Szkolenie Skuteczność w działaniu poprzez określanie celów i priorytetów

Szkolenie skierowane jest do osób dorosłych (powyżej 18 roku życia), które z własnej inicjatywy chcą podnosić swoje umiejętności/kompetencje lub nabyć kwalifikacje, spełniających co najmniej jedno z poniższych kryteriów:

• mieszkają na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) lub
• są zatrudnione na terenie województwa warmińsko-mazurskiego lub
• pobierają naukę na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Szkolenie przygotowuje uczestnika do rozwinięcia kompetencji w zakresie skutecznego wyznaczania celów zawodowych i osobistych, ustalania priorytetów, planowania czasu oraz organizacji i realizacji codziennych działań, stosowania praktycznych narzędzi wspierających efektywność działania, ograniczania odkładania zadań na później, monitorowania postępów oraz dostosowywania planów do zmieniających się okoliczności, zarówno w środowisku zawodowym, jak i w życiu codziennym.

Szkolenie będzie się składało z części teoretycznej (7h) i części praktycznej (7h) z wykorzystaniem następujących metod aktywizacyjnych uczestników:

• mini wykład
• ćwiczenia indywidualne
• case study
• burza mózgów
• praca w grupach

Program szkolenia:

Dzień 1 – Określanie celów i planowanie działań

1. Skuteczność w działaniu – cele zawodowe i osobiste

• • Znaczenie świadomego wyznaczania celów w pracy i życiu codziennym.
  • Określanie potrzeb, zamierzeń i oczekiwanych rezultatów.
  • Formułowanie celów krótko- i długoterminowych.
  • Wykorzystanie metody SMART do precyzowania celów.

2. Ustalanie priorytetów i podejmowanie decyzji

• • Rozróżnianie zadań ważnych, pilnych i mniej istotnych.
  • Ustalanie kolejności realizacji obowiązków zawodowych i prywatnych.
  • Wykorzystanie macierzy Eisenhowera w planowaniu codziennych działań.
  • Podejmowanie decyzji dotyczących podziału czasu i dostępnych zasobów.

3. Planowanie czasu i organizacja codziennych obowiązków

• • Tworzenie planów dnia i tygodnia.
  • Szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadań.
  • Uwzględnianie terminów, zależności i możliwości realizacyjnych.
  • Planowanie obowiązków zawodowych i osobistych z uwzględnieniem dostępnego czasu.

4. Praktyczne narzędzia organizacji własnej pracy

• • Tworzenie list zadań i harmonogramów.
  • Dzielenie większych celów na mniejsze etapy.
  • Porządkowanie obowiązków i informacji.
  • Ćwiczenia praktyczne z planowania działań na przykładach zawodowych i codziennych.

Dzień 2 – Skuteczna realizacja celów i doskonalenie działania

1. Koncentracja i efektywna realizacja zadań

• • Organizacja warunków sprzyjających skupieniu.
  • Identyfikowanie czynników utrudniających realizację zaplanowanych działań.
  • Ograniczanie rozproszeń i nieplanowanych przerw.
  • Dobór metod pracy do rodzaju i złożoności zadań.

2. Przeciwdziałanie odkładaniu zadań

• • Rozpoznawanie przyczyn odkładania obowiązków na później.
  • Rozpoczynanie i systematyczne realizowanie zaplanowanych działań.
  • Dzielenie trudnych i czasochłonnych zadań na mniejsze części.
  • Budowanie nawyków wspierających regularność i terminowość.

3. Usprawnianie codziennych działań i rozwiązywanie problemów organizacyjnych

• • Identyfikowanie nieefektywnych sposobów wykonywania zadań.
  • Poszukiwanie prostszych metod realizacji obowiązków.
  • Organizowanie powtarzalnych czynności zawodowych i prywatnych.
  • Wykorzystywanie narzędzi wspierających planowanie i kontrolę postępów.

4. Monitorowanie postępów i ocena rezultatów

• • Sprawdzanie stopnia realizacji wyznaczonych celów.
  • Analiza przyczyn opóźnień i niewykonania planu.
  • Modyfikowanie harmonogramów i priorytetów w zmieniających się okolicznościach.
  • Wyciąganie wniosków i wykorzystywanie ich w kolejnych działaniach.

5. Indywidualny plan skutecznego działania

• • Opracowanie planu realizacji wybranego celu zawodowego lub osobistego.
  • Określenie priorytetów, etapów i terminów.
  • Wybór metod monitorowania postępów.
  • Podsumowanie szkolenia i ewaluacja zdobytej wiedzy.

Walidacja

Walidacja usługi odbędzie się 08 listopada 2026 roku w godz. 15:15-15:30 i będzie polegała na przeprowadzeniu pisemnego testu teoretycznego jednokrotnego wyboru (ABC). Test został opracowany przez trenera prowadzącego we współpracy z walidatorem, w oparciu o zamierzone efekty usługi. Testy (w formie papierowej) zostaną rozdane uczestnikom przez trenera prowadzącego usługę.

Testy zostaną ocenione przez walidatora zgodnie z przygotowanym kluczem odpowiedzi. Wyniki walidacji zostaną ustalone i przekazane uczestnikom w dniu 08.11.2026 r., po zakończeniu procesu walidacji.

Zostanie zachowania rozdzielność pomiędzy szkoleniem a walidacją usługi.

Materiały dla uczestników usługi:

- materiały szkoleniowe (notes, długopis)

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy i przypisanego ID wsparcia oraz spełnienie wszystkich warunków uczestnictwa w projekcie określonych przez Operatora.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.