Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy - szkolenie online

WSTĘP DO WARSZTATÓW:

• Wzajemne poznanie się Uczestników oraz Trenerki
• Określenie celu warsztatów i zdefiniowanie potrzeb Uczestników
• Sprecyzowanie zasad obowiązujących na warsztatach oraz metodologii pracy

MODUŁ I – PRZEKONANIA, WIEDZA I UMIĘJĘTNOŚCI BAZOWE – CZYLI WYRÓWNUJEMY POZIOM WIEDZY I DZIELIMY SIĘ DOŚWIADCZENIEM

Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy:

• Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na zarządzanie
• Uświadomienie przestrzeni/obszarów, którymi naprawdę zarządzamy

Stres i koncentracja a osobista efektywność:

• Czym naprawdę jest stres i jak radzić sobie z emocjami – czy 30 sekund może wpłynąć na 90 minut? Proste i skuteczne techniki obniżania stresu destrukcyjnego, a zwiększania poziomu energii
• Podstawa mojej skuteczności osobistej – jak naładować baterie, żeby dobrze funkcjonować w oparciu o wzajemny wpływ ciało-umysł-emocje, czyli higiena pracy i odpoczynku – jak pracuje i jak odpoczywa nasz umysł tudzież jak to wykorzystać

Magia nawyków i praktyczne ich wdrożenie oraz zastosowanie:

• Automatyczny pilot czyli rola nawyków – uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność lub zgubność w organizacji pracy
• Zdiagnozowanie przydatnych i szkodliwych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu zadaniami – wpływ schematów na rzeczywistość i efektywność
• Warsztat wspierający tworzenie efektywnych nawyków lub zamiany dotychczasowych
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Błahe liczne i kluczowe nieliczne, czyli jak mniej pracować, a więcej osiągać:

• Wyjaśnienie związku zasady Pareto z efektywnością zadań
• Omówienie przykładów działania zasady Pareto w codziennym życiu
• Nauka samodzielnego znajdowania przestrzeni życiowych wymagających zastosowania zasady Pareto i tworzenie planów naprawczych czyli moja inwestycja w wyniki pracy

MODUŁ II – JAK ZWIĘKSZYĆ SKUTECZNOŚĆ DZIAŁAŃ I KONTROLĘ NAD WYDARZENIAMI POPRZEZ WYBRANE NARZĘDZIA EFEKTYWNOŚCI (wybór i trenowanie technik w zależności od realnych potrzeb Uczestników szkolenia)

Pożeracze/złodziej/dystraktory czasu:

• Pożeracze, złodzieje i rozpraszacze, na które mam wpływ – czym są, jak je wykrywać i eliminować
• Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
• Diagnoza własnych złodziei
• Poszukiwanie i trenowanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Prokrastynacja i tzw. „otwarte pętle”:

• Nawykowa prokrastynacja czyli odkładanie zadań – czym skutkuje i dlaczego męczy oraz jak nie odkładać zadań
• Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie” oraz powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
• Uświadomienie zgubnych skutków odkładania na rzecz innych rozwiązań
• Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli” jedno- i wielozadaniowych
• Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – wybrane techniki

Skuteczne wytyczanie celów:

• Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
• Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART i warunków podnoszących skuteczność w określaniu i realizacji celów
• Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami:

• Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
• Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo
• Nauka planowania na arkuszach– wybrane techniki (np. Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta, ALPEN)

Priorytety zadań – zadania ważne versus pilne:

• Określenie celowości priorytetyzowania w osobistej/zespołowej efektywności
• Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera – jak prawidłowo ustalać priorytety zadań, jak oddzielać zadania ważne i pilne od nieważnych i niepilnych
• Nauka priorytetyzowania na przykładach wstecznych i planowanych

Multitasking czy sekwencyjność – które taktyki realizacji obowiązków okazują się skuteczne

MODUŁ III – ,,Koncert życzeń”

• Odpowiedzi na indywidualne potrzeby i pytania Uczestników

PODSUMOWANIE WARSZTATÓW:

• Ewaluacja szkolenia
• Konkretne, spisane postanowienia wraz z metodologią
• Wręczenie dyplomów

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym (online) przy użyciu platformy.

Zajęcia prowadzone są w grupach do 14 osób, w formie interaktywnej.

Uczestnicy uczestniczą w szkoleniu z własnych stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu.

Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w formie testu teoretycznego z wynikiem wygenerowanym automatycznie, przeprowadzanego po zakończeniu szkolenia.

Materiały w formie elektronicznej będą wysłane uczestnikom drogą mailową przed szkoleniem. Podczas szkolenia będzie udostępniana prezentacja.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Forma zdalna usługi. Szkolenie odbywa się poprzez platformę szkoleniową.

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:

Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy)

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)

System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja)

Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)

Kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki.

Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed szkoleniem. Ważność linku - do zakończenia szkolenia wg. harmonogramu szkolenia.