczestnik otrzymuje przed szkoleniem,
• aktywny adres e-mail umożliwiający założenie bezpłatnego konta w narzędziu AI wykorzystywanym na szkoleniu (np. ChatGPT, Copilot, Gemini); na szkoleniu wykorzystywane są darmowe wersje narzędzi,
• aktywny adres e-mail (do otrzymania linku do szkolenia i testu walidacyjnego oraz zaświadczenia).