AI i automatyzacja procesów sprzedaży oraz obsługi klienta
AI i automatyzacja procesów sprzedaży oraz obsługi klienta
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Administracja IT i systemy komputerowe
- Grupa docelowa usługi
Usługa skierowana jest do właścicieli, kadry zarządzającej i pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, w
szczególności osób odpowiedzialnych za sprzedaż, rozwój biznesu, obsługę klienta, marketing, pracę z leadami, CRM
oraz organizację procesów handlowych i posprzedażowych. Szkolenie jest przeznaczone dla osób planujących
usprawnienie i automatyzację powtarzalnych działań związanych z pozyskiwaniem i obsługą klientów.
- Minimalna liczba uczestników2
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji24-01-2027
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa przygotowuje uczestnika do projektowania i zarządzania automatyzacją procesów sprzedaży oraz obsługi klientaz wykorzystaniem workflow automation i narzędzi AI. Po zakończeniu szkolenia uczestnik analizuje przebieg procesów
sprzedażowych i obsługowych, identyfikuje czynności możliwe do automatyzacji, projektuje zautomatyzowane
przepływy pracy, określa reguły i warunki realizacji procesu, dobiera narzędzia wspierające automatyzację oraz
monitoruje skuteczność zaprojektowanych rozwiązań.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Analizuje procesy sprzedaży i obsługi klienta pod kątem automatyzacji. | Mapuje etapy procesu; identyfikuje czynności powtarzalne, punkty decyzyjne i wąskie gardła; wskazuje elementy możliwe do automatyzacji. | Analiza dowodów i deklaracji |
| Projektuje zautomatyzowany workflow procesu sprzedażowego lub obsługowego. | Określa zdarzenie inicjujące, etapy, warunki, akcje i rezultat procesu; definiuje przepływ informacji oraz punkty wymagające udziału człowieka. | Analiza dowodów i deklaracji |
| Dobiera narzędzia AI i automatyzacji do etapów procesu. | Dobiera rozwiązania do komunikacji, pracy z leadami, przygotowania ofert, analizy zapytań i obsługi klienta; uzasadnia wybór narzędzia w odniesieniu do procesu. | Analiza dowodów i deklaracji |
| Konfiguruje i testuje przykładowy proces automatyzacji. | Buduje sekwencję działań; definiuje reguły i warunki; testuje przebieg workflow; identyfikuje błędy i wprowadza korekty. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| Ocenia skuteczność automatyzacji procesów sprzedaży i obsługi klienta. | Dobiera KPI; ocenia wpływ automatyzacji na czas reakcji, jakość obsługi i efektywność procesu; proponuje usprawnienia. | Analiza dowodów i deklaracji |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
- Proces sprzedaży i obsługi klienta jako obszar automatyzacji
- Mapa procesu, punkty styku z klientem
- zadania powtarzalne
- dane i możliwości automatyzacji.
- Analiza i mapowanie procesów AS-IS
- Leady, zapytania, oferty, follow-up,
- obsługa posprzedażowa;
- identyfikacja wąskich gardeł.
- Projektowanie workflow sprzedażowego
- Zdarzenia inicjujące, akcje, warunki, reguły, przepływ danych i odpowiedzialności.
- Automatyzacja pracy z leadami
- Pozyskiwanie i porządkowanie leadów, kwalifikacja, przypisywanie zadań, automatyczne działania następcze.
- AI w analizie zapytań i komunikacji z klientem
- Klasyfikacja zapytań, przygotowanie odpowiedzi,
- personalizacja komunikacji i wsparcie pracy handlowca.
- Automatyzacja przygotowania ofert i follow-up
- Szablony, dane wejściowe, generowanie treści, sekwencje kontaktu i przypomnienia.
- Automatyzacja obsługi klienta
- Workflow zgłoszeń
- kategoryzacja spraw
- przekazywanie zadań, standardy reakcji i kontrola realizacji.
- CRM i przepływ informacji w procesie
- Automatyczne aktualizowanie danych, zadania, statusy, raportowanie i ciągłość informacji o kliencie.
- Projektowanie procesu TO-BE
- Budowa docelowego zautomatyzowanego procesu sprzedaży lub obsługi klienta.
- Testowanie i optymalizacja workflow
- Scenariusze testowe, obsługa wyjątków, identyfikacja błędów i poprawa procesu.
- KPI i mierzenie efektów automatyzacji
- Czas reakcji, konwersja, jakość obsługi, liczba czynności manualnych i efektywność procesu.
- Warsztat praktyczny
- Przygotowanie kompletnego projektu automatyzacji wybranego procesu sprzedażowego lub obsługowego.
- Walidacja efektów uczenia się
- Samodzielne zadanie praktyczne oceniane przez walidatora.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 23 Proces sprzedaży i obsługi klienta jako obszar automatyzacji | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 25-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 2 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 25-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 3 z 23 Analiza i mapowanie procesów AS-IS | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 25-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat 4 z 23 Analiza i mapowanie procesów AS-IS - ciąg dalszy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 26-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 5 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 26-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 6 z 23 Projektowanie workflow sprzedażowego | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 26-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 05:00 |
Przedmiot / temat 7 z 23 Automatyzacja pracy z leadami | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 27-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 05:00 |
Przedmiot / temat 8 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 27-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 9 z 23 AI w analizie zapytań i komunikacji z klientem | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 27-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 10 z 23 AI w analizie zapytań i komunikacji z klientem | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 28-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 11 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 12 z 23 Automatyzacja przygotowania ofert i follow-up | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 28-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 13 z 23 Automatyzacja obsługi klienta | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 28-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 14 z 23 Automatyzacja obsługi klienta - ciąg dalszy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 29-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat 15 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 16 z 23 CRM i przepływ informacji w procesie | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 29-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 17 z 23 Projektowanie procesu TO-BE | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 01-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 18 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 01-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 19 z 23 Testowanie i optymalizacja workflow | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 01-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat 20 z 23 KPI i mierzenie efektów automatyzacji | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 02-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 21 z 23 Warsztat praktyczny | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Przemysław Urban | Data realizacji zajęć 02-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 22 z 23 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 02-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 23 z 23 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 02-02-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 02:00 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 55:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 46:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 02:00 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 07:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 64:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 7 440,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 7 440,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 135,27 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 135,27 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 55:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Przemysław Urban
Obecnie pełni rolę Operations Managera w ABB, gdzie zawodowo pracuje z rozwiązaniami opartymi m.in. o Microsoft
Power Automate i SharePoint oraz z usprawnianiem procesów biznesowych. Wcześniej rozwijał doświadczenie jako
analityk biznesowy w sektorze finansowym oraz przy prowadzeniu projektów IT i wdrożeń automatyzacji. W
codziennej pracy analizuje wymagania i rzeczywisty przebieg procesów, mapuje procesy AS-IS / TO-BE, identyfikuje
ręczne i powtarzalne czynności, projektuje rozwiązania, wspiera testy i wdrożenia oraz koordynuje współpracę
pomiędzy biznesem a IT. Praktycznie wykorzystuje Power Automate, SharePoint i środowisko Microsoft 365;
rozwiązania AI i automatyzacyjne dobiera do problemu dopiero po zrozumieniu procesu, danych, ryzyka ioczekiwanego efektu biznesowego. Posiada przygotowanie w metodykach PRINCE2 i ITIL oraz doświadczenie w pracy
z interesariuszami i odpowiedzialnością operacyjną w dużej organizacji.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym. Prowadzący i uczestnicy biorą udział w zajęciach
jednocześnie za pośrednictwem platformy umożliwiającej transmisję obrazu i dźwięku, komunikację oraz wykonywanie
ćwiczeń praktycznych. Uczestnik musi mieć możliwość weryfikacji tożsamości. Szczegółowy harmonogram godzin
zegarowych oraz przerw zostanie wskazany w Karcie Usługi.
Warunki uczestnictwa
Warunkiem ukończenia usługi jest udział w co najmniej 80% czasu zajęć oraz przystąpienie do walidacji efektów uczenia
się. Po zakończeniu uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający ukończenie usługi zgodnie z wymaganiami BUR i projektu.
Usługa rozwija kompetencję K11 – Projektowanie i zarządzanie automatyzacją procesów biznesowych (workflow
automation). Program koncentruje się na analizie procesów sprzedażowych i obsługowych, projektowaniu
zautomatyzowanych przepływów pracy, definiowaniu reguł i warunków, wykorzystywaniu AI jako elementu workflow,
testowaniu procesu i mierzeniu efektów. Cena została skalkulowana według maksymalnej stawki 155 zł netto za
godzinę dydaktyczną: 55 h × 135,27 zł = 7 440 zł za uczestnika.
Informacje dodatkowe
Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie
PSFlubwktórymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub
osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o z
Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegująo
trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa rozwojowa: Usługa szkoleniowa realizowana będzie zdalnie w
Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Komputer(PClubli
- szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub4G /LTE)
- Głośniki i mikrofon - wbudowany lub wtykUSB lubbezprzewodowy Bluetooth - Kamera internetowa lub kamera internetowaHD -wbudowana lub wtyczka USB lub kamera HD lub
kamera HD z kartą przechwytywania wideo - Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lubszybszy(zalecany 4- rdzeniowy) (i3 / i5 / i7
lub odpowiednik AMD)
- 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)
- System operacyjny Windows 8(zalecanyWindows 10)
, Mac OS wersja
10.13 (zalecana najnowsza wersja) – dla PClub laptopa
Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: - Stałe łącze
internetoweoprędkości 1,5 Mbps (zalecane2,5 Mbps z obrazem w jakości HD - 800kbps / 1.0Mbps (góra / dół) dla wysokiej jakości wideo
-Wprzypadku widoku galerii / lub video HD 720p: 1,5 / 1,5 (góra / dół)
- Odbieranie wideo HD 1080p wymaga 2,5 (w górę / w dół)
Przesyłanie wideo HD1080pwymaga 3,0 (w górę / w dół)
- Tylko do udostępniania ekranu (brak miniatury wideo): 50-75 -
Doudostępniania ekranu z miniaturąwideo: 50-150 - W przypadku audio VoiP: 60-80 - W przypadku telefonu Zoom: 60-100
-
Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: -
Przeglądarka internetowa:Google Chrome, Firefox, lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)
- Bezpłatna aplikacja „TEAMS" -
Programy z możliwością odczytywania dokumentów„pdf”,„.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.
Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikacjęwszystkich
uczestnikóworazzastosowanegonarzędzia